ერთ ჩაწერას რამდენიმე ზარი სჭირდება
პაციენტი მაშინ რეკავს, როცა რეგისტრატურა დაკავებულია, უკუზარი კი ყოველთვის ვერ აღწევს მას. ერთი ვიზიტის შეთანხმებას ხშირად რამდენიმე ზარი სჭირდება.
ონლაინ ჩაწერა · სტომატოლოგიური კლინიკები
ონლაინ ჩაწერა სტომატოლოგთან: ყველა ექიმი და ჰიგიენისტი ერთ კალენდარში
ჩაწერის გვერდი პაციენტს თითოეული ექიმისა და ჰიგიენისტის თავისუფალ დროს აჩვენებს, ჩაწერა კი Google-იდან, საიტიდან ან Instagram-იდან ნებისმიერ დროს შეიძლება. დადასტურება და შეხსენება ელფოსტით იგზავნება: 99 ₾-დან თვეში 3-მდე სპეციალისტისთვის.
14 დღე უფასოდბანკის ბარათის გარეშეგამართვა ერთ დღეში
სტომატოლოგია ვერე
ჩაინიშნეთ ვიზიტი
მომსახურება
სპეციალისტი
დრო
გუნდის კალენდარი
დღეს
ნნინო
დდავითი
მმარიამი
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
პირის ღრუს ჰიგიენა
შემოწმება
ბჟენი
შემოწმება
შემოწმება
ეს ინტერაქტიული ჩაწერის გვერდი და კლინიკის კალენდარია. აირჩიეთ მომსახურება, ექიმი და დრო.
როგორ მუშაობს ონლაინ ჩაწერა სტომატოლოგიურ კლინიკაში?
თქვენ ჩამოთვლით მომსახურებებს ხანგრძლივობითა და ფასით და თითოეულ ექიმსა თუ ჰიგიენისტს საკუთარ კვირის სამუშაო საათებს უთითებთ. პაციენტი ხსნის თქვენს ბმულს, ირჩევს მომსახურებას და მხოლოდ თავისუფალ დროებს ხედავს. ჩაწერა კლინიკის საერთო კალენდარში ხვდება, TapTime კი დადასტურებას მაშინვე აგზავნის, შეხსენებას კი ელფოსტით ვიზიტამდე 24 საათით ადრე.
- 99 ₾
- თვეში 3-მდე სპეციალისტისთვის
- 0
- ზარი საჭირო ონლაინ ჩასაწერად
- 24 სთ
- ვიზიტამდე იგზავნება შემხსენებელი წერილი
- 14 დღე
- უფასო პერიოდი, ბარათის გარეშე
ტელეფონით ჩაწერას რეგისტრატურის დიდი დრო მიაქვს
კლინიკაში ვიზიტების დიდ ნაწილს ერთი ადამიანი აწყობს ტელეფონით, ხშირად იმავე დროს, როცა რეგისტრატურასთან პაციენტებს ემსახურება.
ზარები პაციენტების მომსახურებას აწყვეტინებს
ტელეფონი იმ დროს რეკავს, როცა რეგისტრატურა ადგილზე მყოფ პაციენტს აფორმებს. ერთ-ერთს ლოდინი უწევს.
სამუშაო საათების შემდეგ ჩაწერა შეუძლებელია
ბევრი პაციენტი ვიზიტზე სამუშაო დღის შემდეგ ფიქრობს, როცა კლინიკის ხაზი უკვე დახურულია. ასეთი პაციენტი ხშირად იმ კლინიკაში იწერება, სადაც ონლაინ ჩაწერაა ხელმისაწვდომი.
ჩაწერის გვერდი, რომელიც სატელეფონო ჩაწერების დიდ ნაწილს ცვლის
პაციენტი ხედავს ნამდვილად თავისუფალ დროს და თავად იწერება. რეგისტრატურა ყველა ჩაწერას ერთ კალენდარში ხედავს, ხელით შეყვანილ ვიზიტებთან ერთად.
თავისუფალი დრო ჩანს გვერდზე
გვერდი მხოლოდ ღია დროებს აჩვენებს და პაციენტი ერთ-ერთს თავად ირჩევს. რეგისტრატურას აღარ სჭირდება თავისუფალი დროის მოძებნა და უკან დარეკვა.
