Setiap orang bekerja dengan minggu yang berbeda
Satu dokter gigi masuk Senin dan Rabu, yang lain Selasa, Kamis dan Sabtu selang-seling, perawat giginya hanya pagi. Resepsionis harus menyimpan semuanya di kepala sebelum menjawab satu panggilan pun.
Janji temu · Klinik gigi
Tiga dokter gigi, dua perawat gigi, satu kalender yang tak perlu dicocokkan siapa pun.
Semua orang bekerja dengan minggu yang berbeda, dan setiap kursi butuh beberapa menit antar pasien. Setiap spesialis menyimpan jam mingguannya sendiri; satu kalender menampung seluruh klinik, dan seorang dokter gigi bisa dibatasi pada kolomnya sendiri sementara resepsionis melihat seluruh hari. Mulai 199 000 IDR per bulan untuk hingga 3 spesialis, 359 000 IDR untuk hingga 7.
Gratis 14 hariTanpa kartuDisiapkan dalam satu sore
- 1
- kalender untuk seluruh klinik
- 199 000 IDR
- per bulan untuk hingga 3 spesialis
- 0
- slot yang dijanjikan kepada dua pasien
- 14 hari
- uji coba gratis, tanpa kartu
Coba kalender tim di bawah
Ini halaman pemesanan dan hari tim yang sebenarnya, bukan maket. Ambil sebuah slot dan lihat satu kolom terisi.
Northgate Dental Clinic
Pesan janji temu
Layanan
Bersama
Waktu
Kalender tim
Hari ini
EElif
TTomas
NNina
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
Janji temu pembersihan gigi
Konsultasi
Penambalan
Konsultasi
Konsultasi
Ini halaman pemesanan dan hari tim yang sebenarnya, bukan maket. Ambil sebuah slot dan lihat satu kolom terisi.
Bagaimana menempatkan beberapa dokter gigi dan perawat gigi dalam satu jadwal?
Setiap spesialis mendapat foto, jabatan dan jam kerja mingguannya sendiri, lengkap dengan pengecualian untuk hari libur. Setiap layanan membawa durasi dan jeda yang dibutuhkan sesudahnya. Satu kalender di TapTime lalu menampung seluruh klinik: resepsionis melihat setiap kolom hari itu, seorang dokter gigi bisa dibatasi pada kolomnya sendiri, dan slot yang sudah terisi berhenti ditawarkan di mana-mana sekaligus.
Enam minggu kerja, disatukan oleh ingatan satu orang.
Kliniknya berjalan mulus sampai datang hari Selasa ketika dua pasien tertulis untuk kursi yang sama, atau sore libur perawat giginya baru diingat satu jam terlambat.
Slot yang sama dijanjikan dua kali
Satu pemesanan di buku agenda kertas, satu diterima lewat telepon, satu disepakati di koridor. Pada hari Jumat dua pasien tiba untuk pukul 15.00 dan kursi yang sama, dan seseorang pulang dengan kecewa.
Tidak ada ruang untuk membereskan ruangannya
Janji temu ditumpuk berdempetan, sehingga sepuluh menit untuk membersihkan dan mencatat diambil dari waktu pasien berikutnya. Sejak pukul sebelas seluruh harinya terlambat.
Seluruh hari klinik dalam satu layar, dan setiap kursi punya miliknya sendiri.
Resepsionis menjalankan harinya dari satu kalender. Setiap dokter gigi dan perawat gigi menyimpan jamnya sendiri, jedanya sendiri dan, bila Anda mau, tampilannya sendiri.
-
Seluruh klinik sebagai satu hari
Setiap spesialis mendapat satu kolom. Resepsionis membuka kalendernya dan melihat siapa yang sedang di kursi, siapa yang kosong pukul 15.00 dan apa yang masih tersisa sore ini, tanpa bertanya kepada siapa pun.
-
Setiap dokter gigi melihat kolomnya sendiri
Seorang spesialis bisa dibatasi pada jadwalnya sendiri, sementara resepsionis dan pemiliknya tetap melihat seluruh tim. Tidak ada yang perlu menggulir melewati lima rekan untuk menemukan pasien berikutnya.
-
Jam kerja yang sesuai kenyataan
Jam mingguan per spesialis — hanya pagi, Sabtu selang-seling, libur Selasa — ditambah pengecualian untuk kursus, liburan atau hari saat ruang praktik tutup. Halamannya mengikuti semuanya.
-
Jeda setelah setiap janji temu
Beri setiap layanan menit yang dibutuhkannya sesudahnya untuk membereskan ruangan dan mencatat. Slot berikutnya di halaman dimulai setelah jeda itu, bukan begitu kursinya kosong.
-
Sebuah slot hanya bisa diambil sekali
Pemesanan dari halaman dan yang diketik resepsionis hidup dalam daftar yang sama. Begitu sebuah waktu terisi, waktu itu berhenti ditawarkan, sehingga tidak ada yang dijanjikan kepada dua pasien.
