Една платформа вместо седем инструмента: меню, поръчки, екрани за кухнята, резервации, програма за лоялност и маркетинг
TapTime управлява цялото посещение на госта от един акаунт: QR менюто, от което той поръчва, екраните в кухнята и бара, на които се приготвя поръчката, таблото в залата, което извиква номера му, масата или резервацията, която е направил, картата за печати в телефона му и рекламата, която го е привлякла. За всеки обект, модул по модул, от 19 € на месец.
Инструментите, за които заведението обикновено плаща отделно, и къде се намират те в TapTime.
Защо да изберем TapTime вместо отделни инструменти?
TapTime замества отделните инструменти за QR меню, поръчки, дисплей в кухнята, резервации, срещи, лоялност, промоции и проследяване, с които заведението се занимава, с един акаунт, който споделя един линк за гости, един списък с клиенти, един набор от отчети и една сметка за всеки обект. Всеки модул се активира поотделно със собствен 14-дневен безплатен пробен период, така че бизнесът плаща само за това, което използва, и никога не въвежда два пъти един и същ гост, маса или ястие.
Накратко
Един акаунт, един линк и един контролен панел за QR-менюто, онлайн поръчки, дисплеи в кухнята и залата, резервации на маси, срещи, карти за лоялност, промоции и маркетинг.
Цената на всеки модул се определя според местоположението и той се активира поотделно, като разполага със собствен 14-дневен безплатен пробен период и не се изисква кредитна карта. Ако деактивирате някой от тях, той вече няма да се таксува.
Гостите не се нуждаят от приложение за менюто, поръчването или резервациите; единственото приложение, което инсталират – за карти за лоялност – съдържа карти от всички обекти на TapTime.
The dashboard and every guest page come in 12 languages, prices show in the local currency, and 42 payment providers cover local cards and wallets.
Маркетингът е вграден: всяка резервация, поръчка и преглед на менюто запазва съответната си кампания, потвърдените резервации се отчитат в Google Ads, Meta и GA4, а уебхуковете подават данни към вашата CRM система.
Ролите в екипа, няколко местоположения, отчети за всички модули и експортиране на ниво ред са налични във всеки модул. Без такса за настройка, без разговор за въвеждане, без договор.
1
сметка, връзка и фактура за всеки модул
12
езици за таблото и страниците за гости
42
payment providers across 16 markets
14 дни
безплатно за всеки модул, без карта
Защо собствениците се уморяват от набора от инструменти
Всеки допълнителен инструмент означава още едно влизане в системата, още една фактура, още едно място, където се съхраняват данните на вашите гости, и още едно нещо, което персоналът ви трябва да научи. По-долу са изброени най-често споменаваните проблеми.
01
„Плащам за шест абонамента, но нито един от тях не си взаимодейства с останалите.“
Системата за резервации не знае, че гостът има карта за лоялност. Приложението за поръчки не знае, че масата е резервирана. Всеки отчет трябва да се съставя ръчно, а всяка промяна в цената се въвежда на три места.
02
„Гостите ми не искат още едно приложение.“
Менюто се отваря след инсталиране, резервацията – след регистрация, а картата за печати – след трето изтегляне. На всяка стъпка се губят клиенти. TapTime отваря менюто, поръчката и резервацията в браузъра на телефона чрез QR код или линк.
03
„Инструментите са създадени за друга държава.“
Интерфейсът е само на английски език, платежната система не поддържа местната банка, а цените са в валута, която вашите гости не използват. TapTime предлага 12 езика, местни доставчици на платежни услуги и местни валути като стандартна функция, а не като специална опция.
Какво замества TapTime?
По един ред за всеки инструмент, за който обикновено дадено заведение плаща самостоятелно, и какво прави TapTime вместо това. Всичко в дясната колона вече е част от платформата.
