Hər kəs fərqli həftə işləyir
Bir həkim bazar ertəsi və çərşənbə, digəri çərşənbə axşamı, cümə axşamı və növbələşən şənbələr, gigiyenist isə yalnız səhərlər. Qəbul masası bir zəngi cavablamazdan əvvəl bunların hamısını yadında saxlamalıdır.
Onlayn qəbul · Diş klinikaları
Üç diş həkimi, iki gigiyenist və heç kimin tutuşdurmadığı tək təqvim.
Hər kəs fərqli həftə işləyir, hər kresloya isə pasiyentlər arasında bir neçə dəqiqə lazımdır. Hər mütəxəssis öz həftəlik saatlarını saxlayır; tək təqvim bütün klinikanı tutur, həkim isə yalnız öz sütunu ilə məhdudlaşdırıla bilər, qəbul masası bu vaxt bütün günü görür. 3 mütəxəssisə qədər ayda 39 ₼-dən, 7 nəfərə qədər 69 ₼.
14 gün pulsuzKart tələb olunmurBir günortadan sonra qurulur
- 1
- bütün klinika üçün tək təqvim
- 39 ₼
- ayda, 3 mütəxəssisə qədər
- 0
- iki pasiyentə söz verilən vaxt
- 14 gün
- pulsuz sınaq, kart tələb olunmur
Aşağıdakı komanda təqvimini yoxlayın
Bu, maket deyil — real qeydiyyat səhifəsi və komandanın günüdür. Bir vaxt tutun və sütunun necə dolduğunu görün.
Denta Plus Klinikası
Randevu alın
Xidmət
İlə
Vaxt
Komanda təqvimi
Bu gün
AAysel
RRəşad
GGünel
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
Gigiyenik təmizləmə
Konsultasiya
Plomb
Konsultasiya
Konsultasiya
Bu, maket deyil — real qeydiyyat səhifəsi və komandanın günüdür. Bir vaxt tutun və sütunun necə dolduğunu görün.
Bir neçə diş həkimi və gigiyenist bir cədvəldə necə yerləşdirilir?
Hər mütəxəssisə şəkil, vəzifə və öz həftəlik iş saatları verilir, istirahət günləri üçün isə istisnalar qoyulur. Hər xidmətin öz müddəti və ondan sonrakı buferi olur. TapTime-dakı tək təqvim bütün klinikanı tutur: qəbul masası günün bütün sütunlarını görür, həkim yalnız özününkü ilə məhdudlaşa bilir, tutulan vaxt isə hər yerdə eyni anda təklif olunmağı dayandırır.
Altı fərqli iş həftəsi, hamısı bir adamın yaddaşı ilə bir arada.
Klinika ideal işləyir — ta o çərşənbə axşamına qədər ki, eyni kresloya iki pasiyent yazılır, yaxud gigiyenistin sərbəst günortadan sonrası bir saat gec yada düşür.
Eyni vaxta iki dəfə söz verilir
Bir yazılış kağız dəftərdə, biri telefonda, biri də dəhlizdə razılaşdırılıb. Cümə günü saat 15:00-a eyni kresloya iki pasiyent gəlir və kimsə evə narazı qayıdır.
Otağı hazırlamağa vaxt qalmır
Qəbullar arxa-arxaya yığılıb, ona görə təmizlik və qeydlərin yazılması üçün lazım olan on dəqiqə növbəti pasiyentin vaxtından gedir. Saat on birdən sonra bütün gün gecikir.
Klinikanın bütün günü bir ekranda, hər kreslo isə ayrıca.
Qəbul masası günü tək təqvimdən aparır. Hər həkim və gigiyenist öz saatlarını, öz buferini və istəsəniz öz görünüşünü saxlayır.
-
Bütün klinika bir gün kimi
Hər mütəxəssisin öz sütunu olur. Qəbul masası təqvimi açır və kimin kresloda olduğunu, saat 15:00-da kimin boş olduğunu, günortadan sonra nə qaldığını heç kimdən soruşmadan görür.
