ყველა სხვადასხვა კვირას მუშაობს
ერთი ექიმი ორშაბათსა და ოთხშაბათს არის, მეორე — სამშაბათს, ხუთშაბათსა და ყოველ მეორე შაბათს, ჰიგიენისტი მხოლოდ დილებით. რეგისტრატურას ეს ყველაფერი თავში უნდა ჰქონდეს, სანამ ერთ ზარსაც უპასუხებს.
ჩაწერა · სტომატოლოგიური კლინიკები
სამი ექიმი, ორი ჰიგიენისტი და ერთი კალენდარი, რომლის შედარებაც არავის სჭირდება.
ყველა სხვადასხვა კვირას მუშაობს და ყოველ სავარძელს პაციენტებს შორის რამდენიმე წუთი სჭირდება. თითოეულ სპეციალისტს რჩება საკუთარი კვირეული საათები; ერთი კალენდარი მთელ კლინიკას იტევს, ექიმი კი შეიძლება მხოლოდ თავის სვეტზე შეიზღუდოს, მაშინ როცა რეგისტრატურა მთელ დღეს ხედავს. 99 ₾-დან თვეში 3-მდე სპეციალისტისთვის, 169 ₾ — 7-მდე.
14 დღე უფასოდბარათი არ დაგჭირდებათგამართვას ერთი შუადღე ჰყოფნის
- 1
- კალენდარი მთელი კლინიკისთვის
- 99 ₾
- თვეში 3-მდე სპეციალისტისთვის
- 0
- დრო, ორ პაციენტს დაპირებული
- 14 დღე
- უფასო პერიოდი, ბარათის გარეშე
სცადეთ გუნდის კალენდარი ქვემოთ
ეს არის ნამდვილი ჩაწერის გვერდი და გუნდის დღე, არა მაკეტი. აიღეთ დრო და უყურეთ, როგორ ივსება სვეტი.
სტომატოლოგიური კლინიკა საბურთალო
ჩაინიშნეთ ვიზიტი
მომსახურება
სპეციალისტი
დრო
გუნდის კალენდარი
დღეს
ეელენე
თთორნიკე
ნნინა
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
პირის ღრუს ჰიგიენა
კონსულტაცია
ბჟენი
კონსულტაცია
კონსულტაცია
ეს არის ნამდვილი ჩაწერის გვერდი და გუნდის დღე, არა მაკეტი. აიღეთ დრო და უყურეთ, როგორ ივსება სვეტი.
როგორ მოვათავსოთ რამდენიმე სტომატოლოგი და ჰიგიენისტი ერთ განრიგში?
თითოეული სპეციალისტი იღებს ფოტოს, თანამდებობასა და საკუთარ კვირეულ სამუშაო საათებს, დასვენების დღეების გამონაკლისებით. ყოველ მომსახურებას აქვს ხანგრძლივობა და შუალედი, რომელიც მას სჭირდება. ერთი კალენდარი TapTime-ში შემდეგ მთელ კლინიკას იტევს: რეგისტრატურა დღის ყველა სვეტს ხედავს, ექიმი შეიძლება მხოლოდ თავისზე შეიზღუდოს, დაკავებული დრო კი ერთდროულად ყველგან წყვეტს არსებობას.
ექვსი სამუშაო კვირა, ერთი ადამიანის მეხსიერებაზე აწყობილი.
კლინიკა მშვენივრად მუშაობს იმ სამშაბათამდე, როცა ორი პაციენტი ერთსა და იმავე სავარძელში იწერება ან ჰიგიენისტის თავისუფალი შუადღე ერთი საათით გვიან ახსენდებათ.
ერთი და იგივე დრო ორჯერ დაპირებული
ერთი ჩანაწერი ქაღალდის ჟურნალში, ერთი ტელეფონით მიღებული, ერთი დერეფანში შეთანხმებული. პარასკევს 15:00-ზე ორი პაციენტი მოდის ერთსა და იმავე სავარძელთან და ერთ-ერთი უკმაყოფილო მიდის.
