Svako radi drugačiju nedelju
Jedan stomatolog radi ponedeljkom i sredom, drugi utorkom, četvrtkom i svake druge subote, higijeničarka samo prepodne. Recepcija sve to mora da drži u glavi pre nego što se javi na prvi poziv.
Raspored · Stomatološke ordinacije
Tri stomatologa, dva higijeničara, jedan kalendar koji niko ne usklađuje.
Svako radi drugačiju nedelju, a svakoj stolici treba nekoliko minuta između pacijenata. Svaki specijalista zadržava sopstveno nedeljno radno vreme; jedan kalendar drži celu ordinaciju, a stomatolog može da bude ograničen na svoju kolonu dok recepcija vidi ceo dan. Od 2 990 RSD mesečno za do 3 specijalista, 5 390 RSD za do 7.
14 dana besplatnoBez unosa platne karticePodešavanje za jedno popodne
- 1
- kalendar za celu ordinaciju
- 2 990 RSD
- mesečno za do 3 specijalista
- 0
- termina obećanih dvoma pacijentima
- 14 dana
- besplatno, bez unosa platne kartice
Isprobajte timski kalendar ispod
Ovo je prava stranica za zakazivanje i pravi dan tima, nije maketa. Uzmite termin i gledajte kako se kolona puni.
Poliklinika Denta Nova
Zakažite termin
Usluga
Stručnjak
Vreme
Kalendar tima
Danas
JJelena
TToma
NNina
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
Higijena zuba
Konsultacija
Plomba
Konsultacija
Konsultacija
Ovo je prava stranica za zakazivanje i pravi dan tima, nije maketa. Uzmite termin i gledajte kako se kolona puni.
Kako više stomatologa i higijeničara staviti u jedan raspored?
Svaki specijalista dobija fotografiju, zvanje i sopstveno nedeljno radno vreme, uz izuzetke za slobodne dane. Svaka usluga nosi trajanje i pauzu koja joj posle treba. Jedan kalendar u TapTime-u zatim drži celu ordinaciju: recepcija vidi svaku kolonu dana, stomatolog može da bude ograničen na svoju, a zauzet termin istog trenutka prestaje da se nudi svuda.
Šest radnih nedelja, koje drži pamćenje jedne osobe.
Ordinacija radi savršeno sve do utorka kada su dva pacijenta upisana u istu stolicu ili se slobodnog popodneva higijeničarke setite sat vremena prekasno.
Isti termin obećan dvaput
Jedno zakazivanje u papirnom rokovniku, jedno primljeno telefonom, jedno dogovoreno u hodniku. U petak dva pacijenta dolaze na 15.00 i u istu stolicu, a neko odlazi kući nezadovoljan.
Nema prostora da se soba pripremi
Termini su nabijeni jedan na drugi, pa deset minuta za čišćenje i pisanje nalaza ide iz vremena sledećeg pacijenta. Od jedanaest sati ceo dan kasni.
Ceo dan ordinacije na jednom ekranu, i svaka stolica za sebe.
Recepcija vodi dan iz jednog kalendara. Svaki stomatolog i higijeničar zadržava svoje radno vreme, svoju pauzu i, ako želite, svoj pogled.
-
Cela ordinacija kao jedan dan
Svaki specijalista dobija kolonu. Recepcija otvori kalendar i vidi ko je u stolici, ko je slobodan u 15.00 i šta je još ostalo za popodne, a da nikoga nije pitala.
-
Svaki stomatolog vidi svoju kolonu
Specijalista može da bude ograničen na sopstveni raspored, dok recepcija i vlasnik zadržavaju pogled na ceo tim. Niko ne prelazi preko pet kolega da bi našao svog sledećeg pacijenta.
-
Radno vreme koje odgovara stvarnosti
Nedeljno radno vreme po specijalisti — samo prepodne, svaka druga subota, slobodni utorci — uz izuzetke za kurs, godišnji odmor ili dan kada ordinacija ne radi. Stranica prati sve to.
-
Pauza posle svakog termina
Svakoj usluzi dajte minute koji joj posle trebaju da se soba pripremi i nalaz upiše. Sledeći termin na stranici počinje posle te pauze, a ne u trenutku kada se stolica isprazni.
-
Termin može da se uzme samo jednom
Zakazivanja sa stranice i ona koja recepcija unosi žive u istoj listi. Čim je vreme zauzeto, prestaje da se nudi, pa se ništa ne obeća dvoma pacijentima.