-
Hər həkim öz sütununu görür
Mütəxəssis yalnız öz qrafiki ilə məhdudlaşdırıla bilər, qəbul masası və rəhbər isə bütün komandanı görməyə davam edir. Heç kim növbəti pasiyentini tapmaq üçün beş həmkarının sütununu keçmir.
-
Reallığa uyğun iş saatları
Hər mütəxəssisə həftəlik saatlar — yalnız səhərlər, növbələşən şənbələr, çərşənbə axşamı istirahət — üstəlik kurs, bayram və ya kabinetin bağlı olduğu gün üçün istisnalar. Səhifə bunların hamısına əməl edir.
-
Hər qəbuldan sonra bufer
Hər xidmətə otağı hazırlamaq və qeydləri yazmaq üçün lazım olan dəqiqələri verin. Səhifədəki növbəti vaxt kreslo boşalan an yox, həmin buferdən sonra başlayır.
-
Bir vaxt yalnız bir dəfə tutula bilər
Səhifədən gələn və qəbul masasının daxil etdiyi yazılışlar eyni siyahıdadır. Vaxt tutulan kimi təklif olunmağı dayandırır, ona görə heç nə iki pasiyentə söz verilmir.
-
Adı çəkilən həkim və ya kim boşdursa
Həmişə eyni həkimə gedən pasiyent onu adı ilə seçir. Qalanları isə “kim boşdursa” variantını seçir və qeydiyyat yer olan sütuna düşür.
Bütün komanda bir günortadan sonra tək təqvimdə.
Nə tanışlıq zəngi, nə quraşdırma haqqı, nə də qəbul masasının kompüterinə yüklənəcək proqram var.
-
1
Bütün həkim və gigiyenistləri əlavə edin
Hərəsinə şəkil, vəzifə və həftəlik qrafik, üstəlik olmadıqları günlər. Kimin bütün klinikanı, kimin yalnız öz sütununu görəcəyini seçin.
-
2
Xidmətləri və buferlərini qurun
Müddət, qiymət, kateqoriya və hər birindən sonra lazım olan dəqiqələr. Ardınca on dəqiqəsi olan 45 dəqiqəlik gigiyenik təmizləmə gündən 55 dəqiqə aparır — səhifə də elə o vaxtı tutur.
-
3
Linki paylaşın və günü bir ekrandan aparın
Qeydiyyat səhifəsi sayta, Google Business profilinə və Instagram bio-ya qoyulur. Qəbul masası təqvimi açıq saxlayır və telefonla gələnləri özü daxil edir.
Dəftər və divar cədvəli ilə tək təqvim.
Dəftər və divar cədvəli
- Cümə axşamı kim işləyir. Cədvələ bax, sonra kimdənsə soruş
- İki pasiyent, bir kreslo. İkisi də gələndə üzə çıxır
- Pasiyentlər arasında on dəqiqə. Gün nə qədər imkan versə
- Həkim öz gününü istəyir. Kimsə çap etsə, bir çap nüsxəsi
- Həftənin ortasında bayram. Dəftərdə üstündən xətt çəkilib, masa unudub
- Bunun qiyməti. Bir saat gecikən cümə günləri
TapTime komanda təqvimi
- Cümə axşamı kim işləyir. Cümə axşamının sütunları, bir ekranda
- İki pasiyent, bir kreslo. Tutulmuş vaxt bir daha təklif olunmur
- Pasiyentlər arasında on dəqiqə. Hər xidmətdən sonra bufer, hər dəfə
- Həkim öz gününü istəyir. Öz telefonunda öz sütunu
- Həftənin ortasında bayram. İstirahət istisnası; səhifə o günü keçir
- Bunun qiyməti. 3 mütəxəssis üçün ayda 39 ₼-dən
Çərşənbə, 08:50, Denta Plus klinikasında.
