ზარების ნახევარი ერთსა და იმავეს ეკითხება
„სამშაბათს არაფერია?“ „შუადღის შემდეგ?“ რეგისტრატორი ჟურნალს ხმამაღლა კითხულობს, დღეში ათჯერ, იმ ადამიანებს, რომლებსაც თავადაც შეეძლოთ ენახათ.
ჩაწერა · ექიმები და კლინიკები
პაციენტები დღე-ღამის ნებისმიერ საათს იწერებიან. რეგისტრატურა ნაკლებ ზარს პასუხობს.
დღის ზარების ნახევარი ერთსა და იმავე კითხვას სვამს: სამშაბათს არაფერია თავისუფალი? თქვენი ჩაწერის გვერდი ამას 23:00-ზეც პასუხობს, აჩვენებს მხოლოდ ნამდვილად თავისუფალ დროებს და დადასტურებას თავად აგზავნის. 99 ₾ თვეში 3-მდე სპეციალისტზე, 14 დღე უფასოდ.
14 დღე უფასოდბარათი არ დაგჭირდებათამუშავდება ერთ შუადღეში
- 99 ₾
- თვეში 3-მდე სპეციალისტზე
- 24/7
- ჩაწერის გვერდი ვიზიტებს იღებს
- 14 დღე
- უფასო საცდელი პერიოდი, ბარათის გარეშე
- 0
- აპლიკაცია პაციენტისთვის ჩამოსატვირთი
სცადეთ ჩაწერის გვერდი ქვემოთ
ეს არის ნამდვილი ჩაწერის გვერდი და გუნდის კალენდარი, არა მაკეტი. აირჩიეთ სერვისი, ექიმი და საათი.
ცაცხვის ქუჩის კლინიკა
ჩაინიშნეთ ვიზიტი
მომსახურება
სპეციალისტი
დრო
გუნდის კალენდარი
დღეს
ეელენე
იირაკლი
სსოფო
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
განმეორებითი ვიზიტი
პირველადი კონსულტაცია
ყოველწლიური შემოწმება
პირველადი კონსულტაცია
პირველადი კონსულტაცია
ეს არის ნამდვილი ჩაწერის გვერდი და გუნდის კალენდარი, არა მაკეტი. აირჩიეთ სერვისი, ექიმი და საათი.
როგორ მუშაობს ონლაინ ჩაწერა ექიმის კლინიკაში?
კლინიკა ჩამოთვლის სერვისებს ხანგრძლივობით და თითოეული ექიმის სამუშაო საათებს. პაციენტი ხსნის ჩაწერის ბმულს, ირჩევს სერვისსა და ექიმს და მხოლოდ იმ დროებს ხედავს, რომლებიც ჯერ კიდევ თავისუფალია. ჩაწერა კლინიკის კალენდარში ხვდება, პაციენტს კი მიდის დამადასტურებელი წერილი და შეხსენება ვიზიტამდე 24 საათით ადრე. TapTime ამას ბრაუზერიდან აკეთებს, აპლიკაციის გარეშე, იმ ჩანაწერების გვერდით, რომლებსაც რეგისტრატურა ხელით ამატებს.
ტელეფონი თქვენი შესასვლელი კარია და მხოლოდ მაშინაა ღია, როცა ვინმეს აღების საშუალება აქვს.
ყოველი ვიზიტი ზარით იწყება და ყოველი ზარი აწყვეტინებს იმ ადამიანს, რომელიც ამავე დროს რეგისტრატურასთან მდგარ პაციენტს იღებს.
პაციენტები მაშინ რეკავენ, როცა ყველაზე დატვირთული ხართ
ტელეფონი რვიდან ათამდე ყველაზე მეტად რეკავს — სწორედ მაშინ, როცა მოსაცდელი ივსება. ექვსის შემდეგ კი, როცა ხალხს დარეკვის დრო აქვს, პასუხს ვერავინ იძლევა.
გამოტოვებული ზარი გამოტოვებული პაციენტია
ვიღაც კონსულტაციის დროს დარეკავს, პასუხს ვერ იღებს და აღარ ცდილობს. თქვენ კი ვერასდროს გაიგებთ, რომ ის არსებობდა.
ჩაწერის გვერდი, რომელიც რეგისტრატურის ყველაზე ერთფეროვან საქმეს აკეთებს.
პაციენტი ხედავს, რა არის თავისუფალი, და იკავებს. რეგისტრატურა ყველა ჩაწერას ერთ კალენდარში ხედავს, იმათ გვერდით, რომლებიც ხელით შეიყვანა.
