Prowadzenie dnia w kalendarzu

Kalendarz to ekran, na którym żyje recepcja. Jedna kolumna na specjalistę, godziny wzdłuż boku i każda wizyta dokładnie tam, gdzie faktycznie się odbywa.

Panel Wizyty Kalendarz

Dzień i tydzień

Widok dnia służy do prowadzenia bieżącego dnia: jest w nim dość miejsca, by jednym spojrzeniem odczytać imiona i usługi. Widok tygodnia służy do planowania — pozwala wypatrzyć pusty czwartek i przepełnioną sobotę.

Przesuwanie i zmiana długości

Wizytę można przeciągnąć na inną godzinę lub do innego specjalisty; przeciągnięcie jej krawędzi wydłuża wizytę. Przesunięcie, które spowodowałoby podwójną rezerwację albo przekazałoby usługę specjaliście, który jej nie wykonuje, zostaje odrzucone.

Dodawanie w recepcji

Wystarczy kliknąć wolny termin i wpisać dane klienta. Taka wizyta działa dokładnie jak rezerwacja online, łącznie z e-mailem potwierdzającym, jeśli poda się adres.

Statusy

• Oczekująca — czeka na Państwa potwierdzenie, gdy automatyczne potwierdzanie jest wyłączone.
• Potwierdzona — termin jest zarezerwowany.
• Zrealizowana — klient przyszedł i został obsłużony.
• Nieobecność — klient nie przyszedł.
• Anulowana — odwołana przez jedną ze stron.

Wszyscy widzą ten sam dzień

Kalendarz aktualizuje się sam. Rezerwacja złożona online w trakcie pracy pojawia się na ekranie w recepcji bez odświeżania, a specjalista z własnym logowaniem widzi, jak zmienia się jego kolumna.