Üç həkimi, iki gigiyenisti və tək təqvimi olan klinikada bir gün.
-
Qəbul masası bir ekran açır və bütün klinikanı görür: beş sütun. Rəşad ikiyə qədər buradadır, Günel səhərlər işləyir, üçüncü kabinet on birdən sonra boşdur. Hələ heç kim heç kimdən heç nə soruşmayıb.
-
Pasiyent bu həftəyə vaxt istəyir. Qəbul masası üç dəftər əvəzinə bir sütun oxuyur, cümə axşamı 16:40-ı təklif edir və onu yazır. Söhbət davam edərkən həmin vaxt qeydiyyat səhifəsindən çıxır.
-
Saytdan qeydiyyat gəlir: 45 dəqiqəlik gigiyenik təmizləmə, “kim boşdursa”. O, buferi ilə birlikdə yer olan yeganə sütuna düşür və özü təsdiqlənir.
-
Aysel sabaha telefonundan baxır — yalnız öz sütununa. Səkkiz pasiyent, hər birindən sonra on dəqiqə, olmayacağı cümə günü isə artıq bağlanıb.
Beş kreslo, bir təqvim və hər dəyişiklik bütün komandanın oxuduğu yerdə
Pasiyent yazılanda, ləğv edəndə və ya qəbula gəlməyəndə klinika bunu zəngsiz bilir. Çat bildirişləri, avtomatlaşdırma, webhook-lar, REST API və reklam konversiyaları onlayn qeydiyyata əlavə ödənişsiz daxildir.
Konversiyalar, webhook-lar və API necə işləyir
Konsultasiya və plomb fərqli dəyərlə
Hər təsdiqlənmiş onlayn qeydiyyat Google Ads, Meta və GA4-ə bir dəfə, xidmətin qiyməti ilə gedir, kampaniyalar hansı müalicələri doldurduqlarını öyrənir. Meta-ya gedən heşlənmiş e-poçt və telefonu söndürmək olar.
Qəbul masasının və sahibin lenti, ayrı-ayrı
Qəbul masasının kanalı yeni sorğuları və ləğvləri, sahibin kanalı isə gəlməyənləri və tamamlanmış qəbulları eşidir. Telegram qrupun bir mövzusuna yaza bilir, ona görə hər lent öz başlığında qalır.
Klinikanın bütün kresloları bir cədvəldə, kodsuz
Hər təsdiqlənmiş və tamamlanmış qeydiyyatı Zapier və ya Make ilə xidmət, vaxt və pasiyent məlumatları ilə Google Sheets-ə və ya HubSpot-a göndərin. Kod yoxdur, n8n isə öz serverinizdə də işləyə bilər.
Klinika idarəetmə proqramınız ayaqlaşır
İmzalanmış webhook-lar hər qeydiyyatı və status dəyişikliyini öz proqramınıza çatdırır. Oxuma-yazma açarı ilə proqram təsdiqləyə, ləğv edə və ya “gəlmədi” işarələyə bilir, eyni bildirişlər də gedir. Şirkət başına 10 aktiv API açarı.
Qiymət klinikanın dövriyyəsi ilə yox, mütəxəssis sayı ilə.
3 mütəxəssisə və 10 xidmətə qədər ayda 39 ₼-dən, yaxud 7 mütəxəssisə və 20 xidmətə qədər 69 ₼. Qəbullar, pasiyentlər və məktublar bütün paketlərdə limitsizdir.
İkinci klinikanın eyni hesab altında öz təqvimi, öz mütəxəssisləri və öz qeydiyyat linki olur, işçilər isə onlardan birinə bağlana bilər. TapTime-ın digər modulları ayrıca, hərəsi öz qiyməti ilə qoşulur.
Bir kreslodan çoxu olan klinikalar üçün.