კაბინეტის მოსაწესრიგებელი დრო არსად არის
ვიზიტები ერთმანეთზეა მიწყობილი, ამიტომ ათი წუთი დასუფთავებასა და ჩანაწერებზე მომდევნო პაციენტის დროიდან იჭრება. თერთმეტი საათიდან მთელი დღე აგვიანებს.
კლინიკის მთელი დღე ერთ ეკრანზე და ყოველი სავარძელი ცალკე.
რეგისტრატურა დღეს ერთი კალენდრიდან მართავს. ყოველ ექიმსა და ჰიგიენისტს რჩება თავისი საათები, თავისი შუალედი და, თუ გსურთ, თავისი ხედი.
-
მთელი კლინიკა როგორც ერთი დღე
ყოველ სპეციალისტს აქვს სვეტი. რეგისტრატურა ხსნის კალენდარს და ხედავს, ვინ არის სავარძელთან, ვინ არის თავისუფალი 15:00-ზე და რა რჩება ამ შუადღეს — არავის კითხვის გარეშე.
-
ყოველი ექიმი თავის სვეტს ხედავს
სპეციალისტი შეიძლება მხოლოდ საკუთარ განრიგზე შეიზღუდოს, რეგისტრატურასა და მფლობელს კი მთელი გუნდი დარჩეს ხედში. მომდევნო პაციენტის საპოვნელად ხუთი კოლეგის გადახვევა აღარავის სჭირდება.
-
სამუშაო საათები, რომლებიც რეალობას ემთხვევა
კვირეული საათები სპეციალისტზე — მხოლოდ დილები, ყოველი მეორე შაბათი, თავისუფალი სამშაბათები — პლუს გამონაკლისები კურსის, შვებულების ან დახურული კაბინეტისთვის. გვერდი ყველაფერს მიჰყვება.
-
შუალედი ყოველი ვიზიტის შემდეგ
მიეცით თითოეულ მომსახურებას ის წუთები, რაც კაბინეტის მოსაწესრიგებლად და ჩანაწერების შესავსებად სჭირდება. მომდევნო დრო გვერდზე ამ შუალედის შემდეგ იწყება და არა მაშინვე, როცა სავარძელი გათავისუფლდება.
-
ერთი დრო მხოლოდ ერთხელ იკავება
გვერდიდან შემოსული და რეგისტრატურის მიერ შეყვანილი ჩაწერები ერთსა და იმავე სიაშია. დროის დაკავებისთანავე ის აღარ ჩანს, ამიტომ ორ პაციენტს ერთი საათი ვერ დაჰპირდებით.
-
კონკრეტული ექიმი ან „ვინც თავისუფალია“
პაციენტი, რომელიც ყოველთვის ერთსა და იმავე ექიმთან დადის, სახელით ირჩევს. დანარჩენები „ვინც თავისუფალია“-ს ირჩევენ და ჩაწერა იმ სვეტში ხვდება, სადაც ადგილია.
მთელი გუნდი ერთ კალენდარში ერთ შუადღეში.
შესავალი ზარის გარეშე, დაყენების საფასურის გარეშე, რეგისტრატურის კომპიუტერზე დასაყენებელი პროგრამის გარეშე.
-
1
დაამატეთ ყოველი ექიმი და ჰიგიენისტი
თითოეულს ფოტო, თანამდებობა და კვირეული განრიგი, იმ დღეებით, როცა არ არიან. გადაწყვიტეთ, ვინ ხედავს მთელ კლინიკას და ვინ — მხოლოდ თავის სვეტს.
-
2
დააყენეთ მომსახურებები და მათი შუალედები
ხანგრძლივობა, ფასი, კატეგორია და წუთები, რომლებიც თითოეულის შემდეგ სჭირდება. 45-წუთიანი ჰიგიენა ათწუთიანი შუალედით დღიდან 55 წუთს იღებს და გვერდმა ეს იცის.