Инструмент
Отделен инструмент
В TapTime
Инструмент за създаване на QR менюта
Приложение за меню със собствен редактор, езици и дизайн
Неограничен брой ястия, снимки, варианти, алергени, комбинации, временни менюта и неограничен брой езици в един QR код
Онлайн поръчки
Приложение за поръчки със собствена кошница, такси и сметка за плащания
Поръчки от едно и също меню: кошница, плащане с карта по телефона или след хранене, бакшиши, храна за вкъщи и доставка срещу такса и при минимална поръчка, без комисионна
Система за представяне в кухнята
Отделен лиценз за KDS за всеки екран
Дисплеи в кухнята и бара, на които се показват същите поръчки, категориите се насочват към съответния пост, а поръчките се прехвърлят от таблет на производствената линия
Табло за състоянието на поръчките
Система за пейджъри или извикан номер
Табло за всеки телевизор: номера за поръчка, които се изработват и са готови за вземане, нищо друго, във вашите цветове и на вашия език
Система за резервации
Такси за всеки потребител и приставка, която не може да се персонализира с вашата марка
План на етажа със зони, страница за резервации, виджет за уебсайта, връзки към Instagram и Google, автоматично или ръчно потвърждение, табло с програмата за тази вечер
Система за планиране на срещи
Ценообразуване на базата на брой потребители и календар, който не отчита празничните дни
Услуги, специалисти със собствено работно време и почивни дни, единен календар на екипа, напомняния, възможност за отмяна или пренасрочване чрез имейл
Приложение за лоялност
Приложение за перфокарти със собствена клиентска база
Създадена на телефона карта за печати, която се попълва чрез сканиране на касата и включва награди, срок на валидност и статистика
Промоции и подаръчни карти
Плъгин за купони и хартиен ваучер за подарък
Промокодове на страницата за поръчки или при плащане, подаръчни карти като предплатени средства и програма „Препоръчай приятел“, от която печелят и двете страни
CRM
Електронна таблица с телефонни номера
Списък с клиенти, съставен въз основа на резервации, поръчки и печати, с бележки, етикети и отметки за VIP статут за всеки гост
Уебсайт и линк в биографията
Абонамент за инструмент за създаване на уебсайтове и инструмент за работа с линкове
Брандирана публична страница с корица, лого, карта, бутон за обаждане, връзки към социални мрежи, персонализирани текстови страници и бутони във всеки модул – безплатно с всеки модул
Проследяване на конверсиите
Следобеди, посветени на разработката и Tag Manager
Потвърдени резервации, отчетени към Google Ads, Meta и GA4 от сървъра, с премахнати дубликати, като за всяка резервация, поръчка и преглед на менюто е посочена атрибуция към съответната кампания
Интеграции
Трикове за Zapier и качване на CSV файлове
Включени са уебхукове, постбекове от сървър към сървър и REST API
Отчитане
Износите от всеки инструмент са обединени ръчно
Един отчет, обхващащ прегледите на менюто, гостите, резервациите, случаите на неявяване, печатите и наградите, по дни и местоположения, както и възможност за експортиране в Excel или CSV на ниво ред
Печатни материали с QR кодове
Дизайнер, принтер и шаблон, който не може да се сканира
Картички за маса и стикери, проектирани в панела с предварителна визуализация, с доставка до вашата врата
Всичко в профила, според това кой го използва
Четири абонаментни модула и платформа, която ги обединява и която се използва от всеки модул.
За вашите гости
Страница на заведение с титулна снимка, лого, описание, линк към карта, бутон за обаждане, линкове към социални мрежи и бутони за достъп до менюто, резервация на маса или уговорка
QR меню, което се отваря в браузъра на езика на госта и съдържа снимки, оформление, варианти, алергени, калории и значки
Поръчки от масата или от бара с плащане с карта по телефона, чрез Apple Pay и Google Pay, бакшиши, храна за вкъщи и доставка
Онлайн резервация на маса с избор на зона и предпочитания за пушене, имейли за потвърждение, както и възможност за промяна или отмяна чрез линка
Онлайн запазване на час само за свободни часове, при избран специалист или при който и да е лекар, както и напомняне 24 часа преди посещението
Цифрова карта за печати на телефона, с известия за награди, напомняния и потвърждения
За вашия екип
Показване на менютата за кухнята и бара на всеки таблет – на цял екран, в тъмен или светъл режим, с категориите насочени към съответния работен пункт
Табло в залата за всеки телевизор, което показва кои поръчки се изработват и кои са готови
Планът на заведението и таблото с обслужването за тази вечер: клиенти без резервация, запазени маси, брой гости и всички резервации от всички източници в един списък
Един календар за целия екип, в който специалистите могат да виждат само резервациите за своя ден и работното си място в същия списък
Сканиране на картата на госта на касата, за да се добави печат или да се използва награда за по-малко от десет секунди