-
Određeni stomatolog ili ko god je slobodan
Pacijenti koji uvek idu kod istog stomatologa biraju ga po imenu. Svi ostali biraju „ko god je slobodan“, a zakazivanje sleti u kolonu koja ima mesta za njega.
Ceo tim na jednom kalendaru za jedno popodne.
Bez uvodnog poziva, bez troška podešavanja, bez ijednog programa koji se instalira na računar na recepciji.
-
1
Dodajte svakog stomatologa i higijeničara
Fotografija, zvanje i nedeljni raspored za svakoga, sa danima kada ih nema. Odlučite ko vidi celu ordinaciju, a ko samo svoju kolonu.
-
2
Podesite usluge i njihove pauze
Trajanje, cena, kategorija i minuti koji posle svake trebaju. Higijena od 45 minuta sa deset minuta posle uzima 55 minuta dana, i stranica to zna.
-
3
Podelite link i vodite dan sa jednog ekrana
Stranica za zakazivanje ide na sajt, na Google profil i u opis Instagram profila. Recepcija drži kalendar otvoren i unosi ono što i dalje stiže telefonom.
Rokovnik i tabla na zidu naspram jednog kalendara.
Rokovnik i tabla na zidu
- Ko radi u četvrtak. Pogledate tablu, pa pitate nekoga
- Dva pacijenta, jedna stolica. Otkriveno kada oboje stignu
- Deset minuta između pacijenata. Koliko dan slučajno dozvoli
- Stomatolog hoće svoj dan. Odštampan spisak, ako ga neko odštampa
- Godišnji usred nedelje. Precrtan u rokovniku, a pult ga previdi
- Koliko košta. Petci koji kasne po sat vremena
TapTime timski kalendar
- Ko radi u četvrtak. Četvrtkove kolone, na jednom ekranu
- Dva pacijenta, jedna stolica. Zauzet termin se više nikada ne nudi
- Deset minuta između pacijenata. Pauza posle svake usluge, svaki put
- Stomatolog hoće svoj dan. Sopstvena kolona, na sopstvenom telefonu
- Godišnji usred nedelje. Izuzetak za slobodan dan; stranica ga preskače
- Koliko košta. Od 2 990 RSD mesečno za 3 specijalista
Sreda, 08:50, u poliklinici Denta Nova.
Jedan dan u ordinaciji sa tri stomatologa, dva higijeničara i jednim kalendarom.
-
Recepcija otvara jedan ekran i vidi celu ordinaciju: pet kolona. Toma radi do dva, Nina samo prepodne, treća ordinacija je slobodna posle jedanaest. Niko još nikoga ništa nije pitao.
-
Pacijent zove i traži nešto ove nedelje. Recepcija čita jednu kolonu umesto tri rokovnika, nudi četvrtak u 16.40 i upisuje ga. Termin nestaje sa stranice dok razgovaraju.
-
Sa sajta stiže zakazivanje: higijena od 45 minuta, kod „ko god je slobodan“. Sleti u jedinu kolonu koja ima mesta, zajedno sa pauzom, i sama sebe potvrđuje.
-
Jelena na telefonu proverava sutrašnji dan, svoju kolonu i ničiju drugu. Osam pacijenata, po deset minuta posle svakog, i petak kada je odsutna već je blokiran.
Pet stolica, jedan kalendar i svaka izmena objavljena tamo gde je čita ceo tim
Kada pacijent zakaže, otkaže ili ne dođe, poliklinika to sazna bez telefonskog poziva. Obaveštenja u četu, automatizacije, vebhukovi, REST API i konverzije oglasa uključeni su uz zakazivanje termina bez doplate.
Kako rade konverzije, vebhukovi i API
Konsultacija i plomba, različite vrednosti
Svako potvrđeno online zakazivanje stiže u Google Ads, Meta i GA4 jednom, po ceni usluge, pa kampanje uče koje tretmane popunjavaju. Heširani imejl i telefon za Meta mogu da se isključe.
Tok recepcije i tok vlasnika, odvojeno
Kanal recepcije prima nove zahteve i otkazivanja, a kanal vlasnika nedolaske i završene termine. Telegram može da objavljuje u jednoj temi grupe, pa svaki tok ima svoju nit.
Jedna tabela za sve stolice u poliklinici, bez koda
Pošaljite svako potvrđeno i završeno zakazivanje preko Zapiera ili Make-a u Google Sheets ili HubSpot, sa uslugom, vremenom i podacima pacijenta. Bez koda, a n8n može da radi i na vašem serveru.
