Podwójne rezerwacje u tej samej stylistki
Nazwisko wpisane w złą kolumnę albo rezerwacja z wiadomości, która nie trafiła do kalendarza, może sprawić, że dwie klientki są umówione na tę samą godzinę.
Rezerwacje online · Salony beauty
Rezerwacje online dla salonu beauty, prosto z bio na Instagramie
Klientki wybierają usługę, stylistkę i wolny termin z jednego linku w bio na Instagramie, w profilu Google lub w odpowiedziach na WhatsAppie. Dzień każdej stylistki jest w jednym kalendarzu, z e-mailem potwierdzającym i przypomnieniem – od 169.90 zł miesięcznie.
14 dni za darmoBez karty płatniczejGotowe tego samego dnia
Salon Fryzjerski Nova
Umów wizytę
Usługa
Specjalista
Godzina
Kalendarz zespołu
Dziś
AAnna
KKatarzyna
MMagda
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
Koloryzacja całościowa
Strzyżenie i modelowanie
Regulacja brwi
Strzyżenie i modelowanie
Strzyżenie i modelowanie
To działająca strona rezerwacji i kalendarz zespołu. Zarezerwuj termin u jednej stylistki, a wizyta pojawi się w jej kolumnie.
Jak zaplanować pracę kilku stylistek w jednym salonie?
Rezerwacje online dają salonowi stronę, na której klientki wybierają usługę, stylistkę i jeden z wolnych terminów. W TapTime strona uwzględnia godziny pracy każdej stylistki i już umówione wizyty, więc proponuje tylko naprawdę wolne terminy. Link wystarczy dodać do bio na Instagramie lub profilu Google; klientka dostaje e-mail z potwierdzeniem i przypomnienie na 24 godziny przed wizytą.
- 1
- kalendarz dla całego zespołu
- 169.90 zł
- miesięcznie do 3 specjalistów
- 0
- podwójnych rezerwacji; tylko wolne terminy
- 14 dni
- okresu próbnego, bez karty płatniczej
W papierowym kalendarzu trudno zarządzać kilkoma stylistkami.
Wspólny kalendarz nie pokazuje godzin pracy, dni wolnych ani czasu potrzebnego między usługami, więc łatwo o pomyłkę.
Dni wolne i późniejsze starty nie są zapisane
Gdy godziny pracy ustala się ustnie, klientka może zostać umówiona do stylistki, która tego dnia nie pracuje.
Brak widoku całego salonu
Sprawdzenie, czy dzień jest pełny, wymaga przejrzenia każdej kolumny, a stylistki nie widzą swojego grafiku w telefonie.
Jeden kalendarz z grafikiem każdej stylistki.
Godziny, dni wolne i przerwy ustawia się raz. Strona rezerwacji i recepcja korzystają potem z tej samej dostępności.
Indywidualny grafik tygodniowy każdej stylistki
Każda stylistka ma zdjęcie, stanowisko i własny tygodniowy grafik, łącznie z późniejszymi startami, dniami wolnymi i połówkami dnia. Strona przyjmuje rezerwacje tylko w tych godzinach.
Dni wolne w dowolnym tygodniu
Na urlop, szkolenie lub chorobę wystarczy zmienić grafik na dany tydzień, a strona od razu przestaje proponować terminy tej stylistki.
Przerwy między wizytami
Każda usługa ma rzeczywisty czas trwania plus czas na przygotowanie stanowiska, więc wizyty się nie nakładają, a dzień idzie zgodnie z planem.
Cały salon w jednym widoku
Dzień każdej stylistki obok siebie: kto ma pełny grafik, kto ma okienko i gdzie zmieści się klientka bez rezerwacji.
Każda stylistka widzi swój grafik
Dostęp stylistki można ograniczyć do własnego grafiku, a w telefonie zobaczy tylko swoje wizyty. Właścicielka i recepcja widzą cały zespół.
Link do rezerwacji w bio na Instagramie
Link w profilu otwiera bezpośrednio stronę rezerwacji. Rolki, relacje i przypięte posty mogą kierować klientki do tego samego linku.
Kalendarz zespołu w trzech krokach.
Bez rozmowy wdrożeniowej i bez opłaty startowej. Wpisuje się tylko to, co już wiadomo o zespole.
-
01
Załóż konto
Dodaj salon i jego pierwszą lokalizację. Zajmuje to kilka minut, karta płatnicza nie jest potrzebna.
-
02
Dodaj stylistki i usługi
Wpisz każdą stylistkę ze zdjęciem, stanowiskiem i tygodniowym grafikiem. Dodaj usługi z czasem trwania, ceną i przerwą.
-
03
Zacznij korzystać z kalendarza
Udostępnij klientkom link do rezerwacji i daj każdej stylistce własny login. Kalendarz aktualizuje się na bieżąco wraz z nowymi rezerwacjami.
Papierowy kalendarz a kalendarz zespołu.
| Papierowy kalendarz a kalendarz zespołu. | Telefon, wiadomości i papierowy kalendarz | Kalendarz zespołu TapTime |
|---|---|---|
| Dzień wolny stylistki | Nie zawsze zapisany | Ustawiony raz; strona przestaje proponować ten dzień |
| Dwie rezerwacje na ten sam termin | Możliwe w ruchliwe tygodnie | Wykluczone; zajęte terminy znikają od razu |
| Czas między wizytami | Nieplanowany konsekwentnie | Przerwa dla każdej usługi, doliczana automatycznie |
| Widok całego salonu | Kilka ręcznie pisanych kolumn w recepcji | Wszystkie stylistki obok siebie, na każdym telefonie |
| Stylistka sprawdza swój dzień | Dzwoni lub pyta recepcję | Otwiera własny kalendarz w telefonie |
| Koszt | Puste fotele i błędy w grafiku | Od 169.90 zł miesięcznie do 3 specjalistów |
Nowe rezerwacje widoczne dla każdej stylistki w czacie zespołu
Powiadomienia w czacie zespołu, Zapier, webhooki i konwersje reklam są częścią modułu wizyt online bez dodatkowych kosztów. Bez dodatków, bez wyższego pakietu i bez opłat za zdarzenie, niezależnie od wielkości zespołu.
