Dubbele boekingen bij dezelfde stylist
Een naam in de verkeerde kolom, of een afspraak via een bericht die de agenda nooit bereikt, kan twee klanten op hetzelfde tijdstip laten komen.
Online afspraken · Schoonheidssalons
Online boeken voor schoonheidssalons, vanuit je Instagram-bio
Klanten kiezen een behandeling, een stylist en een vrij tijdslot via één link in je Instagram-bio, Google-profiel of WhatsApp-antwoorden. De dag van elke stylist staat in één agenda, met bevestigings- en herinneringsmails, vanaf 39 € per maand.
14 dagen gratisGeen creditcard nodigDezelfde dag ingesteld
Salon Nova
Afspraak maken
Dienst
Bij
Tijd
Teamagenda
Vandaag
SSanne
LLotte
EEmma
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
Volledig kleuren
Knippen en föhnen
Wenkbrauwen in model
Knippen en föhnen
Knippen en föhnen
Dit is de echte boekingspagina met de teamagenda. Boek een tijdslot bij één stylist en de afspraak verschijnt in haar kolom.
Hoe plan je meerdere stylisten in één salon?
Met online boeken krijgt je salon een pagina waar klanten een behandeling, een stylist en een van de vrije tijdsloten kiezen. Met TapTime leest de pagina de werktijden en bestaande afspraken van elke stylist, zodat alleen tijden worden aangeboden die echt vrij zijn. Zet de link in je Instagram-bio of Google-profiel; de klant krijgt een bevestigingsmail en 24 uur vooraf een herinnering.
- 1
- agenda voor het hele team
- 39 €
- per maand voor maximaal 3 medewerkers
- 0
- dubbele boekingen; de pagina toont alleen vrije tijdsloten
- 14 dagen
- gratis proefperiode, geen creditcard nodig
Met een papieren agenda zijn meerdere stylisten lastig te plannen.
Een gedeelde agenda toont de werktijden, vrije dagen en de tijd tussen behandelingen van elke stylist niet, dus fouten zijn snel gemaakt.
Vrije dagen en latere starts worden niet genoteerd
Als werktijden mondeling worden afgesproken, kunnen klanten geboekt worden bij een stylist die die dag niet werkt.
Geen overzicht van de hele salon
Wil je weten of de dag vol zit, dan moet je elke kolom van de agenda doorlezen, en stylisten zien hun eigen rooster niet op hun telefoon.
Eén agenda met het rooster van elke stylist.
Stel werktijden, vrije dagen en buffers één keer in. Daarna werken de boekingspagina en de receptie met dezelfde beschikbaarheid.
Eigen weekrooster voor elke stylist
Elke stylist heeft een foto, een functietitel en een eigen weekrooster, inclusief latere starts, vrije dagen en halve dagen. De pagina boekt alleen binnen die tijden.
Vrije dagen voor elke week
Voor vakantie, een cursus of een ziektedag pas je het rooster voor die week aan, en de pagina biedt de tijdsloten van die stylist meteen niet meer aan.
Buffers tussen afspraken
Geef elke behandeling de echte duur plus de tijd die je daarna nodig hebt om de stoel klaar te maken, zodat afspraken niet overlappen en de dag op schema blijft.
De hele salon in één overzicht
Zie de dag van elke stylist naast elkaar: wie volgeboekt is, wie een gat heeft en waar een walk-in past.
Elke stylist ziet haar eigen rooster
Een stylist kan beperkt worden tot haar eigen rooster en ziet dan alleen haar eigen afspraken op haar telefoon. De eigenaar en de receptie zien het hele team.
Een boekingslink voor je Instagram-bio
De link in je profiel opent direct de boekingspagina. Reels, stories en vastgezette berichten kunnen klanten allemaal naar dezelfde link sturen.
Stel de teamagenda in drie stappen in.
Geen onboardinggesprek en geen opstartkosten. Je vult in wat je al over je team weet.
-
01
Maak je account aan
Voeg je salon en je eerste vestiging toe. Dat duurt een paar minuten en er is geen creditcard nodig.
-
02
Voeg stylisten en behandelingen toe
Vul elke stylist in met foto, functietitel en weekrooster. Voeg behandelingen toe met duur, prijs en buffertijd.
-
03
Ga aan de slag met de agenda
Deel de boekingslink met klanten en geef elke stylist een eigen login. De agenda blijft actueel terwijl de afspraken binnenkomen.
Papieren agenda vergeleken met een teamagenda.
| Papieren agenda vergeleken met een teamagenda. | Telefoon, berichten en een papieren agenda | Teamagenda van TapTime |
|---|---|---|
| Vrije dag van een stylist | Niet altijd genoteerd | Eén keer ingesteld; de pagina biedt die dag niet meer aan |
| Twee afspraken in hetzelfde tijdslot | Mogelijk in drukke weken | Uitgesloten; geboekte tijdsloten verdwijnen meteen |
| Tijd tussen afspraken | Niet consequent gepland | Een buffer per behandeling, automatisch toegepast |
| Overzicht van de salon | Meerdere handgeschreven kolommen aan de balie | Elke stylist naast elkaar, op elke telefoon |
| Een stylist bekijkt haar dag | Belt of vraagt het aan de receptie | Opent haar eigen agenda op haar telefoon |
| Kosten | Lege stoelen en planningsfouten | Vanaf 39 € per maand voor maximaal 3 medewerkers |
Nieuwe afspraken gedeeld met elke stylist in de teamchat
Meldingen in de teamchat, Zapier, webhooks en advertentieconversies horen zonder meerprijs bij de module Afspraken. Geen add-on, geen duurder pakket en geen kosten per gebeurtenis, hoe groot je team ook is.
