Janji temu · Klinik dan praktik gigi

Booking dokter gigi online dengan seluruh klinik dalam satu kalender

Pasien membuat janji temu pemeriksaan dan pembersihan gigi secara online, dengan memilih waktu yang benar-benar kosong pada jadwal dokter gigi dan perawat gigi Anda. Setiap spesialis memiliki jam kerja, hari libur dan jeda antar pasien sendiri, mulai 199 000 IDR per bulan untuk hingga 3 spesialis.

Gratis 14 hariTanpa kartuSiap digunakan dalam satu sore

Rosewood Dental Pesan janji temu
Layanan
Bersama
Waktu
Kalender tim Hari ini
PPetra MMarko AAnna 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 Janji temu pembersihan gigi Pemeriksaan Penambalan Pemeriksaan Pemeriksaan

Ini adalah halaman booking dan kalender praktik yang berfungsi. Pilih layanan, dokter gigi dan waktu.

Bagaimana sistem janji temu bekerja untuk klinik gigi?

Setiap dokter gigi dan perawat gigi memiliki jam kerja mingguan dan hari libur sendiri, dan setiap layanan memiliki durasi serta jeda sesudahnya. Pasien membuka tautan booking Anda, memilih layanan dan hanya melihat waktu yang masih kosong; resepsionis memasukkan booking telepon ke kalender yang sama. TapTime menyatukan jadwal seluruh klinik, mengonfirmasi setiap booking lewat email dan mengirim pengingat 24 jam sebelumnya.

199 000 IDR
per bulan untuk hingga 3 spesialis
24/7
booking online dari situs web dan profil Google Anda
24 jam
sebelum kunjungan, email pengingat dikirim
14 hari
uji coba gratis, tanpa kartu

Jika setiap janji temu diatur lewat telepon, meja depan menjadi hambatan.

Di sebagian besar praktik, satu orang mengatur semua janji temu lewat telepon sekaligus mendaftarkan pasien dan menerima pembayaran.

01

Panggilan tak terjawab berarti janji temu yang hilang

Pasien menelepon saat tim sedang menangani pasien lain. Panggilan balik sering masuk ke kotak suara, sehingga janji temu yang bisa dibuat dalam satu menit memakan waktu sehari atau tidak terjadi sama sekali.

02

Telepon bersaing dengan pasien di meja depan

Resepsionis menjawab telepon sambil mendaftarkan pasien dan menerima pembayaran, sehingga penelepon atau pasien di meja harus menunggu.

03

Pasien mencari jadwal di luar jam buka

Banyak pasien mengatur janji temu pada malam hari. Jika praktik hanya bisa dihubungi lewat telepon pada siang hari, mereka memilih klinik yang menerima booking online.

Booking online yang mengikuti jadwal klinik Anda.

Pasien melihat waktu yang benar-benar tersedia dan langsung memesannya. Resepsionis melihat semua janji temu, baik online maupun lewat telepon, dalam satu kalender.

Ketersediaan dijawab secara online

Halaman booking hanya menampilkan waktu yang masih kosong, sehingga pasien dapat memeriksa ketersediaan dan memesan tanpa menelepon praktik.

Layanan dengan durasi dan jeda sendiri

Setiap layanan memiliki durasi, harga, kategori dan jeda sendiri, sehingga pemeriksaan 20 menit dan pembersihan gigi 40 menit terjadwal dengan tepat.

Jam kerja tersendiri untuk setiap dokter gigi dan perawat gigi

Setiap spesialis memiliki foto, jabatan dan jam kerja mingguan, dengan pengecualian hari libur untuk pelatihan dan cuti. Halaman booking hanya menawarkan waktu saat ada yang bertugas.

Email konfirmasi dan pengingat

Pasien menerima email konfirmasi saat memesan dan pengingat 24 jam sebelum kunjungan. Mereka dapat membatalkan atau menjadwalkan ulang dari email tersebut, dan slotnya kembali tersedia.

Booking telepon dan langsung di kalender yang sama

Resepsionis memasukkan janji temu dari telepon dan pasien yang datang langsung ke kalender yang sama. Waktu tersebut segera hilang dari halaman booking, sehingga tidak ada buku agenda kedua yang perlu dicocokkan.

