Iedereen die met TapTime werkt, hoort een eigen login te hebben. Het kost niets, er staat altijd een naam bij een stempel of een geannuleerde reservering, en als één persoon vertrekt, hoeft niet iedereen een nieuw wachtwoord te kiezen.
Paneel Team Lid uitnodigen
Iemand uitnodigen
-
1
Vul het e-mailadres in
Het adres dat die persoon echt leest. Daar komt de uitnodiging binnen.
-
2
Kies een rol
Zie hieronder. Twijfel je, kies dan de kleinste — je zet iemand in een paar seconden hoger.
-
3
Kies de vestigingen
Eén vestiging, een paar of allemaal.
-
4
Uitnodiging versturen
Je collega kiest via de link zelf een wachtwoord. Jij ziet het nooit, en niemand hoeft er een voor een ander te bedenken.
De rollen
| Rol | Mag | Meestal |
|---|---|---|
| Eigenaar | Alles, inclusief facturatie en mensen verwijderen. | Jij, en eventueel een zakenpartner |
| Manager | Alles wat met de dagelijkse operatie te maken heeft: menu’s, reserveringen, agenda’s, loyaliteit, team. Niet de facturatie. | Een bedrijfsleider, een verantwoordelijke van de zaak |
| Medewerker | De dagelijkse schermen van de eigen vestigingen — het overzicht, de kalender, het scanscherm. | Gastvrouwen en -heren, bediening, barista’s, receptie |
| Specialist | Alleen de eigen afspraken, verder niets. | Een kapper of een arts die alleen de eigen dag hoeft te zien |
Toegang per vestiging
Toegang geldt per vestiging: de manager van je tweede zaak ziet die zaak, en niet de eerste. Wie echt allebei runt, krijgt ze allebei.
Als iemand vertrekt
Deactiveer die persoon in het teamscherm. De toegang stopt meteen, en alles wat diegene deed — gegeven stempels, aangenomen reserveringen — blijft met naam in de geschiedenis staan. Precies dat maakt de geschiedenis bruikbaar.
Veelgestelde vragen
Hoeveel mensen kan ik uitnodigen?
Zoveel als er voor je werken. Je betaalt niet per teamlid of per gebruiker.
Kunnen er twee eigenaren zijn?
Ja. Zakenpartners hebben meestal allebei de rol Eigenaar, zodat niemand buitengesloten raakt.
Iemand heeft de uitnodiging niet ontvangen.
Kijk in de spammap en controleer de spelling van het adres, en verstuur de uitnodiging daarna opnieuw vanuit het teamscherm. Uitnodigingen verlopen na een tijdje, dus een oude moet misschien gewoon opnieuw verstuurd worden.
Bedankt — zo kunnen we deze handleidingen verbeteren.
Schrijf ons en vermeld de pagina waarop je was. Een mens leest elk bericht en antwoordt in de taal waarin je schreef.
Schrijf ons