Роли на собственик, управител, персонал и специалист, определени за всеки обект; нови резервации чрез известие, имейл или в панела
За растеж
Атрибуция на кампаниите при всяко отваряне на менюто, всяка поръчка и всяка резервация: UTM тагове, идентификатори на кликове от Google, Meta, Microsoft и TikTok, източник на препратка и целева страница
Потвърдените резервации, отчетени към Google Ads, Meta и Google Analytics 4 от сървъра с един споделен идентификатор на събитие
Промо кодове, подаръчни карти и програма „Препоръчай приятел“, от която печелят и двете страни
Списък с клиенти, съдържащ посещения, резервации, печати, бележки, етикети и отметки за VIP клиенти
Вашият собствен GA4, Tag Manager, Meta Pixel и персонализиран код на всяка страница за гости; виджет за резервации за вашия собствен уебсайт
Уебхукове, постбекове и REST API за вашата CRM система, инструмент за проследяване, Zapier или вашия собствен код
За бизнеса
Отчети за всички модули и обекти: сканирания, посетители, резервации, брой гости, процент на неявяване и отмяна, срок за подготовка, постоянни гости, приходи от услуги, печати и осребрявания
Експорт в Excel и CSV на ниво ред на данни за прегледи на менюта, поръчки, резервации и събития по програмата за лоялност с кампании за период до 30 дни
Няколко обекта в рамките на един акаунт, като всеки от тях разполага със собствено меню, план на заведението, визитки, календар, работно време и празнични дни
12 languages for the dashboard and guest pages, local currency, and 42 payment providers from local banks to Stripe
Печатни картички за маса и стикери, проектирани в панела с предварителен преглед на екрана и доставени до вашата врата
Център за помощ на всички езици, месечно фактуриране по карта, без такса за активиране, без встъпителен разговор, без договор
Как да прехвърлите заведението си към TapTime
Няма проект за миграция. Започнете с модула, който ви създава най-големи проблеми, предоставете на гостите един линк и добавете останалото, когато сте готови.
1
Създайте акаунт
Вашата фирма, първият ѝ обект, адресът му, работното време и часовата зона. Две минути – без карта, без обаждане.
2
Включете първия модул
Менюто за поръчки, планът на заведението, календарът за резервации или картата за лоялност. За всяко от тях започва отделен 14-дневен пробен период. Повечето ресторанти започват с менюто; повечето салони започват с резервациите.
3
Предоставете на гостите един линк
Разпечатайте QR кода, поставете линка в биографията си в Instagram и в профила си в Google Business, добавете виджета за резервации към уебсайта си. Всичко, което активирате по-късно, ще се показва под същия линк.
4
Добавяйте модули с разрастването на бизнеса си
Активирайте функцията за резервации, когато телефонът е зает, програмата за лоялност – когато се появят редовни клиенти, а проследяването на конверсиите – когато започнете да купувате реклами. Ако деактивирате някоя от функциите, тя спира да се таксува; нищо не се изтрива.
Отделни инструменти или една платформа: какво всъщност се променя?
Реалните разлики между използването на няколко отделни решения и използването на TapTime. Когато даден специализиран инструмент предлага функционалност, която ние не предлагаме, това е посочено в ограниченията по-долу.
Аспект
Няколко отделни инструмента
TapTime
Влизания и фактури
По един на инструмент, на място
Един акаунт, едно месечно плащане с карта, всички локации в една сметка
Какво отварят гостите
По един различен линк, приложение или джаджа за всеки инструмент
Един линк и един QR код, които водят към менюто, резервацията и визитката
Данни за гостите
Разпределени по инструменти, съчетани ръчно
Един клиентски регистър, съставен въз основа на резервации, поръчки и печати
Доклади
Износът е обединен в електронна таблица
По един отчет за всеки модул, по дни и по местоположения, както и пълен експорт
Достъп за екипа
Споделени пароли – всички виждат всичко
Длъжности на собственици, управители, персонал и специалисти, определени за всеки обект
Езици и валута
Обикновено английски език и една валута
12 езика, местна валута, местни доставчици на платежни услуги
Измерване на маркетинговата ефективност
По един етикет за всеки инструмент, ако има такъв
Вградена функция за отчитане на източника на всяко събитие и конверсии от страна на сървъра
Модел на разходите
За всеки потребител, за всеки корица, за всеки екран, плюс комисионна
За всеки обект, за всеки модул, без комисионна върху поръчките, без такса за всеки екран
Защо ресторантите, кафенетата и баровете избират TapTime?
Тъй като цялата услуга се осъществява чрез една система: гостът сканира кода, прави поръчка и плаща; поръчката се появява на дисплея в кухнята или на бара; таблото в залата извиква номера; масата е резервирана чрез Instagram; редовният клиент получава печат на касата; а рекламата в Google, която е довела госта, получава кредит за потвърдена резервация.