- Çoxkreslolu diş klinikaları
- Qrup şəklində işləyən stomatoloqlar
- Həkim və gigiyenistin birlikdə işlədiyi klinikalar
- Ortodontiya klinikaları
- Uşaq diş klinikaları
- Cərrahi stomatologiya
- Daimi qəbul masası olan klinikalar
- İki filialı olan klinikalar
Klinika menecerlərinin keçid öncəsi sualları.
Pasiyentə tətbiq lazımdırmı?
Xeyr. Qeydiyyat səhifəsi istənilən telefon və ya kompüterin brauzerində açılır. Pasiyent xidməti, mütəxəssisi və vaxtı seçir və e-poçt alır; yükləniləsi proqram və yaradılası hesab yoxdur.
Hər həkim yalnız öz qrafikini görə bilərmi?
Bəli. Mütəxəssis yalnız öz sütunu ilə məhdudlaşdırıla bilər, qəbul masası və rəhbər isə günün bütün sütunlarını görür. Bu, hər şəxs üçün ayrıca parametrdir, əlavə abunə deyil.
Bir kresloya iki pasiyentin yazılmasının qarşısını necə alır?
Pasiyent onlayn tutsa da, qəbul masası daxil etsə də, hər yazılış eyni siyahıda yaşayır. Vaxt tutulan kimi səhifə onu təklif etməyi dayandırır, ona görə eyni vaxt iki dəfə verilə bilmir.
Pasiyentlər arasında vaxt saxlaya bilərəmmi?
Bəli. Hər xidmətin ardınca buferi olur, ona görə səhifənin təklif etdiyi növbəti vaxt əvvəlki qəbul bitən an yox, otaq hazırlandıqdan sonra başlayır.
Hamı fərqli günlərdə işləyir. Təqvim bunu tutacaqmı?
Bəli. Həftəlik iş saatları hər mütəxəssis üçün ayrıca qurulur, üstünə isə istirahət istisnaları gəlir. Yalnız səhərlər, növbələşən şənbələr, kursa görə olmayan çərşənbə axşamı — qeydiyyat səhifəsi hamısına əməl edir.
Klinikaya yeni həkim gəlsə nə olacaq?
Onu öz saatları ilə əlavə edir və paneldən paketi dəyişirsiniz. Başlanğıc paket 3 mütəxəssisi və 10 xidməti, 69 ₼ isə 7 mütəxəssisi və 20 xidməti əhatə edir; onun da üstündə daha böyük paket var.
Qiyməti nə qədərdir və müqavilə varmı?
3 mütəxəssisə və 10 xidmətə qədər ayda 39 ₼-dən, 7 nəfərə qədər isə 69 ₼. Aylıq kartla ödənilir, müqavilə, quraşdırma haqqı və tanışlıq zəngi yoxdur. İlk 14 gün kartsız və pulsuzdur.
Ödənişi dayandırsam nə olacaq?
Qısa güzəşt müddətindən sonra qeydiyyat səhifəsi dayandırılır və qısa “müvəqqəti əlçatan deyil” qeydi göstərir. Mütəxəssisləriniz, xidmətləriniz və qəbullarınız olduğu kimi qalır və yenidən qoşduğunuz an geri qayıdır.
Stomatoloji klinikamız qəbulları öz idarəetmə proqramına göndərə bilərmi?
Bəli, imzalanmış webhook-lar və ya REST API ilə. TapTime hər qeydiyyatı və ondakı hər dəyişikliyi JSON kimi seçdiyiniz ünvana göndərir, proqramınız isə API açarı ilə qəbulları oxuya və ya statusunu dəyişə bilir. Tərəfdaşlıq müraciəti yoxdur; sənədlər /docs/api ünvanında açıqdır.
Bütün klinikanı bir təqvimə yığın.
On dörd gün pulsuz, kartsız, istənilən vaxt dayandırın. Mütəxəssislərinizi, saatlarını və buferlərini elə bu gün günortadan sonra əlavə edin.
14 gün pulsuz Kart tələb olunmur İstənilən vaxt ləğv et