-
Dokter gigi tertentu, atau siapa pun yang kosong
Pasien yang selalu menemui dokter gigi yang sama memilihnya menurut nama. Selebihnya memilih siapa saja yang tersedia, dan pemesanannya mendarat di kolom yang masih punya ruang.
Seluruh tim dalam satu kalender dalam satu sore.
Tanpa panggilan orientasi, tanpa biaya penyiapan, tanpa apa pun yang perlu dipasang di komputer resepsionis.
-
1
Tambahkan setiap dokter gigi dan perawat gigi
Masing-masing dengan foto, jabatan dan jadwal mingguan, beserta hari-hari saat mereka tidak ada. Tentukan siapa yang melihat seluruh klinik dan siapa yang hanya melihat kolomnya sendiri.
-
2
Tetapkan layanan dan jedanya
Durasi, harga, kategori dan menit yang dibutuhkan setelah masing-masing. Janji temu pembersihan gigi 45 menit dengan sepuluh menit sesudahnya memakan 55 menit dari hari itu, dan halamannya mengetahuinya.
-
3
Bagikan tautannya dan jalankan harinya dari satu layar
Halaman pemesanan dipasang di situs web, profil Google Bisnis dan bio Instagram. Resepsionis membiarkan kalendernya terbuka dan mengetik apa pun yang masih datang lewat telepon.
Buku agenda dan papan dinding dibandingkan satu kalender.
Buku agenda dan papan dinding
- Siapa yang masuk hari Kamis. Periksa papannya, lalu tanya seseorang
- Dua pasien, satu kursi. Baru ketahuan saat keduanya tiba
- Sepuluh menit antar pasien. Seberapa pun yang kebetulan tersisa hari itu
- Seorang dokter gigi ingin harinya sendiri. Sebuah cetakan, kalau ada yang mencetaknya
- Liburan di tengah minggu. Dicoret di buku agenda, terlewat oleh meja depan
- Berapa biayanya. Hari-hari Jumat yang terlambat satu jam
Kalender tim TapTime
- Siapa yang masuk hari Kamis. Kolom-kolom hari Kamis, dalam satu layar
- Dua pasien, satu kursi. Slot yang sudah terisi tidak pernah ditawarkan lagi
- Sepuluh menit antar pasien. Jeda setelah setiap layanan, setiap kali
- Seorang dokter gigi ingin harinya sendiri. Kolomnya sendiri, di ponselnya sendiri
- Liburan di tengah minggu. Pengecualian hari libur; halamannya melewatinya
- Berapa biayanya. Mulai 199 000 IDR per bulan untuk 3 spesialis
Rabu, 08.50, di Northgate Dental Clinic.
Satu hari di klinik dengan tiga dokter gigi, dua perawat gigi dan satu kalender.
-
Resepsionis membuka satu layar dan melihat seluruh klinik: lima kolom. Tomas masuk sampai pukul dua, Nina bekerja pagi, ruang praktik ketiga kosong setelah pukul sebelas. Belum ada yang bertanya apa pun kepada siapa pun.
-
Seorang pasien menelepon, ingin datang minggu ini. Resepsionis membaca satu kolom alih-alih tiga buku agenda, menawarkan Kamis pukul 16.40 lalu mengetiknya. Slot itu hilang dari halaman pemesanan sementara mereka masih bicara.
-
Sebuah pemesanan datang dari situs web: janji temu pembersihan gigi 45 menit dengan siapa saja yang tersedia. Pemesanan itu mendarat di satu-satunya kolom yang masih punya ruang, jeda sudah termasuk, dan mengonfirmasi dirinya sendiri.
-
Elif memeriksa hari esok di ponselnya — kolomnya sendiri, bukan kolom orang lain. Delapan pasien, sepuluh menit setelah masing-masing, dan hari Jumat saat ia pergi sudah diblokir.
Lima kursi, satu kalender, dan setiap perubahan diposting di tempat seluruh tim membacanya
Saat seorang pasien memesan, membatalkan atau melewatkan janji temu, klinik mengetahuinya tanpa panggilan telepon. Notifikasi obrolan, otomatisasi, webhook, REST API dan konversi iklan sudah termasuk dalam modul janji temu tanpa biaya tambahan.
Cara kerja konversi, webhook dan API
Sebuah konsultasi dan sebuah penambalan, dinilai berbeda
Setiap pemesanan daring yang terkonfirmasi sampai ke Google Ads, Meta dan GA4 sekali, dinilai sesuai harga layanannya, sehingga kampanye belajar perawatan mana yang mereka isi. Email dan telepon ter-hash untuk Meta bisa dimatikan.
Umpan resepsionis dan umpan pemilik, dipisahkan
Kanal resepsionis menerima permintaan baru dan pembatalan; kanal pemilik menerima ketidakhadiran dan janji temu yang selesai. Telegram bisa memposting ke satu topik dalam sebuah grup, sehingga setiap umpan punya utasnya sendiri.
