Всеки работи различна седмица
Един лекар е в понеделник и сряда, друг във вторник, четвъртък и през събота, хигиенистът само сутрин. Регистратурата трябва да държи всичко това в главата си, преди да вдигне и едно обаждане.
Записване на час · Дентални клиники
Трима зъболекари, двама хигиенисти, един календар, който никой не сверява.
Всеки работи различна седмица, а всеки стол има нужда от няколко минути между пациентите. Всеки специалист пази собственото си седмично работно време; един календар държи цялата клиника, а лекар може да бъде ограничен само до своята колона, докато регистратурата вижда целия ден. От 39 € на месец за до 3 специалисти, 69 € за до 7.
14 дни безплатноБез банкова картаНастройка за един следобед
- 1
- календар за цялата клиника
- 39 €
- на месец за до 3 специалисти
- 0
- часа, обещани на двама пациенти
- 14 дни
- безплатен период, без карта
Пробвайте календара на екипа по-долу
Това е истинската страница за записване и денят на екипа, а не макет. Вземете час и вижте как колоната се пълни.
Дентална клиника Витоша
Запазете час
Услуга
При
Час
Календар на екипа
Днес
ЕЕлена
ТТодор
ННина
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
Почистване на зъбен камък
Консултация
Обтурация
Консултация
Консултация
Това е истинската страница за записване и денят на екипа, а не макет. Вземете час и вижте как колоната се пълни.
Как се събират няколко зъболекари и хигиенисти в един график?
Всеки специалист получава снимка, длъжност и собствено седмично работно време, с изключения за почивните дни. Всяка услуга носи продължителност и буфера, който е нужен след нея. Един календар в TapTime държи цялата клиника: регистратурата вижда всяка колона от деня, лекар може да бъде ограничен до своята, а зает час спира да се предлага навсякъде едновременно.
Шест различни работни седмици, държани заедно от паметта на един човек.
Клиниката върви прекрасно до вторника, в който двама пациенти са записани на един и същи стол или свободният следобед на хигиениста се сеща един час по-късно, отколкото трябва.
Един и същи час, обещан два пъти
Едното записване е в хартиения график, другото е прието по телефона, третото е уговорено в коридора. В петък двама пациенти идват за 15:00 на един стол и някой си тръгва разочарован.
Няма време кабинетът да се подготви
Часовете са наредени плътно един до друг, така че десетте минути за почистване и водене на документация излизат от времето на следващия пациент. От единайсет часа целият ден закъснява.
Целият ден на клиниката на един екран и всеки стол сам за себе си.
Регистратурата води деня от един календар. Всеки зъболекар и хигиенист пази собствено работно време, собствен буфер и, ако желаете, собствен изглед.
-
Цялата клиника като един ден
Всеки специалист получава колона. Регистратурата отваря календара и вижда кой е на стола, кой е свободен в 15:00 и какво още остава този следобед, без да пита никого.
-
Всеки лекар вижда своята колона
Специалист може да бъде ограничен само до своя график, докато регистратурата и собственикът виждат целия екип. Никой не превърта през пет колеги, за да намери следващия си пациент.
-
Работно време, което отговаря на действителността
Седмично време за всеки специалист — само сутрини, през събота, свободни вторници — плюс изключения за курс, отпуска или ден, в който кабинетът е затворен. Страницата следва всичко това.
-
Буфер след всеки час
Дайте на всяка услуга минутите, които са ѝ нужни след това, за да се подготви кабинетът и да се опише случаят. Следващият час на страницата започва след този буфер, а не в секундата, в която столът е празен.
-
Един час може да се вземе само веднъж
Записванията от страницата и тези, които регистратурата въвежда, живеят в един и същи списък. В момента, в който часът е зает, спира да се предлага, така че нищо не се обещава на двама пациенти.
-
Определен лекар или който е свободен
Пациентите, които винаги ходят при един и същи лекар, го избират по име. Останалите избират „който е свободен“ и записването отива в колоната, в която има място за него.
Целият екип в един календар за един следобед.
Без обаждане за въвеждане, без такса за стартиране и без нищо за инсталиране на компютъра в регистратурата.
-
1
Добавете всеки зъболекар и хигиенист
Снимка, длъжност и седмичен график за всеки, с дните, в които отсъства. Решете кой вижда цялата клиника и кой само своята колона.
-
2
Задайте услугите и буферите им
Продължителност, цена, категория и минутите, нужни след всяка. Час за почистване от 45 минути с десет минути след него заема 55 минути от деня и страницата го знае.
-
3
Споделете линка и водете деня от един екран
Страницата за записване отива на сайта, в профила в Google и в био-то в Instagram. Регистратурата държи календара отворен и въвежда това, което още идва по телефона.
Тефтер и графика на стената срещу един календар.
Тефтер и графика на стената
- Кой е на работа в четвъртък. Поглеждате графиката, после питате някого
- Двама пациенти, един стол. Установява се, когато дойдат и двамата
- Десет минути между пациентите. Колкото денят случайно позволи
- Лекар иска своя ден. Разпечатка, ако някой я направи
- Отпуска в средата на седмицата. Зачертана в тефтера и пропусната от гишето
- Колко струва. Петъците, които закъсняват с час
Календар на екипа от TapTime
- Кой е на работа в четвъртък. Колоните за четвъртък, на един екран
- Двама пациенти, един стол. Зает час никога не се предлага отново
- Десет минути между пациентите. Буфер след всяка услуга, всеки път
- Лекар иска своя ден. Собствена колона на собствения му телефон
- Отпуска в средата на седмицата. Изключение за почивен ден; страницата го прескача
- Колко струва. От 39 € на месец за 3 специалисти
Сряда, 08:50, в „Дентална клиника Витоша“.