ხანგრძლივობა თითოეული მომსახურებისთვის
თითოეულ მომსახურებას აქვს ხანგრძლივობა, ფასი, კატეგორია და ბუფერი, მაგალითად ჰიგიენა 40 წუთი, შემოწმება 20. გვერდზე ნაჩვენები განრიგი კაბინეტის რეალურ დატვირთვას შეესაბამება.
თითოეულ სპეციალისტს საკუთარი განრიგი
ყოველ სპეციალისტს აქვს ფოტო, თანამდებობა, კვირის სამუშაო საათები და გამონაკლისები კურსებისა თუ შვებულებისთვის. გვერდი არ სთავაზობს დროს, როცა არავინ მუშაობს.
დადასტურება და შეხსენება ელფოსტით
პაციენტი მაშინვე იღებს დამადასტურებელ წერილს, შეხსენებას კი ვიზიტამდე 24 საათით ადრე. ვიზიტის გაუქმება ან გადატანა იმავე ბმულიდან შეიძლება, დრო კი ავტომატურად თავისუფლდება.
სატელეფონო ჩაწერები იმავე კალენდარში
რეგისტრატურა ტელეფონითა და ადგილზე მიღებულ ვიზიტებს იმავე კალენდარში წერს. დაკავებული დრო გვერდიდან მაშინვე ქრება, ამიტომ ცალკე ჟურნალი საჭირო აღარ არის.
ჩაწერის წესებს თქვენ ადგენთ
აირჩიეთ ავტომატური დადასტურება ან ყოველი მოთხოვნის ხელით მიღება. დააყენეთ დროის ინტერვალი, მინიმალური წინასწარი ვადა, ჩაწერის ჰორიზონტი და გაუქმების ბოლო ვადა.
რეგისტრაციიდან ჩაწერის ბმულამდე ერთ დღეში
შესავალი ზარი და დაყენების საფასური საჭირო არ არის. დაამატეთ მომსახურებები, სპეციალისტები და სამუშაო საათები, შემდეგ გააზიარეთ ბმული.
-
01
დაამატეთ მომსახურებები
შემოწმება, ჰიგიენური წმენდა, ბჟენი: თითოეულს მიუთითეთ ხანგრძლივობა, ფასი და ბუფერი. საწყის პაკეტში ათი მომსახურება შედის.
-
02
დაამატეთ ექიმები და ჰიგიენისტები
თითოეულს მიუთითეთ ფოტო, თანამდებობა და კვირის განრიგი, დასვენების დღეებით. რეგისტრატურა ყველას ხედავს, თითოეული სპეციალისტის წვდომა კი მხოლოდ მის განრიგზე შეიძლება შეიზღუდოს.
-
03
გააზიარეთ ჩაწერის ბმული
განათავსეთ ბმული საიტზე, Google-ის ბიზნეს პროფილში, Instagram-ის ბიოსა და Facebook-ის გვერდზე. პაციენტებს ჩაწერა მაშინვე შეუძლიათ.
სატელეფონო ჩაწერა და ონლაინ ჩაწერის გვერდი
| სატელეფონო ჩაწერა და ონლაინ ჩაწერის გვერდი | ტელეფონი და ქაღალდის ჟურნალი | TapTime-ის ჩაწერის გვერდი |
|---|---|---|
| პაციენტს ჰიგიენაზე ჩაწერა სურს | რეკავს, ტოვებს შეტყობინებას და უკუზარს ელოდება | ხსნის ბმულს და თავისუფალ დროს ირჩევს |
| ჩაწერა სამუშაო საათების შემდეგ | ავტომოპასუხე ან დაკარგული ზარი | დაჯავშნილი და ელფოსტით დადასტურებული |
| რამდენიმე სპეციალისტი | რეგისტრატურა ყველა განრიგს ხელით ათანხმებს | თითოეული სპეციალისტის საკუთარი კვირის განრიგი |
| პაციენტის შეხსენება | ზარი, თუ დრო დარჩა | წერილი 24 საათით ადრე, ავტომატურად |
| პაციენტი ვერ მოდის | რეკავს ან არ გამოცხადდება | ბმულიდან გადაიტანს და დრო თავისუფლდება |
| ღირებულება | რეგისტრატურის სამუშაო დრო ტელეფონთან | 99 ₾-დან თვეში 3 სპეციალისტისთვის |
ონლაინ ჩაწერები რეგისტრატურის ჩატსა და კლინიკის სისტემებში
ონლაინ ჩაწერები, მათ შორის სამუშაო საათების შემდეგ გაკეთებული, ავტომატურად ხვდება რეგისტრატურის ჩატსა და კლინიკის სისტემებში. შეტყობინებები ჩატში, ავტომატიზაცია, ვებჰუკები, API და რეკლამის კონვერსიები ონლაინ ჩაწერის მოდულში შედის დამატებითი საფასურისა და თითო მოვლენაზე გადასახადის გარეშე.
