Fiecare are altă săptămână
Un medic vine luni și miercuri, altul marți, joi și sâmbăta a doua, igienista doar dimineața. Recepția trebuie să țină totul în cap înainte să răspundă la primul telefon.
Programări · Clinici stomatologice
Trei medici, doi igieniști, un singur calendar pe care nimeni nu mai trebuie să-l pună de acord.
Fiecare lucrează altă săptămână, iar fiecare fotoliu are nevoie de câteva minute între pacienți. Fiecare specialist își păstrează orele lui, un singur calendar ține toată clinica, iar un medic poate vedea doar coloana lui în timp ce recepția vede toată ziua. De la 390 MDL pe lună pentru până la 3 specialiști, 690 MDL pentru până la 7.
14 zile gratuitFără card bancarGata într-o după-amiază
- 1
- calendar pentru toată clinica
- 390 MDL
- pe lună, pentru până la 3 specialiști
- 0
- intervale promise la doi pacienți
- 14 zile
- perioadă gratuită, fără card bancar
Încercați agenda echipei mai jos
Aceasta este pagina reală de programare și ziua echipei, nu o machetă. Luați un interval și priviți cum se umple o coloană.
Clinica Dentară Codru
Faceți o programare
Serviciu
Specialist
Oră
Calendarul echipei
Astăzi
EElena
AAndrei
NNina
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
Igienizare profesională
Consultație
Obturație
Consultație
Consultație
Aceasta este pagina reală de programare și ziua echipei, nu o machetă. Luați un interval și priviți cum se umple o coloană.
Cum puneți mai mulți medici stomatologi și igieniști într-un singur program?
Fiecare specialist primește o fotografie, un titlu și propriile ore de lucru săptămânale, cu excepții pentru zilele libere. Fiecare serviciu are o durată și pauza necesară după el. Un singur calendar TapTime ține apoi toată clinica: recepția vede fiecare coloană a zilei, un medic poate fi limitat la a lui, iar un interval ocupat nu mai este oferit nicăieri.
Șase săptămâni de lucru diferite, ținute minte de un singur om.
Clinica merge impecabil până marțea în care doi pacienți sunt scriși la același fotoliu sau până când vă amintiți cu o oră prea târziu că igienista are după-amiaza liberă.
Același interval, promis de două ori
O programare scrisă în agendă, una luată la telefon, una stabilită pe hol. Vineri se prezintă doi pacienți la ora 15:00, la același fotoliu, și unul pleacă supărat.
Nu rămâne timp să pregătiți cabinetul
Programările stau lipite una de alta, așa că cele zece minute de curățenie și de completat fișa se iau din timpul pacientului următor. De la ora unsprezece, toată ziua întârzie.
Toată ziua clinicii pe un ecran, iar fiecare fotoliu separat.
Recepția conduce ziua dintr-un singur calendar. Fiecare medic și igienist își păstrează orele lui, pauza lui și, dacă doriți, propria vedere.
-
Toată clinica într-o singură zi
Fiecare specialist are o coloană. Recepția deschide calendarul și vede cine e la fotoliu, cine e liber la 15:00 și ce a mai rămas după-amiază, fără să întrebe pe nimeni.
-
Fiecare medic își vede coloana lui
Un specialist poate fi limitat la propriul program, iar recepția și proprietarul păstrează toată echipa în față. Nimeni nu mai derulează pe lângă cinci colegi ca să-și găsească pacientul următor.
-
Ore de lucru ca în realitate
Program săptămânal pentru fiecare specialist — doar dimineața, sâmbăta a doua, marțea liberă — plus excepții pentru un curs, o vacanță sau o zi în care cabinetul e închis. Pagina le respectă pe toate.
-
O pauză după fiecare programare
Dați fiecărui serviciu minutele de care are nevoie după el, ca să aerisiți cabinetul și să scrieți fișa. Intervalul următor de pe pagină începe după acea pauză, nu în secunda în care fotoliul s-a golit.
-
Un interval poate fi luat o singură dată
Programările de pe pagină și cele introduse de recepție stau în aceeași listă. În clipa în care o oră este luată, nu mai este oferită, așa că nu ajunge la doi pacienți.
