Podwójne rezerwacje u tego samego barbera
Gdy kilka osób zapisuje w tym samym zeszycie, dwóch klientów może trafić do jednego barbera na tę samą godzinę, a jeden z nich musi czekać.
Rezerwacje online · Barber shopy
Rezerwacje online dla barber shopu, z klientami z ulicy w tym samym kalendarzu
Klienci wybierają usługę, swojego barbera lub dowolnego wolnego i wolny termin – z bio na Instagramie lub profilu Google. Klientów z ulicy dodaje się przy ladzie, a dzień każdego barbera jest w jednym kalendarzu – od 169.90 zł miesięcznie.
14 dni za darmoBez karty płatniczejGotowe tego samego dnia
Brzytwa Barber Shop
Umów wizytę
Usługa
Specjalista
Godzina
Kalendarz zespołu
Dziś
KKuba
BBartek
MMichał
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
Skin fade
Strzyżenie nożyczkami
Trymowanie brody
Strzyżenie nożyczkami
Strzyżenie nożyczkami
To działająca strona rezerwacji i kalendarz zespołu. Umów wizytę u jednego barbera, a pojawi się w jego kolumnie.
Jak działają rezerwacje online w barber shopie?
Rezerwacje online dają barber shopowi stronę, na której klienci wybierają z telefonu usługę, barbera i jeden z wolnych terminów. W TapTime każdy barber ma własne godziny pracy i dni wolne we wspólnym kalendarzu, klienci z ulicy wpisani przy ladzie trafiają na tę samą listę, a strona proponuje tylko to, co jest jeszcze wolne. Klienci dostają e-mail z potwierdzeniem i przypomnienie na 24 godziny przed wizytą.
- 1
- kalendarz dla wszystkich foteli w lokalu
- 169.90 zł
- miesięcznie do 3 barberów
- 2 sposoby
- rezerwacji: wybrany barber lub dowolny wolny
- 14 dni
- okresu próbnego, bez karty płatniczej
Wspólny papierowy zeszyt nie nadąża za zespołem barberów.
Papierowy zeszyt czy wiadomości nie znają godzin pracy i dni wolnych każdego barbera ani tego, którzy klienci prosili o konkretną osobę.
Zmiany grafiku nie są zapisywane
Zamiany zmian, dni szkoleniowe i późniejsze rozpoczęcia często ustala się ustnie, a zeszyt nadal pokazuje barbera jako dostępnego.
Barberzy nie widzą swojego dnia
Gdy grafik istnieje tylko przy ladzie, barberzy przez cały dzień pytają recepcję o kolejną wizytę.
Jeden kalendarz z kolumną dla każdego barbera.
Godziny, dni wolne i przerwy każdego barbera ustawia się raz. Strona rezerwacji i lada korzystają potem z tej samej dostępności.
Indywidualne godziny każdego barbera
Każdy barber ma zdjęcie, stanowisko i własny tygodniowy grafik, łącznie z późniejszymi startami i dniami wolnymi. Strona przyjmuje rezerwacje tylko w tych godzinach.
Dni wolne w dowolnym tygodniu
Na urlop, szkolenie lub chorobę wystarczy zmienić grafik barbera na dany tydzień, a strona od razu przestaje proponować jego terminy.
Konkretny barber lub dowolny wolny
Klienci wybierają barbera z imienia albo opcję „dowolny barber” i widzą terminy wolne u kogokolwiek. W obu przypadkach rezerwacja trafia do właściwej kolumny.
Rezerwacje online, telefoniczne i z ulicy na jednej liście
Klientów z ulicy wpisuje się przy ladzie w kilka sekund i zajmują termin. Rezerwacje online i z lady pojawiają się razem, po kolei, dla każdego barbera.
Cały lokal w jednym widoku
Wszystkie fotele obok siebie na cały dzień: kto ma pełny grafik, kto ma okienko i gdzie zmieści się klient z ulicy.
Każdy barber widzi swój grafik
Dostęp barbera można ograniczyć do własnego grafiku, a w telefonie zobaczy tylko swoje wizyty. Właściciel i recepcja widzą cały zespół.
Kalendarz zespołu w trzech krokach.
Bez rozmowy wdrożeniowej i bez opłaty startowej. Wpisuje się tylko to, co już wiadomo o zespole.
-
01
Załóż konto
Dodaj barber shop i jego pierwszą lokalizację. Zajmuje to kilka minut, karta płatnicza nie jest potrzebna.
-
02
Dodaj barberów i usługi
Wpisz każdego barbera ze zdjęciem, stanowiskiem i tygodniowym grafikiem. Dodaj usługi z czasem trwania, ceną i przerwą.
-
03
Zacznij korzystać z kalendarza
Udostępnij klientom link do rezerwacji i daj każdemu barberowi własny login. Kalendarz aktualizuje się na bieżąco wraz z nowymi rezerwacjami.
Papierowy zeszyt a kalendarz zespołu.
| Papierowy zeszyt a kalendarz zespołu. | Telefon, wiadomości i papierowy kalendarz | Kalendarz zespołu TapTime |
|---|---|---|
| Dzień wolny barbera | Ustalony ustnie, często niezapisany | Ustawiony na dany tydzień; strona przestaje proponować barbera |
| Dwóch klientów, jeden termin | Możliwe w ruchliwe dni | Wykluczone; zajęte terminy znikają od razu |
| Klient chce konkretnego barbera | Zależy od notatki w zeszycie | Wybrany na stronie i wpisany do kolumny tego barbera |
| Czas między wizytami | Nieplanowany konsekwentnie | Przerwa dla każdej usługi, doliczana automatycznie |
| Barber sprawdza swój dzień | Pyta recepcję | Otwiera własny kalendarz w telefonie |
| Koszt | Puste fotele i podwójne rezerwacje | Od 169.90 zł miesięcznie do 3 barberów |
Nowe rezerwacje widoczne dla każdego barbera w czacie zespołu
Nowe rezerwacje, odwołania i zakończone wizyty trafiają do czatu zespołu i arkuszy. Jest to w cenie modułu wizyt online: bez dodatków, bez wyższego pakietu i bez opłat za zdarzenie.
