Afspraken · Massage, spa en fysiotherapie

Online boeken voor massagesalons, spa's en fysiotherapiepraktijken

Klanten kiezen de behandeling, de therapeut en een vrije tijd op je boekingspagina, zonder tijdens een behandeling te bellen. Bevestigings- en herinneringsmails gaan automatisch, vanaf 39 € per maand.

14 dagen gratisGeen creditcard nodigIngesteld in één middag

vanaf 39 €
per maand voor maximaal 3 therapeuten
14 dagen
gratis proefperiode, geen creditcard nodig
1 link
voor je Instagram-bio, Google-profiel en website
0
apps te installeren voor klanten
Een opgerolde handdoek, een fles lotion en tulpen op een spatafel

Probeer de boekingspagina hieronder

Dit is de echte boekingspagina met de agenda van de studio. Kies een behandeling, een therapeut en een tijd.

Dagspa De Jeneverbes Afspraak maken
Dienst
Bij
Tijd
Teamagenda Vandaag
LLieke SSofie JJoost 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 Aroma spa-ritueel Deep tissue massage Rug- en nekmassage Deep tissue massage Deep tissue massage

Dit is de echte boekingspagina met de agenda van de studio. Kies een behandeling, een therapeut en een tijd.

Hoe werkt online boeken voor een massagesalon of spa?

Een online boekingspagina toont je behandelingen met duur en prijs, laat alleen de uren zien waarop elke therapeut vrij is, en laat klanten boeken vanuit elke telefoonbrowser. Met TapTime kiest de klant een therapeut of wie er vrij is, krijgt een bevestigingsmail en een dag vooraf een herinnering, en de afspraak verschijnt in dezelfde agenda als de afspraken die je aan de balie aanneemt.

Therapeuten kunnen geen afspraken aannemen terwijl ze behandelen.

Telefoontjes en berichten over beschikbaarheid komen binnen tijdens behandelingen, en worden vaak uren later of helemaal niet beantwoord.

  1. 1

    Telefoontjes komen tijdens behandelingen

    Een therapeut kan een behandeling niet onderbreken om de telefoon op te nemen. Klanten die de voicemail krijgen, boeken vaak bij een andere studio.

  2. 2

    Berichten zijn geen boekingssysteem

    Als prijzen, vragen over beschikbaarheid en gemiste oproepen over meerdere chats verspreid zijn, kan dezelfde tijd aan twee klanten beloofd worden.

  3. 3

    Geannuleerde afspraken blijven leeg

    Een late annulering laat een gat in het rooster. Andere klanten die die tijd zouden nemen, kunnen niet weten dat hij vrij is.

Een boekingspagina die duidelijk is voor klanten en je rooster volgt.

Klanten zien je behandelingen, je therapeuten en de tijden die echt vrij zijn, en boeken zonder een behandeling te onderbreken.

01

Behandelingen met duur, prijs en buffer

Stel een deep tissue massage van 60 minuten in, een ritueel van 90 minuten of een rug- en nekbehandeling van 30 minuten. Prijzen staan op de pagina, en een buffer na elke behandeling geeft tijd om de ruimte klaar te maken.

02

Eigen rooster voor elke therapeut

Elke therapeut heeft eigen wekelijkse werktijden, met afwijkende vrije dagen voor vakanties. De pagina biedt alleen de tijden aan die nog beschikbaar zijn.

03

Een vaste therapeut of wie er vrij is

Vaste klanten kunnen hun favoriete therapeut op naam boeken. Anderen nemen de eerste vrije tijd bij een therapeut die dienst heeft.

04

Bevestiging en een herinnering 24 uur vooraf

Beide e-mails worden automatisch verstuurd. Gebruik directe bevestiging, of keur elke afspraak handmatig goed voordat de bevestiging verstuurd wordt.

05

Geannuleerde tijden komen terug op de pagina

Klanten annuleren of verzetten via de link in de e-mail, tot de termijn die jij instelt. De vrijgekomen tijd staat weer op de boekingspagina.

