Każda osoba, która korzysta z TapTime, powinna mieć własne konto. Nic to nie kosztuje, przy każdej pieczątce czy anulowanej rezerwacji widać, kto ją wykonał, a odejście jednego pracownika nie zmusza wszystkich do zmiany hasła.
Panel Zespół Zaproś osobę
Zapraszanie osoby
-
1
Wpisz adres e-mail
Ten, który dana osoba faktycznie czyta. Właśnie tam trafi zaproszenie.
-
2
Wybierz rolę
Opis ról znajduje się poniżej. W razie wątpliwości lepiej wybrać węższą — rozszerzenie uprawnień zajmuje sekundę.
-
3
Wybierz oddziały
Jeden oddział, kilka albo wszystkie.
-
4
Wyślij zaproszenie
Zaproszona osoba sama ustawia hasło za pomocą linku. Państwo nigdy go nie widzą i nikt nie musi wymyślać hasła za nią.
Role
| Rola | Uprawnienia | Zwykle |
|---|---|---|
| Właściciel | Wszystko, łącznie z płatnościami i usuwaniem osób. | Państwo i ewentualnie wspólnik |
| Menedżer | Cała bieżąca praca: menu, rezerwacje, kalendarze, program lojalnościowy, zespół. Bez płatności. | Dyrektor operacyjny, kierownik lokalu |
| Personel | Codzienne ekrany w przypisanych oddziałach — tablica, kalendarz, ekran skanowania. | Hostessy, kelnerzy, bariści, recepcja |
| Specjalista | Wyłącznie własne wizyty. | Fryzjer lub lekarz, który potrzebuje tylko swojego grafiku |
Dostęp do oddziałów
Dostęp przyznaje się dla każdego oddziału osobno, więc kierownik drugiego lokalu widzi tylko ten lokal, a nie pierwszy. Osoba, która naprawdę prowadzi oba, dostaje dostęp do obu.
Gdy ktoś odchodzi
Należy dezaktywować tę osobę na ekranie zespołu. Jej dostęp wygasa natychmiast, a wszystko, co zrobiła — przyznane pieczątki, przyjęte rezerwacje — zostaje w historii z jej nazwiskiem. Właśnie dzięki temu historia jest coś warta.
Często zadawane pytania
Ile osób mogę zaprosić?
Tyle, ile osób u Państwa pracuje. Za członków zespołu nie pobieramy opłat od stanowiska.
Czy firma może mieć dwóch właścicieli?
Tak. Wspólnicy zwykle obaj mają rolę właściciela, dzięki czemu żaden z nich nie straci dostępu do konta.
Ktoś nie dostał zaproszenia.
Proszę sprawdzić folder spam i pisownię adresu, a następnie wysłać zaproszenie ponownie z ekranu zespołu. Zaproszenia po pewnym czasie wygasają, więc stare może po prostu wymagać ponownego wysłania.
Dziękujemy — to pomaga nam ulepszać poradniki.
Prosimy napisać do nas i podać stronę, na której Państwo byli. Każdą wiadomość czyta człowiek i odpowiada w języku, w którym została napisana.
Napisz do nas