Един час се дава на двама клиенти
Когато записване бъде вписано в грешна колона или запитване от съобщение не стигне до тефтера, двама клиенти идват за един и същ час. Единият чака, а другият може да си тръгне.
Онлайн записване · Салони за красота и фризьори
Онлайн записване за салон за красота: целият екип в един календар
Клиентите избират стилист и свободен час от линка в Instagram и се записват онлайн; от 39 € на месец. Всеки стилист има собствено работно време, почивни дни и буфери, а потвърждението и напомнянето 24 часа предварително се изпращат автоматично по имейл.
14 дни безплатноБез банкова картаРаботи още същия ден
Салон Нова
Запазете час
Услуга
При
Час
Календар на екипа
Днес
ААнна
ММарта
ЛЛена
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
Цялостно боядисване
Подстригване и оформяне
Оформяне на вежди
Подстригване и оформяне
Подстригване и оформяне
Истинската страница за записване и дневният изглед на екипа. Запазете час при един стилист и той се появява в неговата колона.
Как работи онлайн записването в салон за красота?
Салонът описва услугите с продължителност и цена, а всеки стилист – със собствено седмично работно време и почивни дни. Клиентът отваря линка от Instagram, Google или Viber, избира стилист или „който е свободен“ и вижда само свободните часове. TapTime изпраща имейл за потвърждение и напомняне по имейл 24 часа предварително, а записванията от рецепцията влизат в същия календар.
- 1
- календар за целия екип
- 39 €
- на месец за до 3 специалисти
- 0
- двойни записвания; показват се само свободни часове
- 14 дни
- безплатен период, без карта
С няколко стилисти хартиеният тефтер не е достатъчен
Хартиеният тефтер не показва кой стилист кога почива, колко време е нужно между услугите или дали един час не е записан два пъти.
Работното време и почивните дни не са записани
Почивните дни и различните начални часове не винаги се съобщават на рецепцията, затова може да се запише час при стилист, който не е на работа.
Няма общ поглед върху салона
За да видите заетостта за деня, трябва да прегледате всяка колона в тефтера. Стилистите не могат да виждат графика си на телефона.
Един календар с графика на всеки стилист
Задавате работното време, почивните дни и буферите веднъж. Страницата за записване и рецепцията използват една и съща информация за свободните часове.
Всеки стилист със собствено седмично време
Всеки стилист има снимка, длъжност и собствен седмичен график; могат да се зададат различни начални часове, почивни дни и половин работни дни. Страницата приема записвания само в тези часове.
Почивни дни за всяка отделна седмица
При отпуска, курс или болничен променяте графика за съответната седмица и страницата веднага затваря часовете на този стилист.
Буфери между часовете
Задайте на всяка услуга реалната ѝ продължителност и времето за подготовка след нея. Часовете не се застъпват и графикът не изостава.
Целият салон в един изглед
Всички столове за деня са един до друг. С един поглед виждате кой е зает, кои часове са свободни и къде може да се приеме нов клиент.
Всеки стилист вижда своя стол
Достъпът на стилиста може да бъде ограничен до неговия график: отваря календара на телефона си и вижда само своите часове. Собственикът и рецепцията виждат целия екип.
Един линк за записване в Instagram
Същият линк работи в профила Ви в Google и във Viber. Записванията от страницата и от рецепцията влизат в един календар, така че свободните часове винаги са актуални.
Настройте календара на екипа в три стъпки
Без презентационен разговор и без такса за стартиране. Въвеждате информацията, която вече знаете за екипа си.
-
01
Създайте акаунта
Въведете салона и първия му обект. Не се изисква банкова карта.
-
02
Добавете стилистите и работното им време
Всеки стилист със снимка, длъжност и седмичен график. Добавете услугите с продължителност, цена и буфер след тях.
-
03
Отворете календара
Споделете линка за записване с клиентите и дайте на всеки стилист достъп. Календарът обновява свободните часове автоматично.
Хартиен тефтер и календар на екипа: сравнение
| Хартиен тефтер и календар на екипа: сравнение | Телефон, съобщения и хартиен тефтер | Календар на екипа от TapTime |
|---|---|---|
| Почивен ден на стилист | Зависи от паметта на екипа | Задава се веднъж; страницата спира този ден |
| Двама записват един и същи час | Случва се често в натоварени седмици | Невъзможно; заетият час напуска страницата веднага |
| Време между часовете | Зависи от записалия часа | Буфер за всяка услуга, спазван автоматично |
| Поглед към целия салон | Колони, попълнени на ръка, на рецепцията | Всеки стол един до друг, на всеки телефон |
| Стилист проверява деня си | Звъни на рецепцията или идва на място | Отваря своя календар и вижда само своя стол |
| Колко струва | Застъпени часове и празни столове | От 39 € на месец за до 3 специалисти |
Новите записвания – в чата на целия екип
Известията в чата на екипа, Zapier, уебхуковете и конверсиите от реклами са включени в модула за записване без допълнително заплащане. Без добавки, без по-скъп план и без такса на събитие, независимо колко стилисти четат съобщенията.