Jak działają konwersje, webhooki i API
Które reklamy przynoszą rezerwacje każdemu barberowi
Każda rezerwacja online zapisuje kampanię razem z barberem, więc widać, które reklamy wypełniają czyj grafik. Potwierdzone rezerwacje trafiają do Google Ads, Meta i GA4 z ceną usługi.
Jeden czat, który śledzi cały zespół
Bota można podłączyć do wątku w grupie barber shopu w Telegramie albo do kanału w Slacku lub Teams. Każdy barber widzi nowe rezerwacje i odwołania w kilka sekund, w wybranym języku, z linkiem do kalendarza.
Zakończone wizyty w arkuszu
Zapier, Make, n8n lub Pipedream mogą dopisywać każdą zakończoną wizytę do arkusza Google z barberem, usługą i godziną, więc miesięczne podsumowania dla każdego barbera są gotowe. Bez kodu.
Webhooki i API dla własnych narzędzi
Podpisane webhooki wysyłają każdą rezerwację do własnych narzędzi, a REST API odczytuje wizyty i strumień zdarzeń. Do 50 webhooków, czatów i automatyzacji na firmę oraz 10 aktywnych kluczy API.
Cena zależy od liczby barberów, a nie rezerwacji.
Od 169.90 zł miesięcznie do 3 barberów i 10 usług; do 7 barberów to 300.90 zł. Kalendarz zespołu, strona rezerwacji, przerwy, dni wolne i nielimitowane rezerwacje są w cenie.
Każdy kolejny lokal ma własny kalendarz, zespół i subskrypcję w ramach jednego konta, a pracownicy mają dostęp tylko do swojej placówki. Inne moduły TapTime, takie jak karta lojalnościowa, są wyceniane osobno i można je dodać w każdej chwili.
Dla barber shopów każdej wielkości.
- Barber shopy z kilkoma barberami
- Barber shopy przyjmujące bez zapisów
- Salony fryzjerskie męskie
- Specjaliści od brody i golenia
- Barberzy pracujący na jednym fotelu
- Lokale wynajmujące fotele barberom
- Fryzjerzy dziecięcy
- Barber shopy z dwoma lokalami
Najczęściej zadawane pytania
Czy każdy barber może mieć inne godziny pracy?
Tak. Każdy barber ma własny tygodniowy grafik, który można zmienić na dowolny tydzień z powodu urlopu, szkolenia lub choroby. Strona proponuje tylko terminy w tych godzinach.
Czy stały klient może za każdym razem umawiać się do tego samego barbera?
Tak. Klient wybiera na stronie swojego barbera i widzi jego wolne terminy. Następnym razem otwiera ten sam link i może znów umówić się do tej samej osoby.
Co, jeśli klientowi jest obojętne, który barber go obsłuży?
Wybiera na stronie opcję „dowolny barber” i widzi terminy wolne u kogokolwiek. Rezerwacja trafia do kolumny barbera, który ma wtedy wolne.
Czy nadal mogę przyjmować klientów z ulicy?
Tak. Klientów z ulicy wpisuje się do kalendarza przy ladzie i pojawiają się na tej samej liście co rezerwacje online. Strona proponuje tylko terminy, które pozostały wolne.
Czy klienci potrzebują aplikacji?
Nie. Strona rezerwacji otwiera się z linku w przeglądarce telefonu. Barberzy i recepcja również korzystają z panelu w przeglądarce, na dowolnym telefonie lub laptopie.
Ilu barberów mogę dodać?
Pakiet podstawowy za 169.90 zł miesięcznie obejmuje do 3 barberów i 10 usług. Do 7 barberów to 300.90 zł, a dla większych lokali jest wyższy pakiet.
Jak zostawić miejsce dla klientów z ulicy, jeśli strona zapełnia cały dzień?
Wystarczy ustawić minimalne wyprzedzenie, by najbliższej godziny czy dwóch nie dało się zarezerwować online, oraz horyzont rezerwacji, by strona nie zapełniała tygodni naprzód. Terminy, których strona nie proponuje, zostają dla klientów z ulicy i można ich wpisać w każde wolne okienko.
Co się stanie, jeśli przestanę płacić?
Po krótkim okresie przejściowym moduł zostaje wstrzymany, a strona rezerwacji pokazuje krótką informację „chwilowo niedostępne”. Nic nie jest usuwane: barberzy, godziny pracy i rezerwacje wracają po wznowieniu subskrypcji.
Czy mogę wysyłać zakończone wizyty moich barberów do arkusza?
Tak. Wystarczy podłączyć Zapier, Make, n8n lub Pipedream w sekcji Integracje w TapTime i wybrać zdarzenie zakończenia wizyty, a każda zakończona rezerwacja zostanie wysłana jako podpisany JSON, który narzędzie zamieni na wiersz w Google Sheets. Bez kodu, a „Wyślij test” najpierw pokazuje pola.
Cały barber shop w jednym kalendarzu.
Wystarczy dodać barberów i ich godziny pracy oraz udostępnić link do rezerwacji jeszcze tego samego dnia. Rezygnacja w dowolnej chwili.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w każdej chwili
