Dubbele boekingen bij dezelfde barber
Als meerdere mensen in hetzelfde boek schrijven, kunnen twee klanten tegelijk bij één barber geboekt worden, en moet een van hen wachten.
Online afspraken · Barbershops
Online boeken voor barbershops, met walk-ins in dezelfde agenda
Klanten kiezen een behandeling, hun barber of wie er vrij is, en een vrij tijdslot via je Instagram-bio of Google-profiel. Walk-ins voeg je toe aan de balie, en de dag van elke barber staat in één agenda, vanaf 39 € per maand.
14 dagen gratisGeen creditcard nodigDezelfde dag ingesteld
Barbershop De Schaar
Afspraak maken
Dienst
Bij
Tijd
Teamagenda
Vandaag
DDaan
TThijs
BBram
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
Skin fade
Knippen met schaar
Baard trimmen
Knippen met schaar
Knippen met schaar
Dit is de echte boekingspagina met de teamagenda. Boek bij één barber en de afspraak verschijnt in zijn kolom.
Hoe werkt online boeken voor een barbershop?
Met online boeken krijgt je barbershop een pagina waar klanten op hun telefoon een behandeling, een barber en een van de vrije tijdsloten kiezen. Met TapTime heeft elke barber eigen werktijden en vrije dagen in één gedeelde agenda, staan walk-ins die aan de balie worden ingevoerd in dezelfde lijst, en biedt de pagina alleen aan wat nog vrij is. Klanten krijgen een bevestigingsmail en 24 uur vooraf een herinnering.
- 1
- agenda voor elke stoel in de zaak
- 39 €
- per maand voor maximaal 3 barbers
- 2 manieren
- om te boeken: een vaste barber of wie er vrij is
- 14 dagen
- gratis proefperiode, geen creditcard nodig
Een gedeeld papieren boek houdt een team barbers niet bij.
Een papieren boek of een reeks berichten kent de werktijden en vrije dagen van elke barber niet, en weet niet welke klanten om een bepaalde barber vroegen.
Roosterwijzigingen worden niet vastgelegd
Geruilde diensten, opleidingsdagen en een latere start worden vaak mondeling afgesproken, terwijl het boek de barber nog als beschikbaar toont.
Barbers zien hun eigen dag niet
Als het rooster alleen aan de balie bestaat, moeten barbers de hele dag aan de balie vragen wie hun volgende afspraak is.
Eén agenda met een kolom voor elke barber.
Stel werktijden, vrije dagen en buffers één keer per barber in. Daarna werken de boekingspagina en de balie met dezelfde beschikbaarheid.
Eigen werktijden voor elke barber
Elke barber heeft een foto, een functietitel en een eigen weekrooster, inclusief latere starts en vrije dagen. De pagina boekt alleen binnen die tijden.
Vrije dagen voor elke week
Voor vakantie, een cursus of een ziektedag pas je het rooster van die barber voor die week aan, en de pagina biedt zijn tijdsloten meteen niet meer aan.
Een vaste barber of wie er vrij is
Klanten kiezen een barber op naam, of kiezen wie er vrij is en zien tijdsloten waarin een willekeurige barber beschikbaar is. De afspraak komt hoe dan ook in de juiste kolom.
Online, telefonische en walk-in afspraken in één lijst
Walk-ins voer je in seconden aan de balie in en ze nemen het tijdslot in. Online en baliereserveringen staan samen, op volgorde, voor elke barber.
De hele zaak in één overzicht
Zie elke stoel naast elkaar voor de dag: wie volgeboekt is, wie een gat heeft en waar een walk-in past.
Elke barber ziet zijn eigen rooster
Een barber kan beperkt worden tot zijn eigen rooster en ziet dan alleen zijn eigen afspraken op zijn telefoon. De eigenaar en de balie zien het hele team.
Stel de teamagenda in drie stappen in.
Geen onboardinggesprek en geen opstartkosten. Je vult in wat je al over je team weet.
-
01
Maak je account aan
Voeg je zaak en je eerste vestiging toe. Dat duurt een paar minuten en er is geen creditcard nodig.
-
02
Voeg barbers en behandelingen toe
Vul elke barber in met foto, functietitel en weekrooster. Voeg behandelingen toe met duur, prijs en buffertijd.
-
03
Ga aan de slag met de agenda
Deel de boekingslink met klanten en geef elke barber een eigen login. De agenda blijft actueel terwijl de afspraken binnenkomen.
Papieren boek vergeleken met een teamagenda.
| Papieren boek vergeleken met een teamagenda. | Telefoon, berichten en een papieren agenda | Teamagenda van TapTime |
|---|---|---|
| Vrije dag van een barber | Mondeling afgesproken, vaak niet genoteerd | Ingesteld voor die week; de pagina biedt de barber niet meer aan |
| Twee klanten, één tijdslot | Mogelijk op drukke dagen | Uitgesloten; geboekte tijdsloten verdwijnen meteen |
| Klant wil een bepaalde barber | Hangt af van de notitie in het boek | Op de pagina gekozen en in de kolom van die barber gezet |
| Tijd tussen afspraken | Niet consequent gepland | Een buffer per behandeling, automatisch toegepast |
| Een barber bekijkt zijn dag | Vraagt het aan de balie | Opent zijn eigen agenda op zijn telefoon |
| Kosten | Lege stoelen en dubbele boekingen | Vanaf 39 € per maand voor maximaal 3 barbers |
Nieuwe afspraken gedeeld met elke barber in de teamchat
Nieuwe afspraken, annuleringen en afgeronde afspraken gaan naar de teamchat en je spreadsheets. Dat zit zonder meerprijs bij afspraken: geen add-on, geen duurder pakket en geen kosten per gebeurtenis.
