Две коли, един подемник, един час
Единият е записал работата на дъската, другият я е приел по телефона. И двамата шофьори идват в десет и единият ще чака деветдесет минути за час, който е запазил.
График · Автосервизи
Целият ден на сервиза на един екран: всеки механик, всеки канал, без застъпване.
Всеки механик — или всеки канал — има собствена работна седмица, собствени почивни дни и буфер след всяка услуга. Един календар показва какво наистина е свободно, колите, които приемате на място, влизат в същия списък като онлайн записванията, а две коли не могат да попаднат на един подемник. От 39 € на месец, 14 дни безплатно.
14 дни безплатноБез банкова картаНастройка за един следобед
- 1
- календар за целия сервиз
- 7
- механици или канала в плана за 69 €
- 0
- двойни записвания на един подемник
- 14 дни
- безплатен период, без карта
Пробвайте календара по-долу
Това е истинската страница за записване и календарът на сервиза зад нея, а не видео. Запишете услуга и вижте как часът изчезва.
Автосервиз Кардан
Запазете час
Услуга
При
Час
Календар на екипа
Днес
ХХристо
ММартин
ВВера
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
Компютърна диагностика
Накладки, предна ос
Проверка и регулиране на съединител
Накладки, предна ос
Накладки, предна ос
Това е истинската страница за записване и календарът на сервиза зад нея, а не видео. Запишете услуга и вижте как часът изчезва.
Как се прави график на механиците и каналите в автосервиз?
Давате на всеки механик или всеки канал собствено седмично работно време и изключения за почивни дни, а на всяка услуга — продължителност и буфер след нея. Един календар показва деня на сервиза: какво има всеки механик, какво още е свободно и колите, приети по телефона. При TapTime същите свободни часове се предлагат и на страницата за записване, така че нищо не се обещава два пъти.
Бялата дъска казва едно, а коридорът друго.
Две коли, обещани на един и същи механик за един и същи час, подемник, зает още в единайсет, и единственият човек, който сменя ангренажен ремък, е в почивка в петък.
Само аз знам кой е в почивка другата седмица
Отпуската, обучението, съботата, в която идват само двама от екипа. Стои в главата Ви, а някой пак записва кола точно там.
Работата никога не се побира в часа, който сте ѝ дали
Никой не е сметнал тестовото каране, миенето и десетте минути по телефона със собственика. Към три следобед целият ден изостава с час.
Един календар, по който работи целият сервиз.
Механиците, работното време, почивните дни и буферите се задават веднъж. Оттам нататък денят се планира сам, а страницата за записване може да предлага само това, което наистина е свободно.
-
Всеки механик със собствена седмица
Добавяте всеки механик със снимка, длъжност и собствено седмично работно време. Човек, който работи от вторник до събота, се предлага в събота и никога в понеделник.
-
Почивни дни, които наистина затварят деня
Отпуска, ден за обучение, сутрин при лекаря: слагате изключение на тази дата при съответния механик и както календарът, така и страницата за записване спират да я предлагат.
-
Денят на сервиза с един поглед
Един календар за всички, механик по механик. Механик може да бъде ограничен само до своя график, така че отваря таблото и вижда своите коли, а не целия сервиз.
-
Буфер след всяка услуга
Всяка услуга носи собствените си минути след себе си за тестово каране, миене и документи. Никой не може да бъде записан във време, което никога не е било свободно.
-
Приетите на място са в същия списък
Колата, която редовен клиент оставя в четвъртък, влиза в календара точно като онлайн записване. Един списък, една версия на деня, без втори тефтер на бюрото.
-
Два сервиза, един акаунт
Всеки обект пази собствените си механици, услуги и страница за записване и се управлява от същото табло, а персоналът вижда само обекта, в който работи.
Един следобед за настройка, после денят се води сам.
Без обаждане за въвеждане, без такса за стартиране, без софтуер за инсталиране. Всичко по-долу се прави в браузъра.
-
1
Добавете механиците или каналите
По име, снимка и длъжност за всеки — или Канал 1 и Канал 2, ако планирате по подемник, а не по човек. После работната им седмица и почивните дни.
-
2
Дайте на всяка услуга истинските ѝ минути
Продължителност, цена и буферът след нея. Десет услуги във входния план; започнете с тези, които правите всяка седмица.
-
3
Работете от единия календар
Онлайн записванията влизат в него, приетите на място се въвеждат на ръка, а всички в сервиза виждат един и същи ден.
Бяла дъска срещу един календар, честно.
Бяла дъска и списък до телефона
- Кой работи в събота. Който се сети
- Отпуска следващия четвъртък. Записана някъде
- Две коли в десет. И двамата шофьори идват, единият чака
- Време между услугите. Никой не е сметнал тестовото каране
- Кола, приета на място. Във втори списък на бюрото
- Планът за утре. Ясен утре сутринта в осем
Календар на сервиза от TapTime
- Кой работи в събота. Собствено седмично време на всеки механик
- Отпуска следващия четвъртък. Изключение за почивен ден; нищо не може да се запише в него
- Две коли в десет. Часът изчезва в секундата, в която е зает
- Време между услугите. Буфер след всяка услуга, всеки път
- Кола, приета на място. В същия календар като онлайн записванията
- Планът за утре. Ясен още тази вечер, механик по механик
Четвъртък, 07:50, в „Автосервиз Кардан“.
