Eén platform in plaats van zeven tools: menu, bestellen, keukenschermen, reserveringen, loyaliteit en marketing
TapTime regelt het hele bezoek van de gast vanuit één account: het QR-menu waarvan ze bestellen, de keuken- en barschermen waarop het wordt bereid, het afhaalbord dat hun nummer omroept, de tafel of afspraak die ze boekten, de stempelkaart op hun telefoon en de advertentie die ze binnenbracht. Per vestiging, module voor module, vanaf 19 € per maand.
14 dagen gratisGeen kaart nodigDezelfde middag live
De gebruikelijke stapel
QR-menubouwer
Online bestelapp
Keukenschermsysteem
Reserveringssysteem
Afsprakenplanner
Loyaliteitsapp
Tool voor cadeaubonnen en acties
Websitebouwer
Inrichting van conversietracking
Spreadsheet voor rapportage
QR-menu en bestellen
Keuken-, bar- en zaalschermen
Tafelreserveringen
Afspraken
Spaarkaarten
Kortingscodes, cadeaubonnen, doorverwijzingen
Websitebouwer en reserveringswidget
Attributie en advertentieconversies
Rapporten en exports
14 dagen gratis · Geen kaart nodig
De tools waarvoor een zaak meestal apart betaalt, en waar elk ervan in TapTime zit.
Waarom TapTime kiezen in plaats van losse tools?
TapTime vervangt de losse tools voor QR-menu, bestellen, keukenscherm, reserveringen, afspraken, loyaliteit, acties en tracking waarmee een zaak jongleert door één account dat één gastlink, één klantenlijst, één set rapporten en één factuur per vestiging deelt. Elke module wordt apart aangezet met een eigen gratis proefperiode van 14 dagen, zodat een bedrijf alleen betaalt voor wat het gebruikt en nooit een gast, tafel of gerecht twee keer hoeft in te voeren.
In het kort
Eén account, één link en één dashboard voor het QR-menu, online bestellen, keuken- en zaalschermen, tafelreserveringen, afspraken, spaarkaarten, acties en marketing.
Elke module heeft een prijs per vestiging en wordt apart aangezet, met een eigen gratis proefperiode van 14 dagen en zonder kaart. Zet je er een uit, dan wordt die niet meer gefactureerd.
Gasten hebben geen app nodig voor het menu, bestellen of reserveren; de enige app die ze wel installeren, voor spaarkaarten, bevat de kaarten van elk TapTime-bedrijf.
Het dashboard en elke gastpagina zijn er in 21 talen, het menu wordt voor je in die talen vertaald, prijzen staan in de lokale valuta en 51 betaalproviders dekken lokale kaarten en wallets.
Marketing zit erin: elke reservering, bestelling en menuweergave bewaart haar campagne, bevestigde reserveringen worden gerapporteerd aan Google Ads, Meta en GA4, en webhooks voeden je CRM.
Teamrollen, meerdere vestigingen, rapporten over alle modules en exports op rijniveau horen bij elke module. Geen opstartkosten, geen onboardinggesprek, geen contract.
1
account, link en factuur voor elke module
12
talen voor het dashboard en de gastpagina's
51
betaalproviders in 26 markten
14 dagen
gratis op elke module, zonder kaart
Waarom eigenaren de stapel tools beu worden
Elke extra tool is weer een login, weer een factuur, weer een plek waar de gegevens van je gasten heen gaan en weer iets dat je personeel moet leren. Hieronder de klachten die we het vaakst horen.
01
‘Ik betaal voor zes abonnementen en geen ervan praat met de andere.’
Het reserveringssysteem weet niet dat de gast een spaarkaart heeft. De bestelapp weet niet dat de tafel geboekt was. Elk rapport moet met de hand aan elkaar worden geplakt, en elke prijswijziging doe je op drie plekken.
02
‘Mijn gasten willen niet nog een app.’