Неограничен брой ястия и сканирания на една фиксирана цена; индикаторите за „изчерпани количества“ се актуализират в реално време при запазване
Поръчка без комисионна: парите се превеждат към вашия собствен доставчик на платежни услуги
В менюто са включени визуализациите за кухнята, бара и залата, без такса за всеки екран
План на етажа, табло за услуги и линк за резервации, който работи от Instagram, Google и WhatsApp
Печати за лоялност на касата, промо кодове и подаръчни карти за по-спокойни вечери
Отпечатани картички за маса и стикери, поръчани от панела
Защо салоните, клиниките и студиата избират TapTime?
Защото календарът, страницата за резервации, напомнянията, картата за лоялност и проследяването на рекламите са един продукт, чиято цена се определя според броя на специалистите, а не според местата, потребителите и допълнителните функции. Клиентът резервира свободен час при избран специалист, получава напомняне 24 часа по-рано, променя часа чрез имейл и носи картата за лоялност в същото приложение.
Услуги с продължителност, цена и резервно време; специалисти със собствено работно време и почивни дни
Един календар за екипа, като специалистите работят само в определените за тях дни
Страница за резервации, показваща само свободни часове, с автоматично потвърждение или ръчно одобрение
Напомняне 24 часа преди резервацията – възможност за отмяна или промяна на датата чрез линка; такси за неявяване и отмяна се отразяват в отчетите
Връзка за резервация в Instagram и виджет за вашия собствен уебсайт
Потвърдени срещи, отчетени в Google Ads, Meta и GA4
Една измислена вечер, която показва защо една платформа е от значение. Всяка стъпка по-долу е функция на TapTime; мястото на събитието е измислено.
Няколко резервации на маса № 6 от публикация в Instagram. Резервацията запазва кампанията, а Meta получава потвърждение за конверсия от сървъра.
Те сканират кода на масата, поръчват на английски, докато в менюто цените са посочени в местната валута, и плащат през телефона, като оставят бакшиш.
Коктейлите се показват на дисплея на бара, а основните ястия – на дисплея в кухнята. На таблото в залата се показва, че се приготвя поръчка № 41.
На касата сервитьорът сканира картата за печати в приложението си TapTime. Девета печат: издава се и се регистрира безплатно кафе.
Отчетът на собственика показва броя на посетителите тази вечер, процента на неявилите се, издадените печати и коя кампания е привлякла най-много гости.
Какво не е TapTime
Платформа, която твърди, че може да прави всичко, обикновено се справя зле с няколко неща. Това са нещата, които ние съзнателно не предлагаме, за да можете да планирате дейността си, като ги изключите.
Това не е платформа за доставки: няма интеграция с приложения за доставки. Поръчките за храна за вкъщи и за доставка се приемат чрез линка към вашето меню.
Не се предлагат системи за продажби или за управление на запасите: тези модули са предназначени за обекти, които вече ги използват, но не се предлагат на нови потребители.
Не става дума нито за Google Reserve, нито за бот в WhatsApp: резервациите се правят чрез вашата страница, вашия виджет и линковете, които споделяте.
Това не е списък с чакащи или система за депозити: резервациите се потвърждават автоматично или ръчно, без предплащане.
Не сме маркетингова агенция: ние измерваме ефективността на рекламите ви и предоставяме данните на Google, Meta, GA4 и вашата CRM система; управлението на кампаниите остава във ваши ръце.
Плащане за модул, за локация. Нищо друго.
QR менюто с възможност за поръчки и дисплеи струва 19 € на месец за всеки обект. Резервациите на маси започват от 39 €, картите за лоялност струват 49 €, а цените за насрочени срещи започват от 39 €. Пълният пакет за ресторанти по плановете за начален достъп струва 107 € на месец; пълният пакет за бизнес услуги струва 88 €.
Всеки модул предлага 14-дневен безплатен пробен период и не се изисква кредитна карта за започване. Цените за резервации и срещи се определят според броя на масите или специалистите; за останалите два модула се прилага една фиксирана цена на локация.
Въпроси, които собствениците задават, преди да сменят доставчика
Трябва ли да преместя всичко в TapTime наведнъж?
Не. Всеки модул се активира поотделно за всяко място и има собствена цена, както и 14-дневен пробен период. Много фирми използват един модул в продължение на месеци, преди да добавят друг, а всичко, което добавите по-късно, се показва зад същия линк за гости.
