Puedes configurar TapTime en el orden que quieras, pero este es el que menos callejones sin salida tiene. Cada paso depende solo de los anteriores.
Día uno: los cimientos
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1
Confirma tu cuenta y crea el negocio
Nombre, país y el primer local con su dirección, su zona horaria y su horario de apertura real.
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2
Añade tu logotipo y tu foto de portada
Aparecen en la parte superior de todas las páginas públicas. Un logotipo oscuro y nítido y una foto honesta del local valen más que cualquier ajuste de tema.
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3
Activa primero el módulo que más necesitas
El que antes se vaya a amortizar: normalmente la carta para una cafetería y las citas para una peluquería.
Días dos y tres: monta lo que ven los clientes
- Carta: las categorías en el orden en que las sirves, después los platos con sus precios y luego fotos de los diez platos de los que estás más orgulloso, como tu tortilla de patatas o tus croquetas.
- Reservas: dibuja el plano de sala tal como es y después define las reglas de reserva: antelación, duración y tamaño del grupo.
- Citas: servicios con duraciones reales, especialistas y el horario semanal que de verdad trabaja cada uno.
- Fidelización: cuántos sellos, cuál es la recompensa y una frase que explique a tu equipo cuándo dar un sello.
Día cuatro: pruébalo como cliente
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1
Abre tu propia página pública
Escanea tu propio código QR, o abre tu enlace de reservas en tu móvil, y recórrelo como lo haría un cliente.
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2
Haz una reserva real
Después cancélala desde el enlace del correo de confirmación. Así compruebas de una vez el correo, el enlace y tu propia bandeja de entrada.
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3
Revisa los idiomas
Cambia la página a cada idioma en el que publicas y lee la primera pantalla. Un texto que suena a traducción automática se nota muchísimo en una carta.
Día cinco: ponlo delante de la gente
- Imprime los códigos QR y colócalos donde un cliente sentado pueda alcanzarlos.
- Pon el enlace de reservas en la bio de Instagram y en tu perfil de Google.
- Cuéntale a tu equipo lo que ve ahora el cliente y quién del equipo puede cambiarlo.
- Decide quién recibe las notificaciones, para que una reserva a las 19:00 le llegue a alguien.
La semana siguiente
Mira los números una vez, no cada día. Los escaneos te dicen si los códigos están en el sitio adecuado; los clientes que no se presentan, si los recordatorios llegan en buen momento; y la hora de más trabajo, si tus reglas de reserva encajan con la cocina.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo lleva esto en realidad?
Una cafetería con un solo local y veinte platos, una tarde. Un restaurante con plano de sala y tres idiomas, más bien dos días, casi todo redactando textos.
¿Puedo empezar a aceptar reservas antes de terminar la carta?
Sí. Los módulos son independientes: publica lo que esté listo y deja el resto para después.
¿Quién debería encargarse de la configuración?
Quien conozca la sala y los precios. No es un trabajo técnico, y delegarlo en alguien que nunca ha trabajado un servicio suele costar más tiempo del que ahorra.
Gracias: esto nos ayuda a mejorar estas guías.
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