06

Eén link voor elk kanaal

Gebruik dezelfde link in je Instagram-bio, Google Bedrijfsprofiel, op je website en in je WhatsApp-antwoorden. Hij opent in de browser, dus klanten hoeven niets te installeren.

Stel online boeken in drie stappen in.

Geen onboardinggesprek, geen opstartkosten en niets te installeren. De meeste studio's hebben hun pagina binnen een uur online.

  1. 01

    Maak je account aan

    Voeg je studio en je eerste vestiging toe. Dat duurt een paar minuten en er is geen creditcard nodig.

  2. 02

    Voeg behandelingen en therapeuten toe

    Vul elke behandeling in met duur, prijs en buffer, en elke therapeut met foto, functietitel en werkweek.

  3. 03

    Deel je boekingslink

    Zet hem in je Instagram-bio, Google-profiel, op je website en in je WhatsApp-antwoorden. Klanten kunnen boeken zodra hij online staat.

Een opgerolde handdoek, een fles lotion en tulpen op een spatafel

Telefoon, berichten en een papieren agenda vergeleken met online boeken.

Telefoon, berichten en een papieren agenda vergeleken met online boeken. Telefoon, berichten en een papieren agenda Online boeken met TapTime
Een massage van 60 minuten boeken Een telefoontje tussen behandelingen door, als iemand opneemt Op elk moment online geboekt, in ongeveer een minuut
Beschikbaarheid nagaan De agenda wordt tussen klanten door bekeken Vrije tijden per therapeut, altijd actueel
Een therapeut kiezen Per bericht gevraagd, later bevestigd Op naam gekozen, of wie er vrij is
Herinneringen Handmatig verstuurd, als er tijd is Automatische e-mail 24 uur vooraf
Annuleringen Een leeg tijdslot in de agenda Verzet vanuit de e-mail, de tijd komt weer vrij
Kosten Gemiste afspraken terwijl therapeuten behandelen Vanaf 39 € per maand voor maximaal 3 therapeuten

Zie welke campagnes afspraken opleveren, en krijg meldingen zonder onderbreking

Elke afspraak komt in je teamchat, en de advertentie die ertoe leidde krijgt de eer. Conversietracking, chatmeldingen, automatiseringen en de API zitten zonder meerprijs en zonder kosten per gebeurtenis bij afspraken.

Hoe conversies, webhooks en de API werken
  • Google Ads
  • Meta
  • Google Analytics 4

Afspraken toegeschreven aan de juiste campagne

De campagne wordt 30 dagen op de telefoon van de klant bewaard. Als de afspraak bevestigd wordt, ontvangen Meta, Google Ads en GA4 één conversie met de prijs van de behandeling als waarde, verstuurd vanaf de server.

  • Telegram
  • Slack
  • Microsoft Teams
  • Google Chat
  • Discord
  • Mattermost

Afspraakverzoeken in Telegram

Met handmatige goedkeuring aan wordt elk verzoek binnen enkele seconden in Telegram, Slack of Google Chat geplaatst, zodat je het tussen behandelingen door via de link kunt bekijken en bevestigen.

  • Zapier
  • Make
  • n8n
  • Pipedream

Klantenlijsten in Mailchimp of een spreadsheet

Zapier, Make, n8n of Pipedream kunnen elke klant die boekt toevoegen aan een Mailchimp-doelgroep of een Google Sheet voor toekomstige campagnes. Er is geen code nodig; druk op Test versturen om de velden te koppelen.

  • Webhooks
  • REST API

Webhooks en een REST API voor je website en spasoftware

Ondertekende webhooks sturen elke afspraak en elke wijziging als JSON naar je website of spasoftware. De REST API leest afspraken en een eventfeed, en een sleutel met lees- en schrijfrechten kan afspraken bevestigen of annuleren.

Prijs per therapeut, niet per afspraak.