Aturan booking yang Anda tentukan

Konfirmasi booking secara otomatis atau setujui setiap permintaan secara manual. Atur interval slot, pemberitahuan minimum, seberapa jauh ke depan pasien dapat memesan dan batas waktu pembatalan.

Dua tenaga medis meninjau jadwal di sebuah tablet

Siapkan booking online dalam tiga langkah.

Tanpa sesi orientasi dan tanpa biaya penyiapan. Anda menambahkan layanan, spesialis dan jam kerja, lalu membagikan tautannya.

  1. 01

    Tambahkan layanan Anda

    Masukkan pemeriksaan, pembersihan gigi dan penambalan, masing-masing dengan durasi, harga dan jeda. Paket awal mencakup hingga 10 layanan.

  2. 02

    Tambahkan spesialis dan jam kerjanya

    Beri setiap dokter gigi dan perawat gigi foto, jabatan dan jadwal mingguan, beserta hari libur untuk pelatihan dan cuti. Resepsionis melihat semua kalender; spesialis dapat dibatasi pada kalendernya sendiri.

  3. 03

    Bagikan tautan booking Anda

    Tambahkan tautan ke situs web, profil Google Bisnis, bio Instagram dan pesan sapaan WhatsApp Anda. Pasien dapat memesan segera setelah tautan dipublikasikan.

Penjadwalan lewat telepon dibandingkan dengan booking online.

Penjadwalan lewat telepon dibandingkan dengan booking online. Telepon dan buku agenda kertas Halaman booking TapTime
Membuat janji pembersihan gigi Pasien menelepon, meninggalkan pesan dan menunggu panggilan balik Pasien membuka tautan dan memilih waktu yang kosong
Booking di luar jam buka Kotak suara, sering tanpa tindak lanjut Terpesan dan dikonfirmasi lewat email
Jam kerja berbeda untuk setiap spesialis Dicatat oleh resepsionis Jadwal mingguan untuk setiap spesialis
Pengingat janji temu Telepon satu per satu, jika sempat Email otomatis 24 jam sebelumnya
Pembatalan Telepon, atau pasien tidak datang Pasien menjadwalkan ulang dari tautan dan slotnya terbuka kembali
Biaya Waktu meja depan habis untuk telepon Mulai 199 000 IDR per bulan untuk 3 spesialis

Booking online sampai ke resepsionis dan sistem praktik Anda secara otomatis

Booking baru dan perubahannya dikirim ke chat tim dan perangkat lunak praktik Anda saat terjadi. Notifikasi chat, otomatisasi, webhook, API dan konversi iklan sudah termasuk dalam modul janji temu tanpa biaya tambahan dan tanpa biaya per peristiwa.

Cara kerja konversi, webhook dan API
  • Google Ads
  • Meta
  • Google Analytics 4

Pelacakan konversi dengan kendali atas data yang dibagikan

Booking online yang terkonfirmasi dapat dikirim ke Google Ads, Meta dan GA4 sebagai konversi. Pengiriman email dan nomor telepon ter-hash ke Meta dapat dimatikan, dan janji temu yang dimasukkan resepsionis tidak pernah dikirim.

  • Telegram
  • Slack
  • Microsoft Teams
  • Google Chat
  • Discord
  • Mattermost

Permintaan booking di chat tim resepsionis

Jika persetujuan manual aktif, setiap permintaan baru diposting ke Microsoft Teams, Slack atau Telegram dalam hitungan detik, beserta tautan ke kalender. Pembatalan juga diposting, sehingga slot yang kosong langsung terlihat.

  • Zapier
  • Make
  • n8n
  • Pipedream

Daftar kontrol ulang tanpa input manual

Zapier, Make, n8n atau Pipedream dapat menambahkan setiap janji pembersihan gigi yang selesai ke Google Sheet atau CRM Anda, sehingga Anda tahu pasien mana yang sudah waktunya kontrol berikutnya. Tanpa kode: tempelkan alamatnya dan tekan Kirim uji.

  • Webhooks
  • REST API

Webhook dan REST API untuk perangkat lunak praktik

Webhook bertanda tangan mengirim setiap booking dan perubahan status ke perangkat lunak praktik Anda dalam format JSON. REST API membaca janji temu dan, dengan kunci baca-tulis, mengonfirmasi atau membatalkannya. Dokumentasi tersedia di /docs/api.