Един ден в сервиза, гледан от календара, а не от коридора.
-
Три коли на дъската, която вече я няма: накладки на канал едно, компютърна диагностика при Христо в десет и преглед в единайсет.
-
Редовен клиент звъни за съединител. Христо е пълен до два; Мартин има свободно в 14:30 с 30 минути буфер след това. Записването влиза направо в неговата колона.
-
Мартин трябва да вземе дъщеря си и си тръгва в три. Слагате изключение за следобеда му и двата свободни часа изчезват от страницата за записване, преди някой да ги е взел.
-
Утре: четири коли, всяка с механик, начален час и буфер. Заключвате, знаейки точно как изглежда девет часът.
Целият сервиз научава за всяко записване, отказ и завършена работа
Календарът пази две коли от един подемник, а интеграциите държат всички в течение. Известията в чата, автоматизациите, уебхуковете, REST API и конверсиите от реклами са включени в записването на часове без допълнително заплащане и без такса на събитие.
Как работят конверсиите, уебхуковете и API
Разберете коя кампания носи смяната на накладки
Всяко онлайн записване пази своите UTM тагове и идентификатора на клика. При потвърждение Google Ads, Meta и GA4 получават една конверсия с цената на услугата, така че смяната на накладки тежи повече от диагностиката.
Рецепцията и каналите – всеки в свой чат
Изберете какви събития получава всеки чат. Групата на рецепцията в Telegram получава новите заявки за потвърждение, а каналът на механиците в Slack или Teams – отказите, така че освободеният час в 14:30 не е изненада.
Завършените ремонти – в счетоводството, без код
Когато записването е отбелязано като завършено, Zapier, Make, n8n или Pipedream го добавят в счетоводната Ви програма или в работен лист в Google Sheets, с клиента, часа и услугата. Без код, с едно „Изпрати тест“.
Софтуерът на сервиза – винаги в крак
Уебхукове, подписани с HMAC-SHA256, изпращат всяка смяна на статуса към Вашия софтуер. Ключ за четене и запис може да потвърди, откаже, отбележи неявяване или завърши записване и известията пак тръгват. Без кандидатстване за партньорство.
Една цена за сервиза, измерена в механици.
От 39 € на месец за до 3 механици или канала и 10 услуги, 69 € за до 7 и 20 услуги. Всеки от тях получава собствено работно време и собствена колона в календара, а записванията са неограничени. Четиринайсет дни безплатно, без карта.
Два обекта? Всеки сервиз води собствена страница за записване и собствен абонамент от едно табло, а персоналът е ограничен до своя обект. Другите модули на TapTime се включват отделно.
Създадено за сервизи с повече от един чифт ръце.
- Сервизи с няколко канала
- Независими автосервизи
- Бързи сервизи за масло и филтри
- Специалисти по спирачки и ходова част
- Диагностика и авто електро
- Сервизи за бусове и лекотоварни
- Мотосервизи
- Автобояджийници със сервизен канал
Какво питат управителите за календара.
Нужно ли е приложение на клиентите?
Не. Шофьорите отварят страницата за записване в браузъра на телефона, а екипът Ви работи в таблото също в браузър. Няма какво да се инсталира от нито едната страна.
Мога ли да планирам по канали, а не по механици?
Да. Специалистът тук е просто име със снимка, длъжност и работна седмица, така че можете да създадете Канал 1 и Канал 2 и шофьорите да записват канал. Таксуването ги брои еднакво, каквото и да изберете.
Може ли механик да вижда само своя ден?
Да. Ограничавате механик само до неговия график и той отваря таблото на телефона си върху своите коли за деня, докато приемната запазва изгледа на целия сервиз.
Могат ли механиците да имат различно работно време?
Всеки механик има собствено седмично време плюс изключения за отделни дни, така че четиридневна седмица, съботна смяна и ден за обучение в сряда се събират в един и същи календар.
Как да запазя време за тестовото каране и миенето?
Дайте на услугата буфер: минутите след работата, в които никой не може да се запише. Той важи всеки път, когато тази услуга бъде записана, така че денят се планира с истинското време, а не с оптимистичното.
Ами колите, които приемаме на място?
Въвеждате ги в календара сами. Записванията от страницата и тези, които въвеждате на ръка, са един списък, така че кола без час заема часа онлайн точно като записване.
Колко струва за сервиз с пет механици?
Петима е средният план: 69 € на месец за до 7 механици и 20 услуги. До 3 механици и 10 услуги струва 39 €. Месечно с карта, без договор и без такса за стартиране.
Какво става, ако спра да плащам?
След кратък гратисен период модулът се поставя на пауза и страницата за записване показва кратка бележка „временно недостъпно“. Нищо не се изтрива: механиците, услугите, работното време и записванията остават точно каквито са.
Може ли Telegram групата на сервиза да получава съобщение при отказан час?
Да. Свържете група в Telegram или Slack, Microsoft Teams, Google Chat, Discord или Mattermost от „Интеграции“ в TapTime и изберете събитията: нови заявки, потвърждения, откази, неявявания или завършени ремонти. Всяко съобщение пристига за секунди с линк обратно към календара.
Свалете бялата дъска още тази седмица.
Четиринайсет дни безплатно, без карта, отказ по всяко време. Вкарайте седмицата на всеки механик в един календар и вижте утрешния ден още тази вечер.
14 дни безплатно Без банкова карта Спрете по всяко време