Онлайн-запись · Ветклиники

Владельцы записывают питомцев на прививку сами. Телефон звонит реже.

Страница записи для Вашей клиники, где владелец выбирает услугу, врача и свободное время — в 22:00 с дивана, а не в 9:05, пока регистратура держит кота. Подтверждение и напоминание уходят автоматически. От 39 ₼ в месяц, 14 дней бесплатно.

14 дней бесплатноБез привязки картыГотово за полдня

Ветклиника «Барс» Записаться
Услуга
Специалист
Время
Календарь команды Сегодня
ЕЕлена ММарат ССабина 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 Общий осмотр Вакцинация Стоматологическая консультация Вакцинация Вакцинация

Это настоящая страница записи и календарь команды, а не видео. Выберите услугу, врача и время.

Как работает онлайн-запись в ветеринарной клинике?

Страница онлайн-записи показывает услуги клиники с длительностью и ценой, только свободное время каждого врача и позволяет владельцу питомца занять его с любого телефона, без приложения. В TapTime он получает письмо с подтверждением, напоминание за 24 часа и ссылку на отмену или перенос, а запись попадает в тот же календарь, куда регистратура вносит звонки.

от 39 ₼
в месяц, до 3 врачей
14 дней
бесплатно, карта не нужна
24 ч
до визита уходит письмо-напоминание
0
приложений, которые ставит владелец

Полдня регистратуры уходит на телефон.

Каждая прививка, каждый осмотр и каждое «а доктор в четверг работает?» приходят по одной и той же линии — пока в холле кто-то держит на руках испуганную собаку.

01

Телефон звонит, пока Вы с пациентом

Трубку берёт регистратура, или врач, или никто. Владелец, который в 13:00 услышал длинные гудки, в 13:05 звонит в клинику через квартал.

02

«Подъезжайте после обеда» — это не запись

Это очередь. К 14:00 приходят трое, кабинет занят до 15:30, а тот, кто не дождался и уехал, как раз и приезжал за ревакцинацией.

03

Владельцы не могут записаться тогда, когда вспоминают

О годовой прививке вспоминают в 22:00 на диване. К девяти утра, когда открывается линия, эта мысль уже уходит.

Страница записи, в которой владелец разбирается за десять секунд.

Услуги, врачи и свободное время. Владелец выбирает, календарь заполняется, а у регистратуры остаются свободные руки для животных в холле.

Услуги с длительностью и ценой

Вакцинация — 15 минут, общий осмотр — 30, стоматологическая консультация — 45. Цена видна сразу, а перерыв после каждой услуги оставляет время убрать кабинет.

У каждого врача свои часы

Один принимает с понедельника по среду, другой в четверг и субботу, операционные утра закрыты. Страница предлагает только по-настоящему свободное время.

Свой врач или любой свободный

Владелец может выбрать врача, который знает его собаку, или взять ближайшее свободное время у любого специалиста.

Подтверждение и напоминание за 24 часа

Оба письма уходят автоматически. Владелец может отменить или перенести визит по ссылке, и время сразу возвращается на страницу.

Телефонные записи в том же списке

Регистратура вносит звонившего в тот же календарь. День — это один список, откуда бы запись ни пришла.

Одна ссылка везде, где Вас ищут

Сайт, карточка Google Business, 2GIS, профиль Instagram, ответ в WhatsApp. Открывается в браузере, приложения нет.

Работает уже к вечернему приёму.

Ни звонка для подключения, ни платы за настройку. Большинство клиник публикуют страницу в тот же день.

  1. 01

    Создайте аккаунт

    Клиника и первый адрес. Две минуты, карта не нужна.

  2. 02

    Добавьте услуги и врачей

    Каждую услугу с длительностью, ценой и перерывом. Каждого врача с фото, должностью и недельными часами.

  3. 03

    Поделитесь ссылкой

    Поставьте её на сайт, в карточку Google и в Instagram. Владельцы начнут записываться в тот же день.

Телефон и бумажный журнал против онлайн-записи, честно.

Телефон и бумажный журнал против онлайн-записи, честно. Телефон и бумажный журнал Онлайн-запись TapTime
Запись на прививку Звонить в рабочие часы и надеяться, что ответят В любое время, с телефона, за минуту
Свободное время Регистратура листает журнал Показаны только свободные окна каждого врача
Выбор врача Спросить, подождать, услышать «перезвоните» Выбрать врача или ближайшее свободное время
Напоминания Звонок, если у кого-то дойдут руки Письмо за 24 часа, автоматически
Отмена Зачёркнутая строка и окно, которое никто не займёт Владелец переносит визит из письма, окно свободно
Сколько стоит Часы регистратуры на телефоне От 39 ₼ в месяц за 3 врачей

Вторник, 21:40, в ветклинике «Барс».

Один вечер и следующие дни, когда записи приходят сами.

  1. Владелица вспоминает про вторую прививку щенку. Она открывает ссылку из карточки Google, выбирает доктора Марата и четверг, 10:15. Письмо с подтверждением приходит раньше, чем закипит чайник.

  2. Регистратура открывает календарь: семь записей на день, три из них пришли ночью. Записывать их никому не пришлось.

  3. Постоянный клиент звонит из-за хромающей кошки. Регистратура ставит его на 11:30 в том же списке, между двумя онлайн-записями.