Een menu achter een installatie, een reservering achter een registratie, een stempelkaart achter een derde download. Bij elke stap haken gasten af. TapTime opent het menu, de bestelling en de reservering in de browser van de telefoon, vanaf een QR-code of een link.
03
‘De tools zijn gemaakt voor een ander land.’
De interface is alleen in het Engels, de betaalgateway ondersteunt de lokale bank niet en de prijzen staan in een valuta die je gasten niet gebruiken. TapTime levert 21 talen, lokale betaalproviders en lokale valuta standaard mee, niet op speciaal verzoek.
Wat vervangt TapTime?
Eén rij per tool waarvoor een zaak doorgaans apart betaalt, en wat TapTime in plaats daarvan doet. Alles in de rechterkolom zit vandaag in het platform.
Tool
De losse tool
In TapTime
QR-menubouwer
Een menuapp met een eigen editor, talen en ontwerp
Onbeperkt gerechten, foto's, varianten, allergenen, combo's en tijdgebonden menu's op één QR-code, automatisch vertaald in elke taal die je pagina aanbiedt
Online bestellen
Een bestelapp met een eigen winkelmand, kosten en betaalaccount
Bestellen vanuit hetzelfde menu: winkelmand, kaartbetaling op de telefoon of na de maaltijd, fooien, afhalen en bezorgen met bezorgkosten en minimum, geen commissie
Keukenschermsysteem
Een aparte KDS-licentie per scherm
Keuken- en barschermen die dezelfde bestellingen lezen, categorieën naar een station gerouteerd, bonnen afgemeld vanaf een tablet aan de lijn
Bestelstatusbord
Een piepersysteem of een omgeroepen nummer
Een afhaalbord voor elke tv: bestelnummers in bereiding en klaar om op te halen, verder niets, in jouw kleuren en taal
Reserveringssysteem
Kosten per couvert en een widget die je niet in je eigen stijl kunt zetten
Plattegrond met zones, reserveringspagina, websitewidget, links voor Instagram en Google, automatische of handmatige bevestiging, servicebord voor vanavond
Afsprakenplanner
Prijs per gebruiker en een agenda die feestdagen negeert
Diensten, specialisten met eigen werktijden en vrije dagen, één teamagenda, herinneringen, annuleren of verzetten vanuit de e-mail
Loyaliteitsapp
Een stempelkaartapp met een eigen klantenbestand
Een ontworpen stempelkaart op de telefoon van de gast, afgestempeld door te scannen aan de kassa, met beloningen, vervaldatum en statistieken
Acties en cadeaubonnen
Een couponplug-in en een papieren cadeaubon
Kortingscodes op de bestelpagina of aan de kassa, cadeaubonnen als tegoed, en een vriend-werft-vriendprogramma dat beide kanten beloont
CRM
Een spreadsheet met telefoonnummers
Een klantenbestand opgebouwd uit reserveringen, bestellingen en stempels, met notities, tags en VIP-markering per gast
Websitebouwer en link-in-bio
Een abonnement op een sitebouwer en een linktool
Een website voor je zaak die je zelf bouwt uit secties — foto's, galerijen, kaarten, openingstijden, linktegels — met extra pagina's ernaast, twaalf thema's en knoppen naar elke module, gratis bij elke module
Conversietracking
Een developer en middagen in Tag Manager
Bevestigde reserveringen vanaf de server gerapporteerd aan Google Ads, Meta en GA4, ontdubbeld, met campagneattributie op elke reservering, bestelling en menuweergave
Integraties
Zapier-trucs en CSV-uploads
Webhooks, server-to-server-postbacks en een REST API inbegrepen
Rapportage
Exports uit elke tool met de hand samengevoegd
Eén rapport over menuweergaven, gasten, reserveringen, no-shows, stempels en beloningen, per dag en per vestiging, plus een Excel- of CSV-export op rijniveau
Gedrukte QR-materialen
Een ontwerper, een drukker en een QR-code die niet scant
Tafelkaartjes en stickers ontworpen in het dashboard met een live drukproef, tot aan je deur geleverd
Alles in het account, per gebruiker
Vier abonnementsmodules, en een platform eromheen dat elke module deelt.