-
3
გააზიარეთ ბმული და დღე ერთი ეკრანიდან მართეთ
ჩაწერის გვერდი მიდის საიტზე, Google-ის ბიზნეს პროფილსა და Instagram-ის ბიოში. რეგისტრატურა კალენდარს ღიად ტოვებს და ხელით წერს იმას, რაც ტელეფონით მოდის.
ჟურნალი და კედლის დაფა ერთი კალენდრის წინააღმდეგ.
ჟურნალი და კედლის დაფა
- ვინ არის ხუთშაბათს. შეხედე დაფას, მერე ვინმეს ჰკითხე
- ორი პაციენტი, ერთი სავარძელი. ირკვევა მაშინ, როცა ორივე მოდის
- ათი წუთი პაციენტებს შორის. რამდენსაც დღე დაუშვებს
- ექიმს თავისი დღე უნდა. ამობეჭდილი ფურცელი, თუ ვინმე ამობეჭდავს
- შვებულება კვირის შუაში. ჟურნალში გადახაზული, რეგისტრატურას გამორჩენილი
- რა ჯდება. პარასკევები, რომლებიც საათით აგვიანებს
TapTime-ის გუნდის კალენდარი
- ვინ არის ხუთშაბათს. ხუთშაბათის სვეტები ერთ ეკრანზე
- ორი პაციენტი, ერთი სავარძელი. დაკავებული დრო აღარასდროს შემოთავაზდება
- ათი წუთი პაციენტებს შორის. შუალედი ყოველი მომსახურების შემდეგ, ყოველთვის
- ექიმს თავისი დღე უნდა. თავისი სვეტი, თავის ტელეფონზე
- შვებულება კვირის შუაში. დასვენების გამონაკლისი; გვერდი მას ტოვებს
- რა ჯდება. 99 ₾-დან თვეში 3 სპეციალისტისთვის
ოთხშაბათი, 08:50, „სტომატოლოგიურ კლინიკა საბურთალოში“.
ერთი დღე კლინიკაში, სადაც სამი ექიმი, ორი ჰიგიენისტი და ერთი კალენდარია.
-
რეგისტრატურა ხსნის ერთ ეკრანს და მთელ კლინიკას ხედავს: ხუთი სვეტი. თორნიკე ორ საათამდეა, ნინა დილებით მუშაობს, მესამე კაბინეტი თერთმეტის შემდეგ თავისუფალია. ჯერ არავის არაფერი უკითხავს.
-
პაციენტი რეკავს და ამ კვირაში დროს ითხოვს. რეგისტრატურა სამი ჟურნალის ნაცვლად ერთ სვეტს კითხულობს, სთავაზობს ხუთშაბათს 16:40-ზე და შეჰყავს. დრო ჩაწერის გვერდიდან ქრება, სანამ საუბრობენ.
-
საიტიდან ჩაწერა მოდის: 45-წუთიანი ჰიგიენა „ვინც თავისუფალია“-ზე. ის ერთადერთ სვეტში ხვდება, სადაც ადგილია, შუალედის ჩათვლით, და თავად დასტურდება.
-
ელენე ტელეფონიდან ხვალინდელ დღეს ამოწმებს — თავის სვეტს და არა სხვისას. რვა პაციენტი, თითოეულის შემდეგ ათი წუთი, პარასკევი კი, როცა ის არ იქნება, უკვე დაკეტილია.
ხუთი სავარძელი, ერთი კალენდარი და ყოველი ცვლილება იქ, სადაც მთელი გუნდი კითხულობს
როცა პაციენტი იწერება, აუქმებს ან ვიზიტს აცდენს, კლინიკა ამას ზარის გარეშე იგებს. შეტყობინებები ჩატში, ავტომატიზაცია, ვებჰუკები, REST API და რეკლამის კონვერსიები ონლაინ ჩაწერის მოდულში შედის დამატებითი საფასურის გარეშე.