Hoe conversies, webhooks en de API werken
Zie welke advertenties afspraken per barber opleveren
Elke online afspraak bewaart de campagne naast de barber, zodat je ziet welke advertenties het rooster van elke barber vullen. Bevestigde afspraken gaan naar Google Ads, Meta en GA4 met de prijs van de behandeling.
Eén chat die het hele team volgt
Koppel de bot aan een topic in de Telegram-groep van de zaak, of aan een Slack- of Teams-kanaal. Elke barber ziet nieuwe afspraken en annuleringen binnen enkele seconden, in de taal die je kiest, met een link naar de agenda.
Afgeronde afspraken in een spreadsheet
Zapier, Make, n8n of Pipedream kunnen elke afgeronde afspraak met barber, behandeling en tijd in een Google Sheet zetten, zodat de maandtotalen per barber klaarstaan. Er is geen code nodig.
Webhooks en API voor je eigen tools
Ondertekende webhooks sturen elke afspraak naar je eigen tools, en de REST API leest afspraken en een eventfeed. Tot 50 webhooks, chats en automatiseringen per bedrijf en 10 actieve API-sleutels.
Prijs per barber, niet per afspraak.
Vanaf 39 € per maand voor maximaal 3 barbers en 10 behandelingen; tot 7 barbers kost 69 €. De teamagenda, de boekingspagina, buffers, vrije dagen en onbeperkt afspraken zijn allemaal inbegrepen.
Elke extra zaak krijgt een eigen agenda, team en abonnement onder één account, met medewerkers per vestiging. Andere TapTime-modules, zoals een spaarkaart, hebben een eigen prijs en kun je altijd toevoegen.
Voor barbershops van elke omvang.
- Barbershops met meerdere barbers
- Barbershops met walk-ins
- Herenkappers
- Baard- en scheerspecialisten
- Barbers met één stoel
- Zaken die stoelen verhuren aan zelfstandige barbers
- Kinderkappers
- Barbershops met twee vestigingen
Veelgestelde vragen
Kan elke barber andere werktijden hebben?
Ja. Elke barber heeft een eigen weekrooster, en je kunt dat voor elke week aanpassen bij vakantie, een cursus of een ziektedag. De pagina biedt alleen tijdsloten binnen die tijden aan.
Kan een vaste klant elke keer bij dezelfde barber boeken?
Ja. De klant kiest zijn barber op de pagina en ziet de vrije tijden van die barber. De volgende keer opent hij dezelfde link en kan hij weer bij dezelfde barber boeken.
Wat als het de klant niet uitmaakt welke barber?
Hij kiest op de pagina “wie er vrij is” en ziet de tijdsloten waarin een willekeurige barber vrij is. De afspraak komt in de kolom van de barber die op dat moment vrij is.
Kan ik walk-ins blijven aannemen?
Ja. Walk-ins worden aan de balie in de agenda ingevoerd en staan in dezelfde lijst als online afspraken. De pagina biedt alleen de tijdsloten aan die nog vrij zijn.
Hebben klanten een app nodig?
Nee. De boekingspagina opent via de link in de browser van de telefoon. Barbers en de balie gebruiken het dashboard ook in een browser, op elke telefoon of laptop.
Hoeveel barbers kan ik toevoegen?
Het instappakket van 39 € per maand geldt voor maximaal 3 barbers en 10 behandelingen. Tot 7 barbers kost 69 €, en voor grotere zaken is er een hoger pakket.
Hoe houd ik ruimte voor walk-ins als de pagina de dag vult?
Stel een minimale boekingstermijn in zodat het komende uur of twee niet online te boeken is, en een boekingshorizon zodat de pagina niet weken vooruit volloopt. Tijden die de pagina niet aanbiedt blijven vrij voor walk-ins, die je in elk vrij tijdslot kunt invoeren.
Wat gebeurt er als ik stop met betalen?
Na een korte overgangsperiode wordt de module gepauzeerd en toont de boekingspagina een korte melding “tijdelijk niet beschikbaar”. Er wordt niets verwijderd: je barbers, werktijden en afspraken komen terug zodra je het abonnement opnieuw activeert.
Kan ik de afgeronde afspraken van mijn barbers naar een spreadsheet sturen?
Ja. Koppel Zapier, Make, n8n of Pipedream via Integraties in TapTime, kies de gebeurtenis voor afgeronde afspraken, en elke afgeronde afspraak wordt als ondertekende JSON verstuurd die de tool omzet in een rij in Google Sheets. Er is geen code nodig, en Test versturen toont eerst de velden.
Run je barbershop vanuit één agenda.
Voeg je barbers en hun werktijden toe, en deel je boekingslink nog dezelfde dag. Altijd opzegbaar.
14 dagen gratis Geen kaart nodig Altijd opzegbaar