-
Un medic anume sau oricine este liber
Pacienții care merg mereu la același medic îl aleg pe nume. Ceilalți aleg „oricine este disponibil”, iar programarea intră în coloana care are loc pentru ea.
Toată echipa pe un calendar, într-o după-amiază.
Fără apel de instruire, fără taxă de instalare, fără nimic de instalat pe calculatorul de la recepție.
-
1
Adăugați fiecare medic și igienist
O fotografie, un titlu și un program săptămânal pentru fiecare, cu zilele în care lipsește. Stabiliți cine vede toată clinica și cine doar coloana lui.
-
2
Setați serviciile și pauzele lor
Durată, preț, categorie și minutele necesare după fiecare. O igienizare de 45 de minute cu zece minute după ea ocupă 55 de minute din zi, iar pagina știe asta.
-
3
Dați linkul și conduceți ziua de pe un ecran
Pagina de programare intră pe site, în profilul Google Business și în bio-ul de Instagram. Recepția ține calendarul deschis și introduce ce mai vine la telefon.
Agendă și grafic pe perete față de un singur calendar.
Agendă și grafic pe perete
- Cine lucrează joi. Vă uitați pe grafic, apoi întrebați pe cineva
- Doi pacienți, un fotoliu. Se descoperă când ajung amândoi
- Zece minute între pacienți. Cât se nimerește să rămână
- Un medic vrea ziua lui. O listă tipărită, dacă o tipărește cineva
- O zi liberă în mijlocul săptămânii. Tăiată în agendă și uitată de recepție
- Cât costă. Vinerile care se termină cu o oră mai târziu
Calendarul de echipă TapTime
- Cine lucrează joi. Coloanele de joi, pe un singur ecran
- Doi pacienți, un fotoliu. Un interval luat nu mai este oferit
- Zece minute între pacienți. O pauză după fiecare serviciu, de fiecare dată
- Un medic vrea ziua lui. Coloana lui, pe telefonul lui
- O zi liberă în mijlocul săptămânii. O excepție de zi liberă; pagina o sare
- Cât costă. De la 390 MDL pe lună pentru 3 specialiști
Miercuri, 08:50, la Clinica Dentară Codru.
O zi într-o clinică cu trei medici, doi igieniști și un singur calendar.
-
Recepția deschide un singur ecran și vede toată clinica: cinci coloane. Andrei este până la două, Nina lucrează dimineața, al treilea cabinet este liber după unsprezece. Nimeni nu a întrebat încă nimic pe nimeni.
-
Sună un pacient care vrea ceva săptămâna aceasta. Recepția citește o coloană în loc de trei agende, îi propune joi la 16:40 și îl introduce. Intervalul dispare de pe pagina de programare în timp ce vorbesc.
-
Vine o programare de pe site: o igienizare de 45 de minute, cu oricine este disponibil. Intră în singura coloană care are loc, cu pauză cu tot, și se confirmă singură.
-
Elena verifică ziua de mâine pe telefon — coloana ei, nu a altcuiva. Opt pacienți, zece minute după fiecare, iar vinerea în care lipsește este deja blocată.
Cinci fotolii, un calendar și fiecare schimbare, acolo unde citește toată echipa
Când un pacient se programează, anulează sau nu vine, clinica află fără niciun telefon. Alertele în chat, automatizările, webhook-urile, REST API și conversiile din reclame sunt incluse în Programări, fără cost suplimentar.
Cum funcționează conversiile, webhook-urile și API-ul
O consultație și o obturație, evaluate diferit
Fiecare programare online confirmată ajunge o singură dată în Google Ads, Meta și GA4, la prețul serviciului, așa că reclamele învață ce tratamente aduc. E-mailul și telefonul criptate prin hash pentru Meta pot fi dezactivate.
Fluxul recepției și al proprietarului, separate
Canalul recepției primește cererile noi și anulările; cel al proprietarului, neprezentările și programările finalizate. Telegram poate publica într-un anumit subiect al unui grup, așa că fiecare flux are firul lui.
Un tabel pentru toate fotoliile clinicii, fără cod
Trimiteți fiecare programare confirmată și finalizată prin Zapier sau Make într-un tabel Google Sheets sau în HubSpot, cu serviciul, ora și datele pacientului. Fără cod, iar n8n poate rula pe propriul server.