-
მხოლოდ თავისუფალი დროები ჩანს
გვერდი კითხულობს თითოეული ექიმის საათებს, უკვე დაჯავშნილ ვიზიტებს და ყოველი მათგანის შემდეგ დატოვებულ ბუფერს. პაციენტს მხოლოდ ნამდვილად ღია დროის არჩევა შეუძლია.
-
სერვისები ხანგრძლივობითა და ფასით
პირველადი კონსულტაცია 30 წუთი, განმეორებითი ვიზიტი 15, პროფილაქტიკური შემოწმება 10-წუთიანი ბუფერით. დააჯგუფეთ კატეგორიებად, რომ სია მოკლე დარჩეს.
-
თითოეულ ექიმს თავისი საათები
ერთი ექიმი ორშაბათსა და ოთხშაბათს, მეორე სამშაბათისა და ხუთშაბათის დილებში. დასვენების დღეები დღესასწაულებსა და კონფერენციებზე. გვერდი ყველაფერს ითვალისწინებს.
-
დადასტურება და შეხსენება ელფოსტით
ყოველი ჩაწერა იღებს დამადასტურებელ წერილს და შეხსენებას 24 საათით ადრე. პაციენტს ბმულიდან შეუძლია გააუქმოს ან გადაიტანოს ვიზიტი — დრო თავისით თავისუფლდება.
-
სატელეფონო ჩაწერები იმავე სიაში
რეგისტრატურა ხელით შეაქვს ის ვიზიტები, რომლებიც კვლავ ტელეფონით ან ადგილზე ჯავშნება. ონლაინი და რეგისტრატურა ერთ კალენდარშია; მეორე ჟურნალი აღარავის სჭირდება.
-
დაადასტურეთ თავად, ან მიანდეთ ავტომატს
აირჩიეთ ავტომატური დადასტურება ჩვეულებრივ ვიზიტებზე ან ხელით დამტკიცება, როცა ჯერ თავად გინდათ ნახოთ. დააწესეთ მინიმალური ვადა, რომ ათ წუთში წინ ვერავინ ჩაიწეროს.
რეგისტრაციიდან ჩაწერის ბმულამდე ერთ შუადღეში.
დანერგვის ზარის, საფასურისა და პროგრამისტის გარეშე. სერვისები, ექიმები, საათები, ბმული.
-
1
დაამატეთ სერვისები
სახელი, ხანგრძლივობა, ფასი, ბუფერი. საწყის პაკეტში ათი სერვისი ეტევა; კლინიკების უმეტესობას ნაკლებიც ჰყოფნის.
-
2
დაამატეთ ექიმები და მათი საათები
ფოტო, თანამდებობა და კვირის განრიგი თითოეულისთვის. დღესასწაულები დასვენების დღეებად მონიშნეთ.
-
3
გააზიარეთ ჩაწერის ბმული
დადეთ საიტზე, Google-ის ბიზნესპროფილსა და WhatsApp-ის მისალმებაში. პაციენტებს იმავე საღამოს შეუძლიათ ჩაწერა.
ტელეფონი და ქაღალდის ჟურნალი ონლაინ ჩაწერის პირისპირ, პატიოსნად.
ტელეფონი და ქაღალდის ჟურნალი
- პაციენტს სამშაბათი უნდა. რეკავს, ელოდება, რეგისტრატორი ჟურნალს კითხულობს
- ჩაწერა 23:00-ზე. ავტომოპასუხე, ან სხვა კლინიკა
- შეხსენებები. ვიღაც წინა დღეს დარეკავს, თუ მოასწრებს
- პაციენტი ვერ მოდის. ან დარეკავს, ან — არა
- ორი ექიმი, ორი ჟურნალი. ორი წიგნი ერთ მაგიდაზე
- რა ღირს. რეგისტრატორის საათები ტელეფონთან
TapTime-ის ონლაინ ჩაწერა
- პაციენტს სამშაბათი უნდა. ხსნის გვერდს და სამშაბათის თავისუფალ დროებს ხედავს
- ჩაწერა 23:00-ზე. ჩაწერილია და დადასტურებული ელფოსტით
- შეხსენებები. წერილი 24 საათით ადრე, ავტომატურად
- პაციენტი ვერ მოდის. აუქმებს ან გადააქვს წერილის ბმულიდან
- ორი ექიმი, ორი ჟურნალი. ერთი კალენდარი, ექიმი თავისას ხედავს
- რა ღირს. 99 ₾ თვეში 3 სპეციალისტზე
სამშაბათი, 23:10, ცაცხვის ქუჩის კლინიკაში.