როგორ მუშაობს კონვერსიები, ვებჰუკები და API
გაზომეთ ჩაწერები და გააზიარეთ მხოლოდ ის, რასაც აირჩევთ
პაციენტის დადასტურებული ონლაინ ჩაწერა შეიძლება Google Ads-ში, Meta-სა და GA4-ში კონვერსიად გაიგზავნოს. Meta-სთვის ჰეშირებული ელფოსტა და ტელეფონი ცალკე პარამეტრია, რომლის გამორთვაც შეგიძლიათ; რეგისტრატურის შეყვანილი ჩაწერები არასდროს იგზავნება.
დასამტკიცებელი მოთხოვნები რეგისტრატურის ჩატში
თუ ხელით დამტკიცებას იყენებთ, ყოველი ახალი მოთხოვნა რეგისტრატურის Microsoft Teams-ში, Slack-ში ან Telegram-ში მაშინვე ჩნდება, კალენდრის ბმულით. გაუქმებებიც იქვე მოდის, ამიტომ გათავისუფლებული დრო მაშინვე ჩანს.
განმეორებითი ვიზიტების სია ავტომატურად
Zapier-ს, Make-ს, n8n-ს ან Pipedream-ს შეუძლია ყოველი დასრულებული ჰიგიენური წმენდა Google Sheets-ში ან თქვენს CRM-ში დაამატოს, რომ იცოდეთ, ვის დაუკავშირდეთ ექვს თვეში. კოდი საჭირო არ არის: ჩასვით მისამართი და დააჭირეთ „ტესტის გაგზავნას“.
კლინიკის პროგრამასთან დაკავშირება ვებჰუკით
ხელმოწერილი ვებჰუკები ყოველ ჩაწერასა და სტატუსის ცვლილებას თქვენს პროგრამაში JSON-ად აგზავნის. REST API ჩაწერებს კითხულობს, წაკითხვისა და ცვლილების გასაღებით კი მათ ადასტურებს ან აუქმებს. დოკუმენტაცია ღიაა /docs/api-ზე.
ფასი სპეციალისტების რაოდენობით, არა ვიზიტებით
99 ₾-დან თვეში 3-მდე სპეციალისტისა და 10 მომსახურებისთვის. 7-მდე სპეციალისტი — 169 ₾. ჩაწერები, პაციენტები და წერილები ყველა ტარიფზე შეუზღუდავია, პირველი 14 დღე კი უფასოა.
მეორე კლინიკას საკუთარი კალენდარი, ჩაწერის ბმული და გამოწერა აქვს იმავე ანგარიშში, პერსონალი კი თავის ფილიალზეა მიბმული. TapTime-ის სხვა მოდულები ცალკე ირთვება, საჭიროების შემთხვევაში.
სტომატოლოგიური კლინიკებისა და კაბინეტებისთვის
- საოჯახო სტომატოლოგიური კლინიკები
- მრავალსავარძლიანი კლინიკები
- ზოგადი პრაქტიკის სტომატოლოგები
- პირის ღრუს ჰიგიენა და წმენდა
- საბავშვო სტომატოლოგია
- ესთეტიკური სტომატოლოგია და გათეთრება
- ორთოდონტები და ელაინერები
- დენტალური იმპლანტაცია
ონლაინ ჩაწერა სტომატოლოგთან: ხშირი კითხვები
სჭირდებათ თუ არა პაციენტებს აპლიკაცია?
