Rendez-vous · Massage, spa et kinésithérapie

Réservation en ligne pour salons de massage, spas et kinés

Le client choisit le soin, le praticien et une heure libre sur votre page de réservation, sans appeler pendant une séance. Les e-mails de confirmation et de rappel partent automatiquement, dès 39 € par mois.

14 jours gratuitsSans carte bancaireMis en place en un après-midi

dès 39 €
par mois jusqu’à 3 praticiens
14 jours
d’essai gratuit, sans carte bancaire
1 lien
pour votre bio Instagram, fiche Google et site
0
application à installer pour vos clients
Une serviette roulée, un flacon de lotion et des tulipes sur une table de spa

Essayez la page de réservation ci-dessous

Voici la véritable page de réservation et l’agenda du salon. Choisissez un soin, un praticien et une heure.

Spa Les Jardins Prendre rendez-vous
Prestation
Avec
Heure
Agenda de l’équipe Aujourd’hui
CCamille SSarah NNicolas 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 Rituel spa aux huiles essentielles Massage profond Massage dos et nuque Massage profond Massage profond

Voici la véritable page de réservation et l’agenda du salon. Choisissez un soin, un praticien et une heure.

Comment fonctionne la réservation en ligne pour un salon de massage ou un spa ?

Une page de réservation en ligne liste vos soins avec leur durée et leur prix, n’affiche que les heures où chaque praticien est libre et permet au client de réserver depuis le navigateur de n’importe quel téléphone. Avec TapTime, le client choisit un praticien ou le premier disponible, reçoit un e-mail de confirmation et un rappel la veille, et la réservation apparaît dans le même agenda que celles prises à l’accueil.

Un praticien ne peut pas prendre de rendez-vous pendant un soin.

Appels et messages sur les disponibilités arrivent pendant les soins, et reçoivent souvent une réponse des heures plus tard, ou jamais.

  1. 1

    Les appels arrivent pendant les soins

    Un praticien ne peut pas interrompre une séance pour répondre au téléphone. Les clients qui tombent sur la messagerie réservent souvent dans un autre salon.

  2. 2

    Une messagerie n’est pas un système de réservation

    Quand les prix, les questions de disponibilité et les appels manqués sont dispersés dans plusieurs conversations, la même heure peut être promise à deux clients.

  3. 3

    Les rendez-vous annulés restent vides

    Une annulation tardive laisse un trou dans le planning. Les autres clients qui prendraient volontiers ce créneau n’ont aucun moyen de savoir qu’il est libre.

Une page de réservation claire pour vos clients, qui suit votre planning.

Le client voit vos soins, vos praticiens et les heures réellement libres, et réserve sans interrompre une séance.

01

Des soins avec durée, prix et temps de battement

Prévoyez un massage profond de 60 minutes, un rituel de 90 minutes ou un soin dos et nuque de 30 minutes. Les prix s’affichent sur la page, et un temps de battement après chaque soin laisse le temps de préparer la cabine.

02

Un planning propre à chaque praticien

Chaque praticien a ses propres horaires hebdomadaires, avec des congés ponctuels pour les vacances. La page ne propose que les heures qui restent disponibles.

03

Un praticien précis ou le premier disponible

Les habitués peuvent réserver leur praticien préféré par son nom. Les autres prennent la première heure libre avec n’importe quel praticien de service.

04

Confirmation et rappel 24 heures avant

Les deux e-mails partent automatiquement. Utilisez la confirmation immédiate, ou validez chaque réservation à la main avant l’envoi de la confirmation.

05

Les heures annulées reviennent sur la page

Le client annule ou déplace depuis le lien de l’e-mail, jusqu’au délai que vous fixez. L’heure libérée s’affiche à nouveau sur la page de réservation.

06

Un lien pour tous les canaux

Utilisez le même lien dans votre bio Instagram, votre fiche Google Business, votre site et vos réponses WhatsApp. Il s’ouvre dans le navigateur : vos clients n’ont rien à installer.

Mettez en place la réservation en ligne en trois étapes.

Aucun appel d’onboarding, aucun frais d’installation et rien à installer. La plupart des salons publient leur page en moins d’une heure.

  1. 01

    Créez votre compte

    Ajoutez votre salon et sa première adresse. Cela prend quelques minutes, sans carte bancaire.

  2. 02

    Ajoutez soins et praticiens

    Saisissez chaque soin avec sa durée, son prix et son temps de battement, et chaque praticien avec une photo, un titre et sa semaine de travail.

  3. 03

    Partagez votre lien de réservation

    Ajoutez-le à votre bio Instagram, à votre fiche Google, à votre site et à vos réponses WhatsApp. Les clients peuvent réserver dès sa publication.

Une serviette roulée, un flacon de lotion et des tulipes sur une table de spa

Téléphone, messages et agenda papier comparés à la réservation en ligne.

Téléphone, messages et agenda papier comparés à la réservation en ligne. Téléphone, messages et agenda papier Réservation en ligne TapTime
Réserver un massage de 60 minutes Un appel entre deux soins, si quelqu’un décroche Réservé en ligne à toute heure, en une minute environ
Vérifier les disponibilités L’agenda est consulté entre deux clients Heures libres par praticien, toujours à jour
Choisir un praticien Demandé par message, confirmé plus tard Choisi par son nom, ou le premier disponible
Rappels Envoyés à la main, quand le temps le permet E-mail automatique 24 heures avant
Annulations Un créneau vide dans l’agenda Déplacé depuis l’e-mail, l’heure se libère
Coût Des réservations perdues pendant les séances Dès 39 € par mois jusqu’à 3 praticiens

Voyez quelles campagnes apportent des réservations, sans être dérangé

Chaque réservation arrive dans le chat de l’équipe, et l’annonce qui l’a générée est créditée. Suivi des conversions, alertes de chat, automatisations et API sont inclus avec la prise de rendez-vous, sans surcoût ni frais par événement.

