Uzzīmējiet zāles plānu

TapTime neminē, cik cilvēku ietilpst Jūsu restorānā. Sistēma nolasa zāles plānu galdiņu pa galdiņam un piedāvā laiku tikai tad, ja konkrētajā brīdī kāds reāls galdiņš var uzņemt tieši tik lielu kompāniju. Tātad pusstunda, ko veltāt zāles zīmēšanai, ir pusstunda, kas padara pareizu katru turpmāko rezervāciju.

Panelis Rezervācijas Zāles un galdiņi

Sāciet ar zonām

Zona ir zāles daļa, ko viesis varētu nosaukt vārdā: lielā zāle, terase, pie loga, otrais stāvs. Viesi var norādīt vēlmi, darbinieki var sēdināt pēc zonām, bet tāfele servisa laikā rezervācijas grupē pēc tām.

• Parasti pietiek ar divām līdz piecām zonām. Nelielai zālei der arī viena.
• Nosauciet tās tā, kā jau runā Jūsu komanda, nevis kā rakstītu arhitekts.
• Terase, kas ziemā ir slēgta, ir zona, ko deaktivizē, nevis dzēš.

Pievienojiet galdiņus

1. 1
   Novietojiet galdiņu uz plāna

   Apaļu, kvadrātveida vai taisnstūrveida — un pārvelciet tur, kur tas stāv īstajā zālē. Pagrieziet, ja tā plānu ir vieglāk atpazīt.

2. 2
   Piešķiriet nosaukumu

   Lietojiet numuru, ko darbinieki sauc pāri zālei. Ja terases galdiņi ir T1–T6, nosauciet tos tieši tā.

3. 3
   Iestatiet minimālo un maksimālo vietu skaitu

   Šis ir svarīgākais solis. Četrvietīgam galdiņam, pie kura ērti sēž divi, iestatiet min. 1 un maks. 4. Divvietīgam galdiņam, pie kura vienu cilvēku nekad nesēdinātu, iestatiet min. 2.

Zīmējiet zāli tādu, kāda tā ir

Kārdinājums ir uzzīmēt zāli vislabākajā variantā — visi galdiņi sabīdīti kopā, katra vieta saskaitīta. Neļaujieties tam. Plānam jāatspoguļo parasta piektdiena, nevis labākā iespējamā, jo rezervāciju lapa piedāvā tieši parastu piektdienu.

Plāna maiņa vēlāk

Pārvietojiet, pārdēvējiet un mainiet galdiņu izmēru, kad vien zāle mainās. Jau veiktās rezervācijas saglabā savu galdiņu. Galdiņu, ko vairs neizmantojat, var deaktivizēt: tas vairs netiek piedāvāts, bet tā vēsture paliek pieejama.

Cik galdiņu var būt

Rezervāciju abonements ir sadalīts līmeņos pēc aktīvo galdiņu skaita, tāpēc bistro ar pieciem galdiņiem maksā mazāk nekā restorāns ar četrdesmit. Ja sasniedzat sava līmeņa robežu, panelis par to paziņo un piedāvā nākamo līmeni; nekas netiek dzēsts.