Softver ordinacije, uvek usklađen
Potpisani vebhukovi nose svako zakazivanje i promenu statusa u vaš softver. Ključ za čitanje i pisanje mu omogućava da potvrdi, otkaže ili označi nedolazak, uz ista obaveštenja. Do 10 aktivnih API ključeva po kompaniji.
Cena po specijalistima, šta god ordinacija naplaćivala.
Od 2 990 RSD mesečno za do 3 specijalista i 10 usluga, ili 5 390 RSD za do 7 specijalista i 20 usluga. Termini, pacijenti i imejlovi neograničeni su u svakom paketu.
Druga ordinacija dobija svoj kalendar, svoje specijaliste i svoj link za zakazivanje pod istim nalogom, a zaposleni mogu da budu vezani za jednu od njih. Ostali TapTime moduli uključuju se posebno, svaki sa svojom cenom.
Napravljeno za ordinacije sa više od jedne stolice.
- Stomatološke ordinacije sa više stolica
- Grupne stomatološke prakse
- Stomatolozi i higijeničari zajedno
- Ortodontske ordinacije
- Dečje stomatološke ordinacije
- Oralna hirurgija
- Ordinacije sa stalnom recepcijom
- Ordinacije na dve lokacije
Pitanja koja menadžeri ordinacija postave pre prelaska.
Da li pacijentima treba aplikacija?
Ne. Stranica za zakazivanje otvara se u pregledaču, na telefonu i na računaru. Pacijenti biraju uslugu, specijalistu i vreme i dobijaju imejl; nema preuzimanja ni otvaranja naloga.
Može li svaki stomatolog da vidi samo svoj raspored?
Da. Specijalista može da bude ograničen na svoju kolonu, dok recepcija i vlasnik vide svaku kolonu dana. To je podešavanje po osobi, a ne dodatna pretplata.
Kako sprečava da dva pacijenta budu upisana u istu stolicu?
Svako zakazivanje živi u istoj listi, bilo da ga je pacijent uzeo online ili ga je recepcija unela. Čim je vreme zauzeto, stranica prestaje da ga nudi, pa ne može da bude dato dvaput.
Mogu li da sačuvam vreme između pacijenata?
Da. Svaka usluga ima pauzu posle sebe, pa sledeći termin koji stranica nudi počinje kada je soba pripremljena, a ne u trenutku kada se prethodni termin završi.
Svi rade različite dane. Da li kalendar to podnosi?
Da. Nedeljno radno vreme podešava se po specijalisti, a preko njega idu izuzeci za slobodne dane. Samo prepodneva, svaka druga subota, utorak na kursu: stranica poštuje svako od njih.
Šta ako ordinaciji pristupi novi stomatolog?
Dodate ga sa njegovim radnim vremenom i sa table promenite paket. Ulazni paket pokriva 3 specijalista i 10 usluga, 5 390 RSD ga podiže na 7 specijalista i 20 usluga, a iznad toga postoji i veći paket.
Koliko košta i da li postoji ugovor?
Od 2 990 RSD mesečno za do 3 specijalista i 10 usluga, 5 390 RSD za do 7. Plaćanje karticom svakog meseca, bez ugovora, bez troška podešavanja i bez uvodnog poziva. Prvih 14 dana je besplatno, bez kartice.
Šta se dešava ako prestanem da plaćam?
Posle kratkog perioda tolerancije stranica za zakazivanje se pauzira i prikazuje kratku napomenu „privremeno nedostupno“. Specijalisti, usluge i termini ostaju tačno kakvi jesu i vraćaju se čim ponovo uključite modul.
Može li naša stomatološka ordinacija da šalje termine u svoj softver za vođenje ordinacije?
Da, preko potpisanih vebhukova ili REST API-ja. TapTime šalje svako zakazivanje i svaku njegovu izmenu kao JSON na adresu koju izaberete, a vaš softver pomoću API ključa može da čita termine ili menja njihov status. Nema prijave za partnerski program; dokumentacija je javna na /docs/api.
Stavite celu ordinaciju na jedan kalendar.
Četrnaest dana besplatno, bez kartice, otkazivanje kad god poželite. Dodajte svoje specijaliste, njihovo radno vreme i njihove pauze već ovog popodneva.
14 dana besplatno Bez kartice Otkažite kad god želite