Как работят конверсиите, уебхуковете и API
Вижте от коя кампания идват записванията
Онлайн записванията се свързват с рекламата, публикацията или линка, от които е дошъл клиентът, а Google Ads, Meta и GA4 получават по една конверсия за всяко потвърдено записване. Часовете, въведени на рецепцията, не се отчитат.
Отделни чатове за екипа и собственика
Изпращайте потвърдените записвания в групата на екипа в Telegram или Slack, а отказите и неявяванията – в чата на собственика. Всеки чат получава само избраните за него събития.
Месечните данни в таблица
Make или Zapier добавят всеки завършен час в Google Sheets с услугата, часа и цената, без код. В края на месеца данните за салона са готови в таблица.
Поток от данни за няколко обекта
При няколко обекта REST API изброява часовете по обект, дата или статус, а подреденият поток от събития поддържа собственото Ви табло актуално. Ключовете за запис позволяват потвърждаване или отказ от Вашите инструменти.
Цената зависи от броя специалисти, а не от записванията
От 39 € на месец за до 3 специалисти и 10 услуги; до 7 специалисти е 69 €. Календарът на екипа, страницата за записване, буферите, почивните дни и неограничените записвания са включени.
Няколко салона? Всеки обект получава собствен календар, собствен екип и собствен абонамент, управлявани от същото табло, с персонал, ограничен до своя обект. Карта за лоялност за редовните клиенти може да се добави по-късно; модулите се включват отделно.
За салони с няколко стилисти
- Фризьорски салони и салони за красота
- Салони с няколко стилисти
- Студиа за маникюр и педикюр
- Студиа за вежди и мигли
- Колористи и специалисти по балеаж
- Салони, които работят през Instagram
- Салони за красота с рецепция
- Екипи за булчински и събитийни прически
Често задавани въпроси за календара на екипа в салон за красота
Може ли всеки стилист да има различно работно време?
Да. Всеки стилист има собствен седмичен график и можете да го промените за всяка отделна седмица заради отпуска, курс или болничен. Страницата за записване предлага само часове в рамките на това работно време.
Може ли стилистът да вижда само своите часове?
Да. Достъпът на стилиста може да бъде ограничен до неговия график, така че на телефона си вижда само своите часове. Собственикът и рецепцията виждат целия салон.
Какво пречи двама души да бъдат записани в един и същи час?
Календарът. Час, зает от страницата или въведен на рецепцията, веднага се отбелязва като зает и не се предлага на друг клиент за този стилист.
Могат ли клиентите да изберат при кой стилист да се запишат?
Да. Страницата показва всеки стилист със снимка и длъжност. Клиентът избира един от тях или „който е свободен“ и вижда свободните часове при всички.
Как да добавя линк за записване в Instagram профила на салона?
Копирайте линка на страницата за записване от таблото и го поставете като линк за сайт в профила си в Instagram. При докосване страницата се отваря в браузъра, без приложение и без регистрация. Същият линк работи в Google и във Viber.
Колко стилисти мога да добавя?
Входният план от 39 € на месец покрива до 3 специалисти и 10 услуги. До 7 специалисти е 69 €, а над това има и следващо ниво за по-големи екипи.
Получават ли клиентите напомняне?
Да. За всяко записване се изпраща имейл за потвърждение, а 24 часа преди часа – имейл с напомняне и линк за отказ или преместване. Освободеният час веднага се предлага отново на страницата. SMS не се изпращат.
Какво става, ако спра да плащам?
След кратък гратисен период модулът се поставя на пауза и страницата за записване показва бележка „временно недостъпно“. Нищо не се изтрива: стилистите, работното време и записванията се запазват и са налични при повторно включване.
Може ли целият екип на салона да вижда новите записвания в група в Slack или Telegram?
Да. Свържете групата на екипа в Telegram, канал в Slack, Microsoft Teams, Google Chat, Discord или Mattermost в „Интеграции“ и TapTime публикува всяко избрано от Вас събитие с линк обратно към календара. Всички в групата виждат новите записвания веднага.
Целият екип в един календар
Добавете стилистите и работното им време и поставете линка за записване в Instagram. Можете да се откажете по всяко време.
14 дни безплатно Без банкова карта Спрете по всяко време