Трябва ли гостите ми да инсталират приложение?
Не. Няма какво да се инсталира. Менюто, поръчките, резервациите, часовете и картата за лоялност се отварят в браузъра на телефона от QR код или линк. Гостите носят картите на всички обекти TapTime на едно място.
За витрините в кухнята и антрето се изисква ли допълнителен абонамент?
Не. Модулът за QR-менюто включва както системата за поръчки, така и дисплеите в кухнята, бара и таблото в залата. Можете да ги отваряте на цял екран на всеки таблет или телевизор; няма такса за всеки отделен екран.
TapTime удържа ли комисионна от поръчките или резервациите?
Не. Плащанията по поръчките се извършват чрез избрания от вас доставчик на платежни услуги, а парите се превеждат във вашата сметка. За резервациите и срещите не се начислява такса на човек или на резервация; цената е за локация и за модул.
Кои доставчици на платежни услуги и кои държави се поддържат?
42 providers across 16 markets, from local banks and wallets to Stripe, Square and PayPal. The pricing page lists every provider per country, and the help centre has step-by-step credentials for each.
Таблото за управление достъпно ли е на моя език?
Таблото за управление и всяка страница за гости са достъпни на 12 езика: английски, български, турски, казахски, руски, грузински, узбекски, киргизки, сръбски, албански, румънски и азербайджански. Менюто ви може да бъде публикувано на толкова езици, колкото е необходимо за вашите гости.
Мога ли да управлявам няколко обекта с един акаунт?
Да. Всеки обект разполага със собствено меню, план на заведението, карти за лоялност, календар, работно време и почивни дни, като се таксува за модулите, които използва. Персоналът вижда само обектите, в които работи; мениджърите и собствениците виждат всичко.
Какво виждат моите служители?
Собствениците виждат всичко, включително фактурирането. Мениджърите виждат всичко, свързано с оперативната дейност. Персоналът вижда ежедневните екрани за своите обекти: таблото, календара, поръчките, екрана за сканиране. Специалистите виждат само собствените си срещи.
Как функционира проследяването на конверсиите в съчетание с останалата част от платформата?
Всяко отваряне на меню, всяка поръчка и всяка резервация запазва своя идентификатор на кампанията и на клика. Когато резервацията на гост бъде потвърдена, TapTime я отчита към Google Ads, Meta и GA4 от сървъра с един идентификатор на събитие, както и към вашите уебхукове, постбекове и API. На страницата за проследяване на конверсиите е обяснена всяка стъпка.
Мога ли да използвам собствения си уебсайт?
Да. Поставете един ред код и приложението за резервации ще се появи на вашия сайт като плаващ бутон или вградена форма, в цветовете, които сте избрали. UTM-етикетите и рекламните „бисквитки“ на вашия сайт се прехвърлят заедно с резервацията, а собствените етикети на сайта ви получават информация за нея.
Какво ще се случи с данните ми, ако спра да плащам?
След кратък гратисен период модулът се спира и на страницата за гости се появява съобщение, че услугата временно не е достъпна. Нищо не се изтрива: менюто, плана на заведението, картичките и клиентите са на мястото си, когато го включите отново. Собствениците могат също да експортират цялата информация или да закрият акаунта от панела.
Колко време отнема настройката?
Менюто обикновено е готово още същия следобед; създаването на страница за резервации с план на заведението отнема около половин час; а дизайнът на картата за лоялност – само няколко минути. Няма такса за настройка, няма встъпителен разговор и няма договор.
Има ли модул за продажби или за управление на запасите?
И двете са налични за заведения, които вече ги използват, но не се предлагат за нови акаунти. TapTime се предлага като платформа за гости: меню, поръчки, дисплеи, резервации, програма за лоялност и маркетинг.
Колко струва общо?
QR менюто с възможност за поръчки и визуализация струва 19 € на месец за всеки обект, резервациите започват от 39 €, картите за лоялност струват 49 €, а записванията за срещи започват от 39 €. Ресторант, който използва планове за меню, резервации и програма за лоялност, плаща 107 € на месец; салон, който използва услуги за насрочване на срещи и програма за лоялност, плаща 88 €.
Меню, поръчки, екрани за кухнята и залата, резервации, програма за лоялност и рекламите, които привличат гости. Започнете още днес с един модул – безплатно за 14 дни, без да се изисква кредитна карта.