Един ден в клиника с трима зъболекари, двама хигиенисти и един-единствен календар.
-
Регистратурата отваря един екран и вижда цялата клиника: пет колони. Тодор е до два, Нина работи сутрин, третият кабинет е свободен след единайсет. Никой още не е питал никого нищо.
-
Пациент звъни и иска нещо тази седмица. Регистратурата чете една колона вместо три тефтера, предлага четвъртък в 16:40 и го въвежда. Часът напуска страницата за записване, докато още разговарят.
-
От сайта идва записване: 45 минути за почистване при „който е свободен“. Пада в единствената колона, в която има място за него, заедно с буфера, и се потвърждава само.
-
Елена поглежда утрешния ден на телефона си — своята колона, ничия друга. Осем пациенти, по десет минути след всеки, а петъкът, в който отсъства, вече е затворен.
Пет стола, един календар и всяка промяна – там, където я чете целият екип
Когато пациент запише, откаже или пропусне час, клиниката научава без телефонно обаждане. Известията в чата, автоматизациите, уебхуковете, REST API и конверсиите от реклами са включени в записването на часове без допълнително заплащане.
Как работят конверсиите, уебхуковете и API
Консултацията и пломбата – с различна стойност
Всяко потвърдено онлайн записване стига до Google Ads, Meta и GA4 веднъж, с цената на услугата, така че кампаниите научават кои процедури пълнят. Хешираните имейл и телефон за Meta могат да се изключат.
Потокът на регистратурата и този на собственика – отделно
Каналът на регистратурата получава новите заявки и отказите, а този на собственика – неявяванията и завършените часове. Telegram може да публикува в отделна тема на група, така че всеки поток има своя нишка.
Една таблица за всички столове в клиниката, без код
Изпращайте всяко потвърдено и завършено записване през Zapier или Make в Google Sheets или HubSpot, с услугата, часа и данните на пациента. Без код, а n8n може да работи и на Ваш собствен сървър.
Софтуерът за управление на практиката – в крак
Подписани уебхукове пренасят всяко записване и всяка промяна на статуса към Вашия софтуер. Ключ за четене и запис му позволява да потвърди, откаже или отбележи неявяване, а известията пак тръгват. До 10 активни API ключа на компания.
Цената зависи от броя специалисти, независимо какво фактурира клиниката.
От 39 € на месец за до 3 специалисти и 10 услуги или 69 € за до 7 специалисти и 20 услуги. Часовете, пациентите и имейлите са неограничени във всеки план.
Втора клиника получава собствен календар, собствени специалисти и собствен линк за записване в същия акаунт, а персоналът може да бъде ограничен до един обект. Другите модули на TapTime се включват отделно, всеки със своя цена.
Създадено за клиники с повече от един стол.
- Дентални клиники с няколко кабинета
- Групови дентални практики
- Зъболекари и хигиенисти заедно
- Ортодонтски центрове
- Детски дентални клиники
- Практики по орална хирургия
- Клиники с регистратура на пълен работен ден
- Клиники с два обекта
Въпроси на управителите на клиники преди преминаването.
Нужно ли е приложение на пациентите?
Не. Страницата за записване се отваря в браузъра на всеки телефон или компютър. Пациентите избират услуга, специалист и час и получават имейл; няма какво да свалят и не създават акаунт.
Може ли всеки лекар да вижда само своя график?
Да. Специалист може да бъде ограничен само до своята колона, докато регистратурата и собственикът виждат всяка колона от деня. Това е настройка за всеки човек, а не допълнителен абонамент.
Как се предотвратява записването на двама пациенти на един стол?
Всяко записване живее в един и същи списък, независимо дали пациентът го е взел онлайн, или регистратурата го е въвела. Щом даден час е зает, страницата спира да го предлага, така че не може да бъде даден два пъти.
Мога ли да запазя време между пациентите?
Да. Всяка услуга има буфер след себе си, така че следващият час, който страницата предлага, започва след като кабинетът е подготвен, а не в момента, в който предишният час свършва.
Всички работят различни дни. Справя ли се календарът?
Да. Седмичното работно време се задава за всеки специалист, а върху него се слагат изключения за почивни дни. Само сутрини, през събота, вторник на курс: страницата за записване спазва всяко от тях.
Ами ако в клиниката дойде нов лекар?
Добавяте го със собствено работно време и сменяте плана от таблото. Входният план покрива 3 специалисти и 10 услуги, 69 € го вдига до 7 специалисти и 20 услуги, а над него има и по-голям план.
Колко струва и има ли договор?
От 39 € на месец за до 3 специалисти и 10 услуги, 69 € за до 7. Плаща се месечно с карта, без договор, без такса за стартиране и без обаждане за въвеждане. Първите 14 дни са безплатни, без карта.
Какво става, ако спра да плащам?
След кратък гратисен период страницата за записване се поставя на пауза и показва кратка бележка „временно недостъпно“. Специалистите, услугите и часовете Ви остават точно каквито са и се връщат в момента, в който я включите отново.
Може ли денталната клиника да изпраща часовете към софтуера си за управление на практиката?
Да, чрез подписани уебхукове или REST API. TapTime изпраща всяко записване и всяка промяна по него като JSON на адрес по Ваш избор, а софтуерът Ви може да чете часовете или да променя статуса им с API ключ. Няма кандидатстване за партньорство; документацията е открита на /docs/api.
Съберете цялата клиника в един календар.
Четиринайсет дни безплатно, без карта, отказ по всяко време. Добавете специалистите, работното им време и буферите още този следобед.
14 дни безплатно Без банкова карта Спрете по всяко време