Satu lembar untuk setiap kursi di klinik, tanpa kode
Kirim setiap pemesanan yang terkonfirmasi dan selesai lewat Zapier atau Make ke sebuah Google Sheet atau HubSpot, lengkap dengan layanan, waktu dan detail pasiennya. Tanpa kode, dan n8n bisa berjalan di server Anda sendiri.
Sistem manajemen praktik Anda tetap selaras
Webhook bertanda tangan membawa setiap pemesanan dan perubahan status ke perangkat lunak Anda sendiri. Kunci baca-tulis memungkinkannya mengonfirmasi, membatalkan atau menandai tidak datang, dan notifikasi yang sama ikut menyala. Hingga 10 kunci API aktif per perusahaan.
Dihargai menurut jumlah spesialis, berapa pun yang ditagih kliniknya.
Mulai 199 000 IDR per bulan untuk hingga 3 spesialis dan 10 layanan, atau 359 000 IDR untuk hingga 7 spesialis dan 20 layanan. Janji temu, pasien dan email tidak terbatas pada setiap tingkatan.
Klinik kedua mendapat kalender, spesialis dan tautan pemesanannya sendiri dalam akun yang sama, dan staf bisa dibatasi pada salah satunya. Modul TapTime lain diaktifkan terpisah, masing-masing dengan harganya sendiri.
Dibuat untuk klinik dengan lebih dari satu kursi.
- Klinik gigi multi-kursi
- Praktik gigi kelompok
- Dokter gigi dan perawat gigi bersama-sama
- Klinik ortodonti
- Klinik gigi anak
- Praktik bedah mulut
- Praktik dengan resepsionis penuh waktu
- Klinik dengan dua lokasi
Pertanyaan yang diajukan manajer klinik sebelum berpindah.
Apakah pasien perlu aplikasi?
Tidak. Halaman pemesanan terbuka di peramban pada ponsel atau komputer mana pun. Pasien memilih layanan, spesialis dan waktu lalu menerima email; tidak ada yang perlu diunduh dan tidak perlu akun.
Bisakah setiap dokter gigi hanya melihat jadwalnya sendiri?
Bisa. Seorang spesialis bisa dibatasi pada kolomnya sendiri, sementara resepsionis dan pemiliknya melihat setiap kolom hari itu. Itu pengaturan per orang, bukan langganan tambahan.
Bagaimana ini mencegah dua pasien dipesankan ke satu kursi?
Setiap pemesanan hidup dalam daftar yang sama, entah pasiennya memesan daring atau resepsionis yang mengetiknya. Begitu sebuah waktu terisi, halamannya berhenti menawarkannya, sehingga waktu itu tidak bisa diberikan dua kali.
Bisakah saya menyisakan waktu antar pasien?
Bisa. Setiap layanan punya jeda sesudahnya, sehingga slot berikutnya yang ditawarkan halaman dimulai setelah ruangannya dibereskan, bukan pada detik janji temu sebelumnya berakhir.
Semua orang bekerja pada hari berbeda. Bisakah kalendernya menangani itu?
Bisa. Jam kerja mingguan disetel per spesialis, ditambah pengecualian hari libur di atasnya. Hanya pagi, Sabtu selang-seling, satu Selasa pergi kursus: halaman pemesanan menghormati semuanya.
Bagaimana jika ada dokter gigi baru bergabung dengan klinik?
Anda menambahkannya beserta jamnya sendiri lalu mengubah tingkatan dari dasbor. Paket awal mencakup 3 spesialis dan 10 layanan, 359 000 IDR menaikkannya menjadi 7 spesialis dan 20 layanan, dan ada tingkatan yang lebih besar di atasnya.
Berapa biayanya dan apakah ada kontrak?
Mulai 199 000 IDR per bulan untuk hingga 3 spesialis dan 10 layanan, 359 000 IDR untuk hingga 7. Dibayar bulanan dengan kartu, tanpa kontrak, tanpa biaya penyiapan dan tanpa panggilan orientasi. 14 hari pertama gratis tanpa kartu.
Apa yang terjadi jika saya berhenti membayar?
Setelah masa tenggang singkat, halaman pemesanan dijeda dan menampilkan catatan singkat “sementara tidak tersedia”. Spesialis, layanan dan janji temu Anda tetap persis seperti semula dan kembali begitu Anda mengaktifkannya lagi.
Bisakah klinik gigi kami mengirim janji temu ke perangkat lunak manajemen praktiknya?
Bisa, lewat webhook bertanda tangan atau REST API. TapTime mengirim setiap pemesanan dan setiap perubahannya sebagai JSON ke alamat pilihan Anda, dan perangkat lunak Anda bisa membaca janji temu atau mengubah statusnya dengan sebuah kunci API. Tidak ada pengajuan mitra; dokumentasinya terbuka di /docs/api.
Tempatkan seluruh klinik dalam satu kalender.
Gratis empat belas hari, tanpa kartu, batalkan kapan saja. Tambahkan spesialis, jam dan jeda mereka sore ini.
Gratis 14 hari Tanpa kartu Batalkan kapan saja