არა. ჩაწერის გვერდი ბმულიდან ნებისმიერი ტელეფონის ან კომპიუტერის ბრაუზერში იხსნება. პაციენტი ირჩევს მომსახურებას, ექიმსა და დროს, უთითებს სახელსა და საკონტაქტო მონაცემებს და იღებს დამადასტურებელ წერილს. ჩამოტვირთვა და ანგარიშის შექმნა საჭირო არ არის.
შეუძლიათ თუ არა პაციენტებს ტელეფონით ჩაწერა?
დიახ. რეგისტრატურა ტელეფონითა და ადგილზე მიღებულ ვიზიტებს იმავე კალენდარში წერს, გვერდი კი ამ დროს აღარ სთავაზობს, ამიტომ სატელეფონო და ონლაინ ჩაწერები ერთმანეთს არ ემთხვევა.
შეუძლიათ ჰიგიენისტსა და ექიმს სხვადასხვა დღეს მუშაობა?
დიახ. ყოველ სპეციალისტს აქვს საკუთარი კვირის სამუშაო საათები და დასვენების გამონაკლისები, ამიტომ მხოლოდ დილის ცვლა, ყოველი მეორე შაბათი ან კურსის დღე მარტივად აისახება განრიგში.
შეუძლია თითოეულ ექიმს მხოლოდ საკუთარი განრიგის ნახვა?
დიახ. სპეციალისტის წვდომა შეიძლება მხოლოდ მის განრიგზე შეიზღუდოს, რეგისტრატურა და მფლობელი კი ყველა განრიგს ხედავენ. ეს თანამშრომლის პარამეტრია და არა დამატებითი გამოწერა.
როგორ დავამატო „ჩაწერის“ ღილაკი Google-ის ბიზნეს პროფილზე?
TapTime გაძლევთ ერთ ჩაწერის ბმულს. ჩასვით ის Google-ის ბიზნეს პროფილის ჩაწერის ბმულის ველში და პროფილზე „ჩაწერის“ ღილაკი თქვენს გვერდს გახსნის.
როგორ ხდება, რომ ორი პაციენტი ერთ სავარძელში არ ჩაიწეროს?
ყველა ჩაწერა ერთ კალენდარშია, მიუხედავად იმისა, პაციენტმა ონლაინ ჩაიწერა თუ რეგისტრატურამ შეიყვანა. დაკავებულ დროს გვერდი აღარ სთავაზობს, ამიტომ ორმაგი ჩაწერა გამორიცხულია.
რა ჯდება და არის თუ არა კონტრაქტი?
99 ₾-დან თვეში 3-მდე სპეციალისტისა და 10 მომსახურებისთვის, 169 ₾ — 7-მდე. გადახდა თვეში ერთხელ ბარათით, კონტრაქტისა და დაყენების საფასურის გარეშე. პირველი 14 დღე უფასოა და დასაწყებად ბანკის ბარათი არ გჭირდებათ.
რა მოხდება, თუ გადახდას შევწყვეტ?
მოკლე საშეღავათო ვადის შემდეგ ჩაწერის გვერდი შეჩერდება და შენიშვნას აჩვენებს: „დროებით მიუწვდომელია“. მომსახურებები, სპეციალისტები და ვიზიტები არ იშლება და გამოწერის განახლებისთანავე ყველაფერი აღდგება.
შეუძლია რეგისტრატურას Microsoft Teams-ში შეტყობინება მიიღოს, როცა პაციენტი ონლაინ იწერება?
დიახ. TapTime-ის „ინტეგრაციებიდან“ დააკავშირეთ Microsoft Teams, Slack, Telegram, Google Chat, Discord ან Mattermost და აირჩიეთ მოვლენები: დასამტკიცებელი ახალი მოთხოვნა, დადასტურებული ჩაწერა, გაუქმება. თითოეული შეტყობინება მაშინვე მოდის თქვენ მიერ არჩეულ ენაზე, კალენდრის ბმულით.
გახსენით ონლაინ ჩაწერა თქვენს კლინიკაში
დაამატეთ მომსახურებები, სპეციალისტები და სამუშაო საათები, შემდეგ გააზიარეთ ჩაწერის ბმული. გამოწერის გაუქმება ნებისმიერ დროს შეიძლება.
14 დღე უფასოდ ბარათი არ სჭირდება გააუქმეთ ნებისმიერ დროს
