Dvojí objednávky u stejného barbera
Když do jednoho diáře píše víc lidí, mohou být u jednoho barbera objednaní dva klienti na stejný čas a jeden z nich musí čekat.
Online rezervace · Barbershopy
Online rezervace pro barbershopy, příchozí ve stejném kalendáři
Klienti si z bio na Instagramu nebo profilu na Googlu vyberou službu, svého barbera nebo kohokoli volného a volný termín. Příchozí bez objednání přidáte u pultu a den každého barbera je v jednom kalendáři, od 939 Kč měsíčně.
14 dní zdarmaBez platební kartyNastavení ještě týž den
Barbershop Brňák
Objednat se
Služba
U
Čas
Kalendář týmu
Dnes
PPetr
TTomáš
JJakub
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
Skin fade
Střih nůžkami
Úprava vousů
Střih nůžkami
Střih nůžkami
Toto je skutečná rezervační stránka a týmový kalendář. Objednejte se k jednomu barberovi a termín se objeví v jeho sloupci.
Jak fungují online rezervace pro barbershop?
Online rezervace dávají vašemu barbershopu stránku, kde si klient v telefonu vybere službu, barbera a jeden z volných termínů. V TapTime má každý barber vlastní pracovní dobu a volné dny ve sdíleném kalendáři, příchozí zadaní u pultu jsou ve stejném seznamu a stránka nabízí jen to, co je ještě volné. Klient dostane potvrzovací e-mail a připomínku 24 hodin předem.
- 1
- kalendář pro všechna křesla v barbershopu
- 939 Kč
- měsíčně pro až 3 barbery
- 2 způsoby
- objednání: konkrétní barber, nebo kdokoli volný
- 14 dní
- zkušební verze zdarma, bez karty
Sdílený papírový diář tým barberů nestíhá.
Papírový diář ani hromada zpráv neznají pracovní dobu každého barbera, jeho volné dny ani to, kteří klienti chtěli konkrétního barbera.
Změny rozpisu se nezapisují
Prohozené směny, školení a pozdní příchody se často domlouvají ústně, zatímco diář barbera stále ukazuje jako volného.
Barbeři nevidí svůj vlastní den
Když rozpis existuje jen u pultu, barbeři se musí během dne neustále ptát recepce na další termín.
Jeden kalendář se sloupcem pro každého barbera.
Pracovní dobu, volné dny a rezervy nastavíte každému barberovi jednou. Rezervační stránka i pult pak pracují se stejnou dostupností.
Vlastní pracovní doba každého barbera
Každý barber má fotku, pozici a vlastní týdenní rozpis včetně pozdních začátků a volných dnů. Stránka objednává jen v rámci této doby.
Volno na kterýkoli týden
Kvůli dovolené, kurzu nebo nemoci upravte rozpis barbera na daný týden a stránka okamžitě přestane nabízet jeho termíny.
Konkrétní barber, nebo kdokoli volný
Klienti si vyberou barbera podle jména, nebo zvolí kohokoli volného a uvidí termíny volné u jakéhokoli barbera. Rezervace se v obou případech zařadí do správného sloupce.
Online, telefonické i příchozí rezervace v jednom seznamu
Příchozí zadáte u pultu během pár sekund a obsadí termín. Online rezervace i ty z pultu se zobrazují společně a chronologicky u každého barbera.
Celý barbershop v jednom pohledu
Uvidíte všechna křesla na den vedle sebe: kdo je plně obsazený, kdo má mezeru a kam se vejde příchozí klient.
Každý barber vidí svůj rozpis
Barbera lze omezit jen na jeho vlastní rozpis, takže v telefonu vidí jen své termíny. Majitel a recepce vidí celý tým.
Týmový kalendář nastavíte ve třech krocích.
Bez úvodního hovoru a bez poplatku za zřízení. Zadáte jen to, co už o svém týmu víte.
-
01
Založte si účet
Přidejte barbershop a jeho první provozovnu. Trvá to pár minut a platební karta není potřeba.
-
02
Přidejte barbery a služby
Zadejte každého barbera s fotkou, pozicí a týdenním rozpisem. Přidejte služby s délkou, cenou a rezervou.
-
03
Začněte kalendář používat
Sdílejte rezervační odkaz s klienty a každému barberovi dejte vlastní přihlášení. Kalendář se aktualizuje s každou novou rezervací.
Papírový diář ve srovnání s týmovým kalendářem.
| Papírový diář ve srovnání s týmovým kalendářem. | Telefon, zprávy a papírový diář | Týmový kalendář TapTime |
|---|---|---|
| Volný den barbera | Domluven ústně, často nezapsaný | Nastaven na daný týden; stránka barbera přestane nabízet |
| Dva klienti, jeden termín | V rušných dnech se stává | Vyloučeno; obsazené termíny hned zmizí |
| Klient chce konkrétního barbera | Záleží na poznámce v diáři | Vybere ho na stránce a rezervace jde do jeho sloupce |
| Čas mezi termíny | Neplánuje se jednotně | Rezerva u každé služby, uplatněná automaticky |
| Barber si kontroluje den | Ptá se recepce | Otevře si vlastní kalendář v telefonu |
| Náklady | Prázdná křesla a dvojí objednávky | Od 939 Kč měsíčně pro až 3 barbery |
Nové rezervace v týmovém chatu pro všechny barbery
Nové rezervace, zrušení i dokončené termíny se posílají do týmového chatu a vašich tabulek. Je to v ceně online rezervací: žádný doplněk, žádný vyšší tarif a žádný poplatek za událost.