  4. Напоминание ушло вчера утром само, щенок приезжает вовремя. За всё утро телефон зазвонил дважды.

Каждая онлайн-запись к ветеринару — в Вашей рекламе и в чате регистратуры

Конверсии рекламы, уведомления в чатах, веб-хуки и REST API входят в модуль онлайн-записи без доплаты. Ни дополнений, ни старшего тарифа, ни платы за события: подключите их в разделе «Интеграции».

Как работают конверсии, веб-хуки и API
  • Google Ads
  • Meta
  • Google Analytics 4

Какая реклама привела ревакцинацию

Когда онлайн-запись владельца подтверждена, Google Ads, Meta и GA4 получают одну конверсию по цене услуги. Звонки, которые вносит регистратура, не учитываются, а отправку хешированных почты и телефона в Meta можно отключить.

  • Telegram
  • Slack
  • Microsoft Teams
  • Google Chat
  • Discord
  • Mattermost

Регистратура видит онлайн-записи без телефона

Каждая запись со страницы за секунды приходит в Telegram-группу клиники или пространство Google Chat — кто, когда и ссылка в календарь. Регистратура знает о записи на 22:00 до первого звонка дня.

  • Zapier
  • Make
  • n8n
  • Pipedream

Владельцы питомцев — в Вашей рассылке, без кода

Zapier или Make добавят каждого владельца, записавшегося онлайн, в Mailchimp или Google Sheets, и следующая рассылка клиники до него дойдёт. Вставьте адрес веб-хука, нажмите «Отправить тест» — и всё работает.

  • Webhooks
  • REST API

Программа клиники получает каждый приём

Подписанные веб-хуки передают каждую онлайн-запись в программу учёта клиники в формате JSON, а ключ API только для чтения позволяет ей получать приёмы на день. Открытая документация на /docs/api, без заявки на партнёрство.

Цена зависит от числа врачей, а не от числа записей.

От 39 ₼ в месяц для клиники до 3 врачей и 10 услуг, 69 ₼ — до 7 врачей и 20 услуг. Записи без ограничений, страница записи, письма с подтверждением и напоминанием и календарь команды входят в подписку. Без платы за подключение и без договора.

Две клиники? У каждого адреса своя страница записи и своя подписка, всё в одной панели, а сотрудники привязаны к своей точке. Карту лояльности, QR-меню или бронирование столиков можно добавить позже: модули включаются отдельно.

Для любой практики, которая принимает животных по записи.

  • Клиники для кошек и собак
  • Ветеринарные госпитали
  • Кошачьи клиники
  • Врачи для экзотических питомцев
  • Ветеринарная стоматология
  • Кабинеты вакцинации и профилактики
  • Выездные врачи с приёмным днём
  • Практики для лошадей и хозяйств

Что спрашивают владельцы ветклиник перед переходом.

Нужно ли владельцу питомца приложение?

Нет. Страница записи открывается в браузере телефона по ссылке с Вашего сайта, из карточки Google или Instagram. Ничего устанавливать и регистрироваться не нужно.

Можно ли по-прежнему записывать по телефону?

Да. Регистратура вносит телефонные записи в тот же календарь, поэтому день — это один список независимо от источника. Занятое время страница больше не предлагает.

Может ли владелец выбрать своего врача?

Да. На странице врачи показаны с фото и должностью: владелец выбирает конкретного или вариант «любой свободный». В панели врача можно ограничить его собственным расписанием.

Как запретить запись в последнюю минуту?

Задайте минимальный срок до визита, например два часа, и горизонт записи, например шесть недель. Установите и крайний срок отмены: после него ссылка в письме отменить запись уже не даст.

Клиника должна подтверждать каждую запись вручную?

Как решите. Включите автоматическое подтверждение, и письмо уйдёт владельцу сразу, или оставьте ручное и подтверждайте каждую запись из панели перед отправкой письма.

Как владельцу напомнят о визите?

Письмом за 24 часа, автоматически. При записи владелец получает ещё и письмо с подтверждением, и в обоих есть ссылка на отмену или перенос.

Сколько это стоит и есть ли договор?

От 39 ₼ в месяц за 3 врачей и 10 услуг, 69 ₼ — до 7. Оплата картой ежемесячно, без договора и платы за подключение. Первые 14 дней бесплатно, карта для старта не нужна.

Что будет, если я перестану платить?

После короткого льготного периода страница записи ставится на паузу и показывает короткую пометку «временно недоступно». Ничего не удаляется: услуги, врачи и записи остаются на месте. Возобновите оплату — страница вернётся.

Сообщает ли TapTime в Google Ads, когда владелец питомца записывается на прививку онлайн?

Да. Как только онлайн-запись подтверждена, TapTime отправляет в Google Ads конверсию с идентификатором клика и ценой вакцинации как ценностью — с сервера, поэтому блокировщик рекламы её не потеряет. Приёмы, которые регистратура вносит по звонку, никогда не передаются.

Пусть следующая прививка запишется сама.

Четырнадцать дней бесплатно, без карты, отмена в любой момент. До готовой страницы записи — полдня.

14 дней бесплатно Карта не нужна Отмена в любой момент

14 дней бесплатно · Без привязки карты Начать бесплатно на 14 дней