Vanaf 39 € per maand voor een studio met maximaal 3 therapeuten en 10 behandelingen; 69 € voor maximaal 7 therapeuten en 20. Onbeperkt afspraken, de boekingspagina, bevestigings- en herinneringsmails en de gedeelde agenda zijn allemaal inbegrepen. Geen opstartkosten, geen contract.

Elke extra studio krijgt een eigen boekingspagina en abonnement, beheerd vanuit één dashboard met medewerkers die alleen hun eigen vestiging zien. Andere TapTime-modules, zoals een spaarkaart, hebben een eigen prijs en kun je altijd toevoegen.

Voor massage-, spa- en fysiotherapiezaken.

  • Massagesalons
  • Dagspa's en hotelspa's
  • Fysiotherapie- en kinesitherapiepraktijken
  • Zelfstandige massagetherapeuten
  • Therapeuten aan huis
  • Sportmassage en deep tissue
  • Thaise massagesalons
  • Wellness- en hamamcentra

Veelgestelde vragen

Hebben klanten een app nodig om te boeken?

Nee. De boekingspagina opent in de browser van de telefoon via een link in je Instagram-bio, op je Google-profiel of op je website. Er is niets te installeren en geen account aan te maken.

Ik werk bij klanten thuis. Kan ik het dan ook gebruiken?

Ja. Stel de uren in waarop je afspraken aanneemt en een buffer na elke behandeling voor de reis naar het volgende adres, en de pagina biedt alleen de tijden aan die passen. Routeplanning is niet inbegrepen.

Kan een klant zijn vaste therapeut kiezen?

Ja. Elke therapeut heeft een foto en functietitel op de pagina, en de klant kiest er een of kiest “wie er vrij is”. Een therapeut kun je in het dashboard ook beperken tot zijn eigen rooster.

Kan ik ruimte laten tussen behandelingen?

Ja. Elke behandeling heeft een buffertijd erna, zodat de volgende afspraak altijd tijd laat om het linnen te verschonen en de ruimte klaar te maken.

Kan een patiënt een hele behandelreeks in één keer boeken?

Elke behandeling wordt apart geboekt, aan de balie na de huidige behandeling of door de patiënt via de boekingspagina. Pakketten en online betalen zijn niet inbegrepen.

Ik heb geen website. Is dat een probleem?

Nee. De boekingspagina werkt als je webpagina, met je naam, foto, behandelingen en prijzen, en de link kun je delen op Instagram, Google, WhatsApp of een gedrukt kaartje.

Wat kost het en is er een contract?

Vanaf 39 € per maand voor maximaal 3 therapeuten en 10 behandelingen, 69 € voor maximaal 7. Maandelijks betaald per kaart, geen contract en geen opstartkosten. De eerste 14 dagen zijn gratis en je hebt geen creditcard nodig om te beginnen.

Wat gebeurt er als ik stop met betalen?

Na een korte overgangsperiode wordt de boekingspagina gepauzeerd en toont die een korte melding “tijdelijk niet beschikbaar”. Er wordt niets verwijderd: behandelingen, therapeuten en afspraken blijven bewaard. Activeer het abonnement opnieuw en de pagina is weer beschikbaar.

Kan mijn massagesalon zien van welke Instagram-advertentie een afspraak kwam?

Ja. TapTime bewaart bij elke online afspraak de UTM-tags, de Meta-klik-ID en de verwijzer, en toont die bij de afspraak en als boekingsbronnen in het dashboard. Bevestigde afspraken gaan naar de Conversions API van Meta, ontdubbeld tegen je pixel, zodat elke afspraak één keer telt.

Neem vanaf vandaag online massage- en spa-afspraken aan.

Voeg je behandelingen, therapeuten en werktijden toe, en zet je boekingspagina nog dezelfde dag online. Altijd opzegbaar.

14 dagen gratis Geen kaart nodig Altijd opzegbaar

14 dagen gratis · Geen creditcard nodig Start 14 dagen gratis