Comment fonctionnent les conversions, les webhooks et l’API
  • Google Ads
  • Meta
  • Google Analytics 4

Des réservations attribuées à la bonne campagne

La campagne est conservée 30 jours sur le téléphone du client. Quand la réservation est confirmée, Meta, Google Ads et GA4 reçoivent une conversion valorisée au prix du soin, envoyée depuis le serveur.

  • Telegram
  • Slack
  • Microsoft Teams
  • Google Chat
  • Discord
  • Mattermost

Les demandes de réservation dans Telegram

Avec la validation manuelle, chaque demande est publiée dans Telegram, Slack ou Google Chat en quelques secondes : vous la vérifiez et la confirmez entre deux séances depuis le lien.

  • Zapier
  • Make
  • n8n
  • Pipedream

Vos listes de clients dans Mailchimp ou un tableur

Zapier, Make, n8n ou Pipedream peuvent ajouter chaque client qui réserve à une audience Mailchimp ou à une feuille Google Sheets pour vos futures campagnes. Sans code : appuyez sur Envoyer un test pour associer les champs.

  • Webhooks
  • REST API

Webhooks et API REST pour votre site et logiciel de spa

Des webhooks signés envoient chaque réservation et chaque modification à votre site ou à votre logiciel de spa en JSON. L’API REST lit les rendez-vous et un flux d’événements, et une clé en lecture-écriture peut confirmer ou annuler des réservations.

Un prix selon le nombre de praticiens, pas de réservations.

Dès 39 € par mois pour un salon jusqu’à 3 praticiens et 10 soins ; 69 € jusqu’à 7 praticiens et 20 soins. Réservations illimitées, page de réservation, e-mails de confirmation et de rappel et agenda partagé inclus. Sans frais d’installation ni engagement.

Chaque salon supplémentaire a sa propre page de réservation et son abonnement, gérés depuis un seul tableau de bord avec un personnel limité à son établissement. Les autres modules TapTime, comme la carte de fidélité, sont facturés séparément et s’ajoutent à tout moment.

Pour les métiers du massage, du spa et de la kinésithérapie.

  • Salons de massage
  • Day spas et spas d’hôtel
  • Cabinets de kinésithérapie et de rééducation
  • Masseurs indépendants
  • Praticiens à domicile
  • Massage sportif et massage profond
  • Salons de massage thaï
  • Centres de bien-être et hammams

Questions fréquentes

Les clients ont-ils besoin d’une application pour réserver ?

Non. La page de réservation s’ouvre dans le navigateur du téléphone depuis un lien dans votre bio Instagram, sur votre fiche Google ou sur votre site. Rien à installer, aucun compte à créer.

Je travaille au domicile des clients. Puis-je l’utiliser ?

Oui. Définissez les heures où vous prenez des rendez-vous et un temps de battement après chaque séance pour vous rendre à l’adresse suivante : la page ne propose que les heures compatibles. La planification d’itinéraires n’est pas incluse.

Un client peut-il choisir son praticien habituel ?

Oui. Chaque praticien a une photo et un titre sur la page, et le client en choisit un ou sélectionne « peu importe ». Un praticien peut aussi être limité à son propre planning dans le tableau de bord.

Puis-je laisser un intervalle entre deux séances ?

Oui. Chaque soin a un temps de battement après lui : la réservation suivante laisse toujours le temps de changer le linge et de préparer la cabine.

Un patient peut-il réserver toute une série de séances d’un coup ?

Chaque séance se réserve séparément, soit à l’accueil après la séance en cours, soit par le patient depuis la page de réservation. Les forfaits et le paiement en ligne ne sont pas inclus.

Je n’ai pas de site web. Est-ce un problème ?

Non. La page de réservation sert de page web, avec votre nom, votre photo, vos soins et vos prix, et le lien se partage sur Instagram, Google, WhatsApp ou une carte imprimée.

Combien cela coûte-t-il et y a-t-il un engagement ?

Dès 39 € par mois jusqu’à 3 praticiens et 10 soins, 69 € jusqu’à 7. Paiement mensuel par carte, sans engagement ni frais d’installation. Les 14 premiers jours sont gratuits, sans carte bancaire pour commencer.

Que se passe-t-il si j’arrête de payer ?

Après un court délai de grâce, la page de réservation est mise en pause et affiche une brève mention « temporairement indisponible ». Rien n’est supprimé : soins, praticiens et réservations sont conservés. Réactivez l’abonnement et la page est de nouveau disponible.

Mon salon de massage peut-il voir de quelle annonce Instagram vient une réservation ?

Oui. TapTime enregistre les balises UTM, l’identifiant de clic Meta et le référent de chaque réservation en ligne, et les affiche sur la réservation et comme sources de réservation dans le tableau de bord. Les réservations confirmées sont envoyées à l’API Conversions de Meta, dédoublonnées avec votre pixel : chacune n’est comptée qu’une fois.

Prenez vos réservations de massage et de spa en ligne.

Ajoutez vos soins, vos praticiens et vos horaires, et publiez votre page de réservation le jour même. Résiliable à tout moment.

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