Voor je gasten
Een openbare pagina voor je zaak met omslagfoto, logo, beschrijving, kaartlink, belknop, sociale links en knoppen naar het menu, een tafel of een afspraak
Een website die je uit secties bouwt — foto's, galerijen, openingstijden, een kaart, linktegels, cijfers — plus extra pagina's zoals ‘Over ons’, in een van twaalf thema's
Een QR-menu dat in de browser opent met foto's, lay-outs, varianten, allergenen, calorieën en badges, automatisch vertaald in de taal die de telefoon van de gast vraagt
Bestellen aan tafel of aan de bar met kaartbetaling op de telefoon, Apple Pay en Google Pay, fooien, afhalen en bezorgen
Online tafelreserveringen met voorkeur voor zone en roken, bevestigingsmails en wijzigen of annuleren via de link
Online afspraken boeken met alleen vrije tijdsloten, een gekozen specialist of maakt niet uit wie, en een herinnering 24 uur vooraf
Een digitale stempelkaart op de telefoon van de gast, met meldingen over beloningen, herinneringen en bevestigingen
Voor je team
Keuken- en barschermen op elke tablet, schermvullend, donker of licht, met categorieën naar het juiste station gerouteerd
Een afhaalbord voor elke tv dat toont welke bestelnummers in bereiding zijn en welke klaar zijn
De plattegrond en het servicebord voor vanavond: walk-ins, vastgehouden tafels, couverts en elke reservering uit elke bron in één lijst
Eén agenda voor het hele team, met specialisten beperkt tot hun eigen dag en balieboekingen in dezelfde lijst
De kaart van een gast aan de kassa scannen om in minder dan tien seconden een stempel toe te voegen of een beloning in te wisselen
Rollen voor eigenaar, manager, personeel en specialist, per vestiging afgebakend; nieuwe reserveringen via push, e-mail of in het dashboard
Voor groei
Campagneattributie op elke menuweergave, bestelling en reservering: UTM-tags, klik-id's van Google, Meta, Microsoft en TikTok, verwijzer en landingspagina
Bevestigde reserveringen vanaf de server gerapporteerd aan Google Ads, Meta en Google Analytics 4 met één gedeeld event-id
Kortingscodes, cadeaubonnen en een vriend-werft-vriendprogramma dat beide kanten beloont
Een klantenbestand met bezoeken, reserveringen, stempels, notities, tags en VIP-markering
Je eigen GA4, Tag Manager en Meta Pixel op gewone gastpagina's; een reserveringswidget voor je eigen website
Webhooks, postbacks en een REST API voor je CRM, tracker, Zapier of je eigen code
Voor het bedrijf
Rapporten over alle modules en vestigingen: scans, bezoekers, reserveringen, couverts, no-show- en annuleringspercentages, boekingstermijn, terugkerende gasten, omzet uit diensten, stempels en inwisselingen
Excel- en CSV-export op rijniveau van maximaal 30 dagen menuweergaven, bestellingen, reserveringen en loyaliteitsevents met campagnes
Meerdere vestigingen onder één account, elk met een eigen menu, plattegrond, kaarten, agenda, openingstijden en feestdagen
21 talen voor het dashboard en de gastpagina's, met het menu machinaal vertaald in elke taal die je pagina aanbiedt, lokale valuta en 51 betaalproviders van lokale banken tot Stripe
Gedrukte tafelkaartjes en stickers ontworpen in het dashboard met een live drukproef en tot aan je deur geleverd
Een helpcentrum in elke taal, maandelijkse facturatie per kaart, geen opstartkosten, geen onboardinggesprek, geen contract
Hoe een zaak overstapt naar TapTime
Er is geen migratieproject. Begin met de module die het meeste pijn doet, geef gasten één link en voeg de rest toe wanneer je er klaar voor bent.