როგორ მუშაობს კონვერსიები, ვებჰუკები და API
კონსულტაცია და ბჟენი — სხვადასხვა ღირებულებით
ყოველი დადასტურებული ონლაინ ჩაწერა Google Ads-ში, Meta-სა და GA4-ში ერთხელ მიდის მომსახურების ფასით, ასე რომ კამპანიები სწავლობენ, რომელ მკურნალობას ავსებენ. Meta-სთვის ჰეშირებული ელფოსტა და ტელეფონი შეგიძლიათ გამორთოთ.
რეგისტრატურისა და მფლობელის ნაკადები ცალ-ცალკე
რეგისტრატურის არხი ახალ მოთხოვნებსა და გაუქმებებს იღებს; მფლობელისა — „არ მოვიდა“-ს და დასრულებულ ვიზიტებს. Telegram-ს ჯგუფის ერთ თემაში წერა შეუძლია, ასე რომ თითოეულ ნაკადს თავისი თემა აქვს.
ერთი ცხრილი კლინიკის ყველა სავარძლისთვის, კოდის გარეშე
ყოველი დადასტურებული და დასრულებული ჩაწერა Zapier-ით ან Make-ით გაგზავნეთ Google Sheets-ში ან HubSpot-ში მომსახურებით, დროითა და პაციენტის მონაცემებით. კოდი არ სჭირდება, n8n კი თქვენს სერვერზეც შეიძლება იმუშაოს.
კლინიკის მართვის სისტემა, სინქრონში
ხელმოწერილი ვებჰუკები ყოველ ჩაწერასა და სტატუსის ცვლილებას თქვენს პროგრამაში აგზავნის. ცვლილების უფლების მქონე გასაღებით მას ჩაწერის დადასტურება, გაუქმება ან „არ მოვიდა“-დ მონიშვნა შეუძლია, იგივე შეტყობინებებით. კომპანიაზე 10-მდე აქტიური API გასაღები.
ფასი სპეციალისტებით ითვლება, რასაც არ უნდა უწერდეს კლინიკა.
99 ₾-დან თვეში 3-მდე სპეციალისტისა და 10 მომსახურებისთვის, ან 169 ₾ — 7-მდე სპეციალისტისა და 20 მომსახურებისთვის. ვიზიტები, პაციენტები და წერილები ყველა საფეხურზე შეუზღუდავია.
მეორე კლინიკა იღებს თავის კალენდარს, თავის სპეციალისტებსა და თავის ჩაწერის ბმულს იმავე ანგარიშის ქვეშ, პერსონალი კი ერთ-ერთზე შეიძლება შეიზღუდოს. TapTime-ის სხვა მოდულები ცალკე ირთვება, თითოეული თავისი ფასით.
შექმნილია კლინიკებისთვის, სადაც ერთ სავარძელზე მეტია.
- მრავალსავარძლიანი სტომატოლოგიური კლინიკები
- ჯგუფური სტომატოლოგიური პრაქტიკები
- ექიმები და ჰიგიენისტები ერთად
- ორთოდონტიული კლინიკები
- საბავშვო სტომატოლოგიური კლინიკები
- პირის ღრუს ქირურგია
- კლინიკები მუდმივი რეგისტრატორით
- კლინიკები ორი ფილიალით
კითხვები, რომლებსაც კლინიკის მენეჯერები გადასვლამდე სვამენ.
სჭირდებათ თუ არა პაციენტებს აპლიკაცია?
არა. ჩაწერის გვერდი ნებისმიერი ტელეფონის ან კომპიუტერის ბრაუზერში იხსნება. პაციენტი ირჩევს მომსახურებას, სპეციალისტსა და დროს და იღებს წერილს; ჩამოსატვირთი არაფერია და ანგარიშიც არ სჭირდება.
შეუძლია თითოეულ ექიმს მხოლოდ თავისი განრიგი ნახოს?