Harga berdasarkan jumlah spesialis, bukan jumlah janji temu.

Mulai 199 000 IDR per bulan untuk hingga 3 spesialis dan 10 layanan. Hingga 7 spesialis seharga 359 000 IDR. Booking, pasien dan email tidak terbatas di setiap paket.

Praktik kedua mendapat kalender, tautan booking dan langganannya sendiri dalam akun yang sama, dengan staf dibatasi pada lokasinya. Modul TapTime lainnya dihargai terpisah dan dapat ditambahkan kapan saja.

Untuk praktik gigi dari berbagai ukuran.

  • Praktik gigi keluarga
  • Klinik gigi dengan beberapa dental unit
  • Dokter gigi dan perawat gigi dalam satu tim
  • Scaling dan pembersihan gigi
  • Kedokteran gigi anak
  • Ortodontis
  • Kedokteran gigi estetik dan pemutihan gigi
  • Janji temu gigi darurat

Pertanyaan umum

Apakah pasien perlu mengunduh aplikasi?

Tidak. Halaman booking terbuka dari tautan di peramban ponsel atau komputer mana pun. Pasien memilih layanan, dokter gigi dan waktu, mengisi nama dan kontak, lalu menerima email konfirmasi. Tidak ada yang perlu diunduh dan tidak perlu membuat akun.

Apakah pasien tetap bisa membuat janji lewat telepon?

Bisa. Resepsionis memasukkan janji temu dari telepon dan pasien yang datang langsung ke kalender yang sama, dan waktu tersebut dihapus dari halaman booking, sehingga booking telepon dan online tidak dapat bertabrakan.

Bisakah perawat gigi dan dokter gigi bekerja pada hari yang berbeda?

Bisa. Setiap spesialis memiliki jam kerja mingguan dan pengecualian hari liburnya sendiri, sehingga jadwal paruh waktu, Sabtu berselang dan hari pelatihan semuanya didukung.

Bisakah setiap dokter gigi hanya melihat jadwalnya sendiri?

Bisa. Seorang spesialis dapat dibatasi pada kalendernya sendiri, sementara resepsionis dan pemilik melihat seluruh klinik. Ini adalah pengaturan per orang dan tidak dikenakan biaya tambahan.

Bagaimana cara memasang tombol Booking di profil Google Bisnis saya?

TapTime memberi Anda tautan booking. Tempelkan tautan itu ke kolom tautan janji temu di profil Google Bisnis Anda, dan tombol Booking pada listing Anda akan membuka halaman booking Anda.

Bisakah saya menyisakan waktu antar pasien?

Bisa. Setiap layanan memiliki jeda sesudahnya, sehingga slot berikutnya dimulai setelah ruang praktik siap, bukan tepat saat janji temu sebelumnya selesai.

Berapa biayanya dan apakah ada kontrak?

Mulai 199 000 IDR per bulan untuk hingga 3 spesialis dan 10 layanan, 359 000 IDR untuk hingga 7. Dibayar bulanan dengan kartu, tanpa kontrak dan tanpa biaya penyiapan. 14 hari pertama gratis dan tidak perlu kartu untuk memulai.

Apa yang terjadi jika saya berhenti membayar?

Setelah masa tenggang singkat, halaman booking dijeda dan menampilkan catatan singkat “sementara tidak tersedia”. Layanan, spesialis dan janji temu Anda tidak dihapus; aktifkan kembali langganan dan semuanya dipulihkan.

Bisakah resepsionis menerima pesan Microsoft Teams saat pasien booking online?

Bisa. Hubungkan Microsoft Teams, Slack, Telegram, Google Chat, Discord atau Mattermost dari menu Integrasi di TapTime lalu pilih peristiwanya: permintaan baru yang perlu disetujui, booking terkonfirmasi, pembatalan. Setiap pesan tiba dalam hitungan detik dalam bahasa pilihan Anda, beserta tautan kembali ke kalender.

Mulai terima janji temu gigi secara online.

Tambahkan layanan, spesialis dan jam kerja Anda, lalu bagikan tautan booking pada hari yang sama. Berhenti kapan saja.

Gratis 14 hari Tanpa kartu Batalkan kapan saja

Dua tenaga medis meninjau jadwal di sebuah tablet
Gratis 14 hari · Tanpa kartu Mulai gratis 14 hari