1
Maak het account aan
Je bedrijf, je eerste vestiging, het adres, de openingstijden en de tijdzone. Twee minuten, geen kaart, geen gesprek.
2
Zet de eerste module aan
Het menu met bestellen, de plattegrond, de afsprakenagenda of de spaarkaart. Elke module start een eigen proefperiode van 14 dagen. De meeste restaurants beginnen met het menu; de meeste salons met afspraken.
3
Geef gasten één link
Druk de QR-code af, zet de link in je Instagram-bio en je Google-bedrijfsprofiel en voeg de reserveringswidget toe aan je website. Alles wat je later aanzet, verschijnt achter dezelfde link.
4
Voeg modules toe naarmate je groeit
Zet reserveringen aan als de telefoon roodgloeiend staat, loyaliteit als er vaste gasten komen, conversietracking als je advertenties gaat kopen. Zet je iets uit, dan wordt het niet meer gefactureerd; er wordt niets verwijderd.
Losse tools of één platform: wat verandert er echt?
De eerlijke verschillen tussen werken met meerdere losse oplossingen en werken met TapTime. Waar een gespecialiseerde tool iets doet wat wij niet doen, zeggen we dat hieronder bij de beperkingen.
Aspect
Meerdere losse tools
TapTime
Logins en facturen
Eén per tool, per vestiging
Eén account, één maandelijkse kaartbetaling, elke vestiging op één factuur
Wat gasten openen
Een andere link, app of widget per tool
Eén link en één QR-code die naar het menu, de reservering en de kaart leiden
Gastgegevens
Verspreid over tools, met de hand gekoppeld
Eén klantenbestand opgebouwd uit reserveringen, bestellingen en stempels
Rapporten
Exports samengevoegd in een spreadsheet
Eén rapport over elke module, per dag en per vestiging, plus een volledige export
Toegang voor het team
Gedeelde wachtwoorden, iedereen ziet alles
Rollen voor eigenaar, manager, personeel en specialist, per vestiging afgebakend
Talen en valuta
Meestal Engels en één valuta
21 talen, lokale valuta, lokale betaalproviders
Marketing meten
Een tag per tool, als die er al is
Attributie op elk event en server-side conversies ingebouwd
Kostenmodel
Per gebruiker, per couvert, per scherm, plus commissie
Per vestiging, per module, geen commissie op bestellingen, geen kosten per scherm
Waarom kiezen restaurants, cafés en bars voor TapTime?
Omdat de hele service op één systeem draait: de gast scant de code, bestelt en betaalt; de bon verschijnt op het keuken- of barscherm; het afhaalbord roept het nummer om; de tafel werd geboekt via Instagram; de vaste gast krijgt een stempel aan de kassa; en de Google-advertentie die de gast bracht, krijgt een bevestigde reservering toegeschreven.
Onbeperkt gerechten en scans voor één vaste prijs; 'uitverkocht' staat na opslaan overal live
Bestellen zonder commissie: het geld gaat naar je eigen betaalprovider
Keuken-, bar- en zaalschermen bij het menu inbegrepen, geen kosten per scherm
Plattegrond, servicebord en een reserveringslink die werkt vanuit Instagram, Google en WhatsApp
Loyaliteitsstempels aan de kassa, kortingscodes en cadeaubonnen voor rustige avonden
Gedrukte tafelkaartjes en stickers besteld vanuit het dashboard
Waarom kiezen salons, praktijken en studio's voor TapTime?
Omdat de agenda, de boekingspagina, de herinneringen, de spaarkaart en de advertentietracking één product zijn, geprijsd per aantal specialisten en niet per plek, gebruiker en add-on. Een klant boekt een vrij tijdslot bij een gekozen specialist, krijgt 24 uur vooraf een herinnering, verzet de afspraak vanuit de e-mail en heeft de stempelkaart in dezelfde app.