Jak fungují konverze, webhooky a API
Uvidíte, které reklamy plní kalendář kterého barbera
Každá online rezervace si u barbera uloží i svou kampaň, takže vidíte, které reklamy plní rozpis kterého barbera. Potvrzené rezervace se posílají do Google Ads, Meta a GA4 s cenou služby.
Jeden chat, který sleduje celý tým
Připojte bota k tématu ve skupině barbershopu v Telegramu nebo ke kanálu ve Slacku či Teams. Každý barber uvidí nové rezervace a zrušení během pár sekund, ve zvoleném jazyce, s odkazem do kalendáře.
Dokončené termíny v tabulce
Zapier, Make, n8n nebo Pipedream mohou každou dokončenou rezervaci zapsat do Google Sheets s barberem, službou a časem, takže měsíční součty za barbera máte hned připravené. Žádný kód není potřeba.
Webhooky a API pro vaše vlastní nástroje
Podepsané webhooky posílají každou rezervaci do vašich nástrojů a REST API čte termíny a kanál událostí. Až 50 webhooků, chatů a automatizací na firmu a 10 aktivních API klíčů.
Cena podle počtu barberů, ne podle rezervací.
Od 939 Kč měsíčně pro až 3 barbery a 10 služeb; až 7 barberů stojí 1 659 Kč. Týmový kalendář, rezervační stránka, rezervy, volné dny i neomezený počet rezervací jsou v ceně.
Každý další barbershop má pod jedním účtem vlastní kalendář, tým a předplatné a personál vidí jen svou provozovnu. Ostatní moduly TapTime, jako věrnostní karta, se platí zvlášť a můžete je kdykoli přidat.
Pro barbershopy všech velikostí.
- Barbershopy s více barbery
- Barbershopy bez objednání
- Pánská holičství
- Specialisté na vousy a holení
- Barbeři s jedním křeslem
- Barbershopy pronajímající křesla
- Dětská holičství
- Barbershopy se dvěma provozovnami
Časté dotazy
Může mít každý barber jinou pracovní dobu?
Ano. Každý barber má vlastní týdenní rozpis a ten můžete na kterýkoli týden upravit kvůli dovolené, kurzu nebo nemoci. Stránka nabízí jen termíny v rámci této doby.
Může se stálý klient objednávat pokaždé ke stejnému barberovi?
Ano. Klient si na stránce vybere svého barbera a uvidí jeho volné časy. Příště otevře stejný odkaz a může se znovu objednat ke stejnému barberovi.
Co když klientovi nezáleží na tom, který barber ho obslouží?
Na stránce zvolí „kdokoli volný“ a uvidí termíny volné u jakéhokoli barbera. Rezervace se zařadí do sloupce barbera, který má v tu dobu volno.
Můžu dál přijímat klienty bez objednání?
Ano. Příchozí zadáte do kalendáře u pultu a zobrazí se ve stejném seznamu jako online rezervace. Stránka nabízí jen termíny, které zůstaly volné.
Potřebují klienti aplikaci?
Ne. Rezervační stránka se z odkazu otevře v prohlížeči telefonu. Barbeři i recepce také používají administraci v prohlížeči, na libovolném telefonu nebo notebooku.
Kolik barberů můžu přidat?
Základní tarif za 939 Kč měsíčně pokrývá až 3 barbery a 10 služeb. Až 7 barberů stojí 1 659 Kč a pro větší barbershopy je k dispozici vyšší tarif.
Jak si nechám místo pro příchozí, když stránka zaplní celý den?
Nastavte minimální předstih, aby se nejbližší hodina či dvě nedaly objednat online, a horizont rezervací, aby se stránka neplnila týdny dopředu. Časy, které stránka nenabízí, zůstávají pro příchozí, které zadáte do libovolného volného termínu.
Co se stane, když přestanu platit?
Po krátké lhůtě se modul pozastaví a rezervační stránka zobrazí krátké oznámení „dočasně nedostupné“. Nic se nesmaže: barbeři, pracovní doba i rezervace se po obnovení předplatného vrátí.
Můžu dokončené termíny svých barberů posílat do tabulky?
Ano. V TapTime v sekci Integrace připojte Zapier, Make, n8n nebo Pipedream, zvolte událost dokončení a každá ukončená rezervace se odešle jako podepsaný JSON, ze kterého nástroj vytvoří řádek v Google Sheets. Žádný kód není potřeba a Odeslat test vám nejdřív ukáže pole.
Řiďte barbershop z jednoho kalendáře.
Přidejte barbery a jejich pracovní dobu a ještě týž den sdílejte rezervační odkaz. Zrušit můžete kdykoli.
14 dní zdarma Bez platební karty Zrušení kdykoli