Programul de gestiune a clinicii, sincronizat
Webhook-urile semnate duc fiecare programare și schimbare de stare în propriul program. O cheie de citire-scriere îi permite să confirme, să anuleze sau să marcheze o neprezentare, cu aceleași alerte. Până la 10 chei API active per companie.
Prețul se calculează după numărul de specialiști, indiferent ce tratamente faceți.
De la 390 MDL pe lună pentru până la 3 specialiști și 10 servicii sau 690 MDL pentru până la 7 specialiști și 20 de servicii. Programările, pacienții și e-mailurile sunt nelimitate la orice pachet.
A doua clinică primește propriul calendar, proprii specialiști și propriul link de programare în același cont, iar personalul poate fi legat de una singură. Celelalte module TapTime se activează separat, fiecare cu prețul lui.
Făcut pentru clinicile cu mai mult de un fotoliu.
- Clinici stomatologice cu mai multe fotolii
- Cabinete stomatologice cu mai mulți medici
- Medici și igieniști în aceeași echipă
- Clinici de ortodonție
- Stomatologie pediatrică
- Cabinete de chirurgie orală
- Cabinete cu recepționer permanent
- Clinici cu două locații
Întrebări pe care le pun managerii de clinică înainte să treacă.
Pacienții trebuie să instaleze o aplicație?
Nu. Pagina de programare se deschide în browser, pe orice telefon sau calculator. Pacientul alege serviciul, specialistul și ora și primește un e-mail; nu are nimic de descărcat și nu îi trebuie cont.
Poate fiecare medic să vadă doar programul lui?
Da. Un specialist poate fi limitat la propria coloană, în timp ce recepția și proprietarul văd toate coloanele zilei. Este o setare per persoană, nu un abonament în plus.
Cum împiedică sistemul programarea a doi pacienți la același fotoliu?
Toate programările stau în aceeași listă, fie că pacientul și-a luat ora online, fie că a introdus-o recepția. Imediat ce o oră este luată, pagina nu o mai oferă, deci nu poate fi dată de două ori.
Pot păstra timp între pacienți?
Da. Fiecare serviciu are o pauză după el, așa că intervalul următor propus de pagină începe după ce cabinetul a fost pregătit, nu în momentul în care se termină programarea anterioară.
Toți lucrează în zile diferite. Face calendarul față?
Da. Orele de lucru săptămânale se setează pentru fiecare specialist, cu excepții pentru zilele libere. Doar dimineața, sâmbăta a doua, o marți plecat la un curs: pagina de programare le respectă pe toate.
Ce fac dacă vine un medic nou în clinică?
Îl adăugați cu orele lui și schimbați pachetul din panou. Pachetul de intrare acoperă 3 specialiști și 10 servicii, 690 MDL urcă la 7 specialiști și 20 de servicii, iar deasupra există un pachet și mai mare.
Cât costă și există contract?
De la 390 MDL pe lună pentru până la 3 specialiști și 10 servicii, 690 MDL pentru până la 7. Se plătește lunar cu cardul, fără contract, fără taxă de instalare și fără apel de instruire. Primele 14 zile sunt gratuite, fără card.
Ce se întâmplă dacă nu mai plătesc?
După o scurtă perioadă de grație, pagina de programare este pusă pe pauză și afișează o notă scurtă „temporar indisponibil”. Specialiștii, serviciile și programările rămân exact cum sunt și revin în clipa în care reactivați modulul.
Poate clinica stomatologică să trimită programările în programul de gestiune a cabinetului?
Da, prin webhook-uri semnate sau prin REST API. TapTime trimite fiecare programare și fiecare modificare a ei ca JSON la o adresă aleasă de dumneavoastră, iar programul poate citi programările sau le poate schimba starea cu o cheie API. Nu există cerere de parteneriat; documentația este deschisă la /docs/api.
Puneți toată clinica pe un singur calendar.
Paisprezece zile gratuit, fără card, anulați oricând. Adăugați specialiștii, orele și pauzele lor chiar în această după-amiază.
14 zile gratuit Fără card necesar Anulați oricând