ერთი საღამო და მომდევნო დილა ჩაწერის გვერდით, რომელიც არასდროს იკეტება.
-
პაციენტი ყელის ტკივილით ხსნის კლინიკის Google-ის პროფილს, აჭერს „ჩაწერას“, ირჩევს 15-წუთიან კონსულტაციას ნებისმიერ თავისუფალ ექიმთან და იკავებს ხვალინდელ 08:30-ს. დადასტურება ფოსტაშია, სანამ ტელეფონს გადადებს.
-
რეგისტრატურა ხსნის კალენდარს: სამი ღამის ჩაწერა და ერთი ვიზიტი, რომელიც პაციენტმა თავად გადაიტანა ხუთშაბათიდან პარასკევზე. გადასაწერი არაფერია.
-
ტელეფონი რეკავს, როცა რეგისტრატურა პაციენტს იღებს. მუდმივი პაციენტია, რომელსაც დარეკვა ურჩევნია. რეგისტრატორი მას 11:45-ზე წერს; ეს დრო იმავე წამს ქრება გვერდიდან.
-
ერთ-ერთი ექიმი ხვალინდელ საკუთარ სვეტს ათვალიერებს. თორმეტი პაციენტი, თითოეულის შემდეგ 10 წუთი ბუფერი, შუადღის შემდეგი დრო კონფერენციისთვის დაკეტილი.
ღამის ჩაწერები რეგისტრატურის ჩატსა და კლინიკის პროგრამაში დილის 08:00-მდე
შეტყობინებები ჩატში, ვებჰუკები, REST API და რეკლამის კონვერსიების თვალყურის დევნება ონლაინ ჩაწერის მოდულში შედის დამატებითი საფასურის გარეშე: არც დამატებითი მოდული, არც უფრო მაღალი ტარიფი, არც გადასახადი მოვლენაზე. დააკავშირეთ ისინი პანელის „ინტეგრაციებიდან“.
როგორ მუშაობს კონვერსიები, ვებჰუკები და API
იცოდეთ, რომელმა რეკლამამ შეავსო 08:30
როცა პაციენტი ონლაინ იწერება და ვიზიტი დასტურდება, Google Ads, Meta და GA4 იღებს ერთ კონვერსიას მომსახურების ფასით. Meta ელფოსტასა და ტელეფონს მხოლოდ ჰეშის სახით იღებს, ამის გამორთვაც კი შეგიძლიათ.
ღამის ჩაწერები რეგისტრატურის ჩატში გელოდებათ
დახურული Telegram-ის ჯგუფი ან Microsoft Teams-ის არხი ყოველ ახალ ჩაწერას წამებში იღებს: ვინ, როდის, რა თანხა და კალენდრის ბმული. რეგისტრატურა ღამის სიას ტელეფონის პირველ ზარამდე კითხულობს.
ყოველი ონლაინ პაციენტი თქვენს CRM-ში, კოდის გარეშე
მიმართეთ Zapier ან Make TapTime-ს, დააჭირეთ „ტესტის გაგზავნას“ და ყოველი ონლაინ ჩაწერა პაციენტს HubSpot-ში ან Pipedrive-ში დაამატებს დროითა და მომსახურებით. კოდის გარეშე და კალენდრიდან ხელით გადაწერის გარეშე.
კლინიკის პროგრამა კალენდარს თავად კითხულობს
ხელმოწერილი ვებჰუკი ყოველ ვიზიტს თქვენს კლინიკის მართვის სისტემაში ჩაწერისთანავე აგზავნის. REST API მის დეველოპერს ვიზიტების თარიღის ან სტატუსის მიხედვით წამოღების საშუალებას აძლევს; დოკუმენტაცია /docs/api-ზეა.
ფასი სპეციალისტების მიხედვით, არა პაციენტების.
99 ₾ თვეში 3-მდე სპეციალისტსა და 10 სერვისზე. 7-მდე სპეციალისტი — 169 ₾. ჩაწერები, წერილები და პაციენტები ყველა საფეხურზე შეუზღუდავია.
ერთზე მეტი ფილიალი გაქვთ? თითოეულს თავისი კალენდარი, თავისი ჩაწერის ბმული და თავისი გამოწერა აქვს, ერთივე პანელიდან სამართავი. TapTime-ის სხვა მოდულები ცალკე ირთვება — მხოლოდ მაშინ, თუ ოდესმე დაგჭირდებათ.
შექმნილია ყველა კლინიკისთვის, რომელიც ვიზიტებზე იწერს.