დიახ. სპეციალისტი შეიძლება მხოლოდ თავის სვეტზე შეიზღუდოს, რეგისტრატურა და მფლობელი კი დღის ყველა სვეტს ხედავენ. ეს ადამიანზე დაყენებული პარამეტრია და არა დამატებითი გამოწერა.
როგორ ხდება, რომ ორი პაციენტი ერთ სავარძელში არ ჩაიწეროს?
ყოველი ჩაწერა ერთსა და იმავე სიაშია — სულერთია, პაციენტმა ონლაინ აიღო თუ რეგისტრატურამ შეიყვანა. დროის დაკავებისთანავე გვერდი მას აღარ სთავაზობს, ამიტომ ორჯერ ვერ გაიცემა.
შემიძლია პაციენტებს შორის დროის დატოვება?
დიახ. ყოველ მომსახურებას აქვს შუალედი, ამიტომ მომდევნო დრო, რომელსაც გვერდი სთავაზობს, კაბინეტის მოწესრიგების შემდეგ იწყება და არა იმ წამს, როცა წინა ვიზიტი მთავრდება.
ყველა სხვადასხვა დღეს მუშაობს. გაუძლებს ამას კალენდარი?
დიახ. კვირეული სამუშაო საათები სპეციალისტზე დგება, ზემოდან კი დასვენების გამონაკლისები ედება. მხოლოდ დილები, ყოველი მეორე შაბათი, სამშაბათი კურსზე — ჩაწერის გვერდი თითოეულს ითვალისწინებს.
რა ხდება, თუ კლინიკას ახალი ექიმი შემოემატება?
ამატებთ მას თავისი საათებით და პანელიდან საფეხურს ცვლით. საწყისი პაკეტი ფარავს 3 სპეციალისტსა და 10 მომსახურებას, 169 ₾ მას 7 სპეციალისტამდე და 20 მომსახურებამდე ზრდის, ზემოთ კი კიდევ უფრო დიდი საფეხურია.
რა ჯდება და არის თუ არა კონტრაქტი?
99 ₾-დან თვეში 3-მდე სპეციალისტისა და 10 მომსახურებისთვის, 169 ₾ — 7-მდე. გადახდა თვეში ერთხელ ბარათით, კონტრაქტის, დაყენების საფასურისა და შესავალი ზარის გარეშე. პირველი 14 დღე უფასოა, ბარათის გარეშე.
რა მოხდება, თუ გადახდას შევწყვეტ?
მოკლე საშეღავათო ვადის შემდეგ ჩაწერის გვერდი ჩერდება და მოკლე შენიშვნას აჩვენებს — „დროებით მიუწვდომელია“. სპეციალისტები, მომსახურებები და ვიზიტები ზუსტად ისე რჩება, როგორც არის, და ხელახლა ჩართვისთანავე ბრუნდება.
შეუძლია ჩვენს სტომატოლოგიურ კლინიკას ჩაწერები კლინიკის მართვის პროგრამაში გაგზავნოს?
დიახ, ხელმოწერილი ვებჰუკებით ან REST API-ით. TapTime ყოველ ჩაწერასა და მის ყოველ ცვლილებას JSON-ად აგზავნის თქვენ მიერ არჩეულ მისამართზე, თქვენს პროგრამას კი API გასაღებით შეუძლია ჩაწერების წაკითხვა ან სტატუსის შეცვლა. პარტნიორული განაცხადი არ სჭირდება; დოკუმენტაცია ღიაა /docs/api-ზე.
მოათავსეთ მთელი კლინიკა ერთ კალენდარში.
თოთხმეტი დღე უფასოდ, ბარათის გარეშე, გააუქმეთ ნებისმიერ დროს. დაამატეთ სპეციალისტები, მათი საათები და შუალედები დღესვე, შუადღისას.
14 დღე უფასოდ ბარათი არ სჭირდება გააუქმეთ ნებისმიერ დროს