Diensten met duur, prijs en buffer; specialisten met eigen werktijden en vrije dagen
Eén agenda voor het team, specialisten beperkt tot hun eigen dag
Boekingspagina met alleen vrije tijdsloten, automatische bevestiging of handmatige goedkeuring
Herinnering 24 uur vooraf, annuleren of verzetten via de link, no-show- en annuleringspercentages in rapporten
Een boekingslink voor Instagram en een widget voor je eigen website
Bevestigde afspraken gerapporteerd aan Google Ads, Meta en GA4
Een platform dat beweert alles te doen, doet meestal een aantal dingen slecht. Dit zijn de dingen die we bewust niet verkopen, zodat je er rekening mee kunt houden.
Geen bezorgplatform: er zijn geen koppelingen met bezorgapps. Afhaal- en bezorgbestellingen komen binnen via je eigen menulink.
Geen kassasysteem of voorraadbeheer te koop: die modules bestaan voor zaken die ze al gebruiken, maar worden niet aan nieuwe accounts aangeboden.
Geen Google Reserve of WhatsApp-bot: reserveringen komen via je pagina, je widget en de links die je deelt.
Geen wachtlijst of aanbetalingssysteem: reserveringen worden automatisch of met de hand bevestigd, zonder vooruitbetaling.
Geen marketingbureau: we meten je advertenties en geven de gegevens door aan Google, Meta, GA4 en je CRM; de campagnes voeren blijft jouw werk.
Betaal per module, per vestiging. Verder niets.
Het QR-menu met bestellen en schermen kost 19 € per maand per vestiging. Tafelreserveringen beginnen bij 29 €, spaarkaarten kosten 49 €, afspraken beginnen bij 39 €. Een volledig restaurant op instapabonnementen kost 97 € per maand; een volledig dienstverlenend bedrijf 88 €.
Elke module heeft een eigen gratis proefperiode van 14 dagen en je hebt geen kaart nodig om te beginnen. Reserveringen en afspraken worden geprijsd per aantal tafels of specialisten; de andere twee hebben één vaste prijs per vestiging.
Vragen die eigenaren stellen voordat ze overstappen
Moet ik alles in één keer naar TapTime verhuizen?
Nee. Elke module wordt per vestiging apart aangezet en heeft een eigen prijs en proefperiode van 14 dagen. Veel bedrijven gebruiken maandenlang één module voordat ze er een toevoegen, en alles wat je later toevoegt, verschijnt achter dezelfde gastlink.
Moeten mijn gasten een app installeren?
Nee. Er hoeft niets geïnstalleerd te worden. Het menu, bestellen, tafelreserveringen, afspraken en de spaarkaart openen allemaal in de browser van de telefoon vanaf een QR-code of een link. Gasten kunnen de kaarten van elk TapTime-bedrijf op één plek bewaren.
Zijn de keuken- en zaalschermen een extra abonnement?
Nee. Bestellen, het keukenscherm, het barscherm en het afhaalbord horen allemaal bij de module QR-menu. Open ze schermvullend op elke tablet of tv; er zijn geen kosten per scherm.
Rekent TapTime commissie op bestellingen of reserveringen?
Nee. Bestellingen worden betaald via de betaalprovider die je koppelt, en het geld gaat naar jouw rekening. Reserveringen en afspraken hebben geen kosten per couvert of per boeking; de prijs is per vestiging en per module.
Welke betaalproviders en landen worden ondersteund?
51 providers in 26 markten, van lokale banken en wallets tot Stripe, Square en PayPal. De prijspagina toont elke provider per land, en het helpcentrum beschrijft stap voor stap de inloggegevens voor elk ervan.
Is het dashboard beschikbaar in mijn taal?
Het dashboard en elke gastpagina zijn er in 21 talen: Engels, Bulgaars, Turks, Kazachs, Russisch, Georgisch, Oezbeeks, Kirgizisch, Servisch, Albanees, Roemeens, Azerbeidzjaans, Pools, Tsjechisch, Nederlands, Frans, Hongaars, Spaans, Litouws, Lets en Estisch. Je menu kan worden gepubliceerd in zoveel talen als je gasten nodig hebben.