Hoe conversies, webhooks en de API werken
Zie welke campagnes afspraken opleveren
Online afspraken worden toegeschreven aan de advertentie, het bericht of de link die de klant bracht, en Google Ads, Meta en GA4 ontvangen één conversie per bevestigde afspraak. Afspraken die aan de balie zijn ingevoerd tellen nooit mee.
Aparte chats voor het team en de eigenaar
Zet bevestigde afspraken in de Telegram- of Slack-groep van het team, en stuur annuleringen en no-shows naar de chat van de eigenaar. Elke chat ontvangt alleen de gebeurtenissen die je kiest.
Maandcijfers in een spreadsheet
Make of Zapier kan elke afgeronde afspraak met behandeling, tijd en prijs in een Google Sheet zetten, zodat de maandtotalen aan het eind van de maand klaarstaan. Er is geen code nodig.
Eén datastroom voor meerdere salons
Met meer dan één vestiging toont de REST API afspraken per vestiging, datum of status, en houdt de geordende eventfeed je eigen dashboard actueel. Sleutels met schrijfrechten kunnen afspraken vanuit je tools bevestigen of annuleren.
Prijs per stylist, niet per afspraak.
Vanaf 39 € per maand voor maximaal 3 medewerkers en 10 behandelingen; tot 7 medewerkers kost 69 €. De teamagenda, de boekingspagina, buffers, vrije dagen en onbeperkt afspraken zijn allemaal inbegrepen.
Elke extra salon krijgt een eigen agenda, team en abonnement, beheerd vanuit hetzelfde dashboard met medewerkers per vestiging. Andere TapTime-modules, zoals een spaarkaart, hebben een eigen prijs en kun je altijd toevoegen.
Voor schoonheidssalons en studio's van elke omvang.
- Kapsalons
- Nagelsalons en manicurestudio's
- Wenkbrauw- en wimperstudio's
- Salons met meerdere stylisten
- Coloristen en balayagespecialisten
- Salons die via Instagram boeken
- Stylisten aan huis
- Salons met twee vestigingen
Veelgestelde vragen
Hoe zet ik een boekingslink in de Instagram-bio van mijn salon?
Kopieer de link naar je boekingspagina in het dashboard en plak die in het websiteveld van je Instagram-profiel. Klanten tikken erop in je bio, kiezen een behandeling, een stylist en een vrij tijdslot, en krijgen een bevestigingsmail. Dezelfde link werkt op je Google-profiel en in WhatsApp-antwoorden.
Kan elke stylist andere werktijden hebben?
Ja. Elke stylist heeft een eigen weekrooster, en je kunt dat voor elke week aanpassen bij vakantie, een cursus of een ziektedag. De boekingspagina biedt alleen tijdsloten binnen die tijden aan.
Wat voorkomt dat twee klanten in hetzelfde tijdslot geboekt worden?
De agenda. Een tijdslot dat online geboekt of aan de balie ingevoerd wordt, is meteen bezet en wordt voor die stylist aan niemand anders meer aangeboden.
Kunnen klanten kiezen bij welke stylist ze boeken?
Ja. De pagina toont elke stylist met foto en functietitel. De klant kiest er een, of kiest “wie er vrij is” en ziet de tijdsloten waarin een van hen vrij is.
Hebben klanten een app of account nodig om via Instagram te boeken?
Nee. De link opent de boekingspagina in de browser van de telefoon, binnen of buiten Instagram. Er is geen download en geen account; de klant vult een naam en contactgegevens in en kiest een tijdslot.
Hoeveel stylisten kan ik toevoegen?
Het instappakket van 39 € per maand geldt voor maximaal 3 medewerkers en 10 behandelingen. Tot 7 medewerkers kost 69 €, en voor grotere teams is er een hoger pakket.
Krijgen klanten een herinnering?
Ja. Elke afspraak krijgt een bevestigingsmail, en 24 uur voor de afspraak wordt een herinneringsmail verstuurd met een link om te annuleren of te verzetten.
Wat gebeurt er als ik stop met betalen?
Na een korte overgangsperiode wordt de module gepauzeerd en toont de boekingspagina een korte melding “tijdelijk niet beschikbaar”. Er wordt niets verwijderd: je stylisten, werktijden en afspraken komen terug zodra je het abonnement opnieuw activeert.
Kan het hele salonteam nieuwe afspraken zien in een Slack- of Telegram-groep?
Ja. Koppel de Telegram-groep, het Slack-kanaal, Microsoft Teams, Google Chat, Discord of Mattermost van het team onder Integraties, en TapTime plaatst elke gekozen gebeurtenis binnen enkele seconden, met een link terug naar de agenda. Iedereen in de groep ziet nieuwe afspraken zodra ze gemaakt worden.
Beheer het rooster van elke stylist vanuit één agenda.
Voeg je stylisten en hun werktijden toe, en deel je boekingslink nog dezelfde dag. Altijd opzegbaar.
14 dagen gratis Geen kaart nodig Altijd opzegbaar