- ოჯახის ექიმები
- კერძო კლინიკები
- პედიატრები
- დერმატოლოგები
- გინეკოლოგები
- ოფთალმოლოგები
- ოტორინოლარინგოლოგები
- კარდიოლოგები
- დიაგნოსტიკისა და ულტრაბგერითი კვლევის კაბინეტები
კითხვები, რომლებსაც ექიმები გადასვლამდე სვამენ.
პაციენტს აპლიკაცია სჭირდება?
არა. ჩაწერის გვერდი ბმულიდან იხსნება ტელეფონის ან კომპიუტერის ბრაუზერში. პაციენტი ირჩევს დროს, წერს სახელსა და საკონტაქტო მონაცემებს და იღებს წერილს. ჩამოტვირთვა და ანგარიში საჭირო არ არის.
ტელეფონით ჩაწერა კვლავ შესაძლებელი იქნება?
დიახ. რეგისტრატურა სატელეფონო და ადგილზე მოსულ პაციენტებს იმავე კალენდარში წერს. გვერდი ამის შემდეგ ამ დროებს აღარ სთავაზობს, ამიტომ ონლაინი და ტელეფონი ერთმანეთს არასდროს ედება.
შეუძლია ექიმს მხოლოდ თავისი განრიგი ხედავდეს?
დიახ. თითოეული სპეციალისტი შეიძლება მხოლოდ თავის სვეტზე შემოისაზღვროს, ხოლო რეგისტრატურა და კლინიკის მფლობელი მთელი დღის სურათს ხედავენ ყველა ექიმზე.
შემიძლია ჩაწერები დადასტურებამდე დავამტკიცო?
დიახ. ჩართეთ ხელით დამტკიცება და ყოველი მოთხოვნა თქვენს გადაწყვეტილებას დაელოდება. ან დატოვეთ ავტომატური დადასტურება და პაციენტი ჩაწერისთანავე დადასტურდება.
რამდენად წინ და რამდენად გვიან შეიძლება ჩაწერა?
თქვენ წყვეტთ. დააწესეთ, რამდენი კვირით წინ იხსნება გვერდი, მინიმალური ვადა, რომ უახლოეს ათ წუთზე ვერავინ ჩაიწეროს, და ბოლო ვადა, რომლის შემდეგაც ონლაინ გაუქმება აღარ შეიძლება.
მუშაობს რამდენიმე ფილიალზე?
დიახ. თითოეულ ფილიალს ერთ ანგარიშზე თავისი კალენდარი, სპეციალისტები და ჩაწერის ბმული აქვს, პერსონალი კი შეიძლება მხოლოდ ერთ ფილიალზე იყოს მიბმული.
რა ღირს და ხელშეკრულება საჭიროა?
99 ₾ თვეში 3-მდე სპეციალისტსა და 10 სერვისზე, 169 ₾ — 7-მდე. გადახდა ყოველთვიურად ბარათით, ხელშეკრულებისა და დანერგვის საფასურის გარეშე. პირველი 14 დღე უფასოა.
რა მოხდება, თუ გადახდას შევწყვეტ?
მოკლე შეღავათიანი პერიოდის შემდეგ ჩაწერის გვერდი პაუზდება და მოკლე შენიშვნას აჩვენებს — „დროებით მიუწვდომელია“. სერვისები, ექიმები და ვიზიტები არ იშლება; ისევ ჩართეთ და ყველაფერი იქვე დაგხვდებათ.
შეიძლება კლინიკის ჩაწერის გვერდიდან ონლაინ ჩაწერები ჩვენს სამედიცინო პროგრამაში მოხვდეს?
დიახ, თუ პროგრამას ვებჰუკის მიღება ან API-ის გამოძახება შეუძლია. TapTime ყოველ ვიზიტს ხელმოწერილ JSON-ად აგზავნის ჩაწერის, დადასტურების ან გაუქმებისას, მხოლოდ წაკითხვის API გასაღებით კი პროგრამას ვიზიტების თარიღის ან სტატუსის მიხედვით წამოღება შეუძლია. დეველოპერის გარეშე იგივე მონაცემებს Zapier ან Make გადასცემს, კოდის გარეშე.
მიეცით ჩაწერის გვერდს დღევანდელი საღამოს ზარები.
თოთხმეტი დღე უფასოდ, ბარათის გარეშე, გაუქმება ნებისმიერ დროს. სერვისები, ექიმები, საათები, ბმული — ყველაფერი ამ შუადღეს.
14 დღე უფასოდ ბარათი არ სჭირდება გააუქმეთ ნებისმიერ დროს