Kan ik meerdere vestigingen onder één account beheren?
Ja. Elke vestiging heeft een eigen menu, plattegrond, spaarkaarten, agenda, openingstijden en feestdagen, en wordt gefactureerd voor de modules die ze gebruikt. Personeel ziet alleen de vestigingen waar het werkt; managers en eigenaren zien alles.
Wat ziet mijn personeel?
Eigenaren zien alles, inclusief facturatie. Managers zien alles wat operationeel is. Personeel ziet de dagelijkse schermen van hun vestigingen: het bord, de agenda, de bestellingen, het scanscherm. Specialisten zien alleen hun eigen afspraken.
Hoe werkt conversietracking samen met de rest van het platform?
Elke menuweergave, bestelling en reservering bewaart haar campagne en klik-id. Wordt de reservering van een gast bevestigd, dan rapporteert TapTime die vanaf de server aan Google Ads, Meta en GA4 met één event-id, en aan je webhooks, postbacks en API. De pagina over conversietracking legt elke stap uit.
Kan ik mijn eigen website gebruiken?
Ja, in beide richtingen. De meeste zaken laten de TapTime-pagina hun website zijn: je bouwt die uit secties — foto's, een galerij, openingstijden, een kaart, linktegels — voegt pagina's zoals ‘Over ons’ toe, en het menu, de reserveringen en de spaarkaart staan er al op, op je eigen korte adres. Wil je liever je eigen site houden, plak dan één regel code en de reserveringswidget verschijnt erop als zwevende knop of als formulier in de pagina, in jouw kleuren. De UTM-tags en advertentiecookies van je site reizen mee met de reservering, en de eigen tags van je site horen ervan.
Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik stop met betalen?
Na een korte respijtperiode wordt de module gepauzeerd en toont de gastpagina een melding dat ze tijdelijk niet beschikbaar is. Er wordt niets verwijderd: het menu, de plattegrond, de kaarten en de klanten zijn er nog als je de module weer aanzet. Eigenaren kunnen ook alles exporteren of het account sluiten vanuit het dashboard.
Hoe lang duurt de inrichting?
Een menu staat meestal dezelfde middag op tafel; een reserveringspagina met plattegrond kost ongeveer een halfuur; een spaarkaart is een paar minuten ontwerpen. Er zijn geen opstartkosten, geen onboardinggesprek en geen contract.
Is er een kassa- of voorraadmodule?
Beide bestaan voor zaken die ze al gebruiken, maar ze worden niet aan nieuwe accounts aangeboden. TapTime wordt verkocht als het platform voor de gastzijde: menu, bestellen, schermen, reserveringen, loyaliteit en marketing.
Wat kost het in totaal?
Het QR-menu met bestellen en schermen kost 19 € per maand per vestiging, reserveringen beginnen bij 29 €, spaarkaarten kosten 49 € en afspraken beginnen bij 39 €. Een restaurant met menu, reserveringen en loyaliteit op instapabonnementen betaalt 97 € per maand; een salon met afspraken en loyaliteit betaalt 88 €.
Wordt mijn menu vertaald in de talen van mijn gasten?
Automatisch, en zonder dat je erom hoeft te vragen. Schrijf het menu in je eigen taal, en namen van gerechten, beschrijvingen, opties, badges, allergenen en aanbiedingen worden vertaald in elke taal die je pagina aanbiedt, zodat een gast leest in de taal die zijn telefoon vraagt. Wat je zelf schrijft, wordt nooit overschreven: neem je een taal zelf over, dan zien gasten jouw woorden, en vult de vertaling alleen de velden die je leeg liet.
Menu, bestellen, keuken- en zaalschermen, reserveringen, loyaliteit en de advertenties die gasten binnenbrengen. Begin vandaag met één module, 14 dagen gratis, zonder kaart.