Jak działają konwersje, webhooki i API
Które kampanie przynoszą rezerwacje
Rezerwacje online są przypisywane do reklamy, posta lub linku, z którego przyszła klientka, a Google Ads, Meta i GA4 otrzymują jedną konwersję na potwierdzoną rezerwację. Rezerwacje wpisane w recepcji nigdy nie są liczone.
Osobne czaty dla zespołu i właścicielki
Potwierdzone rezerwacje mogą trafiać do grupy zespołu w Telegramie lub Slacku, a odwołania i niestawiennictwa do czatu właścicielki. Każdy czat otrzymuje tylko wybrane zdarzenia.
Miesięczne wyniki w arkuszu
Make lub Zapier mogą dopisywać każdą zakończoną wizytę do arkusza Google z usługą, godziną i ceną, więc podsumowanie miesiąca jest gotowe na jego koniec. Bez kodu.
Jeden strumień danych dla kilku salonów
Przy więcej niż jednym lokalu REST API wymienia wizyty według placówki, daty lub statusu, a uporządkowany strumień zdarzeń synchronizuje własny panel. Klucze z prawem zapisu mogą potwierdzać lub odwoływać rezerwacje z Państwa narzędzi.
Cena zależy od liczby stylistek, a nie rezerwacji.
Od 169.90 zł miesięcznie do 3 specjalistów i 10 usług; do 7 specjalistów to 300.90 zł. Kalendarz zespołu, strona rezerwacji, przerwy, dni wolne i nielimitowane rezerwacje są w cenie.
Każdy kolejny salon ma własny kalendarz, zespół i subskrypcję, zarządzane z tego samego panelu, a pracownicy mają dostęp tylko do swojej placówki. Inne moduły TapTime, takie jak karta lojalnościowa, są wyceniane osobno i można je dodać w każdej chwili.
Dla salonów i studiów beauty każdej wielkości.
- Salony fryzjerskie
- Salony paznokci i studia manicure
- Stylizacja brwi i rzęs
- Salony z kilkoma stylistkami
- Koloryści i specjaliści od balejażu
- Salony przyjmujące rezerwacje z Instagrama
- Stylistki pracujące w domu
- Salony z dwoma lokalami
Najczęściej zadawane pytania
Jak dodać link do rezerwacji w bio salonu na Instagramie?
Wystarczy skopiować link do strony rezerwacji z panelu i wkleić go w pole strony internetowej w profilu na Instagramie. Klientki stukają w niego w bio, wybierają usługę, stylistkę i wolny termin, a potem dostają e-mail z potwierdzeniem. Ten sam link działa w profilu Google i w odpowiedziach na WhatsAppie.
Czy każda stylistka może mieć inne godziny pracy?
Tak. Każda stylistka ma własny tygodniowy grafik, który można zmienić na dowolny tydzień z powodu urlopu, szkolenia lub choroby. Strona rezerwacji proponuje tylko terminy w tych godzinach.
Co zapobiega umówieniu dwóch klientek na ten sam termin?
Kalendarz. Termin zarezerwowany online lub wpisany w recepcji jest od razu zajęty i nie jest już proponowany nikomu innemu u tej stylistki.
Czy klientki mogą wybrać, do której stylistki się umawiają?
Tak. Strona pokazuje każdą stylistkę ze zdjęciem i stanowiskiem. Klientka wybiera jedną z nich albo opcję „dowolna wolna osoba” i widzi terminy wolne u którejkolwiek.
Czy do rezerwacji z Instagrama potrzebna jest aplikacja lub konto?
Nie. Link otwiera stronę rezerwacji w przeglądarce telefonu, w Instagramie lub poza nim. Bez pobierania i bez konta; klientka wpisuje imię i dane kontaktowe i wybiera termin.
Ile stylistek mogę dodać?
Pakiet podstawowy za 169.90 zł miesięcznie obejmuje do 3 specjalistów i 10 usług. Do 7 specjalistów to 300.90 zł, a dla większych zespołów jest wyższy pakiet.
Czy klientki dostają przypomnienie?
Tak. Każda rezerwacja dostaje e-mail z potwierdzeniem, a na 24 godziny przed wizytą wysyłane jest przypomnienie e-mailem z linkiem do odwołania lub zmiany terminu.
Co się stanie, jeśli przestanę płacić?
Po krótkim okresie przejściowym moduł zostaje wstrzymany, a strona rezerwacji pokazuje krótką informację „chwilowo niedostępne”. Nic nie jest usuwane: stylistki, godziny pracy i rezerwacje wracają po wznowieniu subskrypcji.
Czy cały zespół salonu może widzieć nowe rezerwacje w grupie na Slacku lub Telegramie?
Tak. Wystarczy podłączyć grupę zespołu w Telegramie, kanał w Slacku, Microsoft Teams, Google Chat, Discord lub Mattermost w sekcji Integracje, a TapTime w kilka sekund publikuje każde wybrane zdarzenie z linkiem do kalendarza. Każdy w grupie widzi nowe rezerwacje, gdy tylko się pojawią.
Grafik każdej stylistki w jednym kalendarzu.
Wystarczy dodać stylistki i ich godziny pracy oraz udostępnić link do rezerwacji jeszcze tego samego dnia. Rezygnacja w dowolnej chwili.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w każdej chwili
