01
დადასტურება ჩაწერისთანავე
პაციენტი მაშინვე ხედავს თარიღს, საათს, სერვისსა და ექიმს თავის ფოსტაში. დადასტურებული ჩაწერა ის ჩაწერაა, რომელიც ახსოვთ.
ჩაწერა · ექიმები და კლინიკები
ნაკლები გამოტოვებული ვიზიტი: შეხსენება წინა დღეს და ბმული, რომელიც დროს ათავისუფლებს.
ყოველი ჩაწერა იღებს დამადასტურებელ წერილს და შეხსენებას ვიზიტამდე 24 საათით ადრე. პაციენტი, რომელიც ვერ მოვა, ბმულიდან აუქმებს ან გადააქვს ვიზიტს და დრო ისევ ბრუნდება გვერდზე, ცარიელი ჯდომის ნაცვლად. გაუქმების ვადას თქვენ წყვეტთ. 99 ₾ თვეში, 14 დღე უფასოდ.
14 დღე უფასოდბარათი არ დაგჭირდებათშეხსენებები პირველივე დღიდან
- 24 სთ
- ვიზიტამდე მიდის შეხსენების წერილი
- 2
- წერილი ჩაწერაზე: დადასტურება და შეხსენება
- 1 ბმული
- გასაუქმებლად ან გადასატანად, ყოველ წერილში
- 99 ₾
- თვეში 3-მდე სპეციალისტზე
სცადეთ ჩაწერის გვერდი ქვემოთ
ნამდვილი ჩაწერის გვერდი და კალენდარი, არა ვიდეო. დაჯავშნეთ დრო; ზუსტად ამას ხედავს პაციენტი და რეგისტრატურა.
მტკვრისპირა სამედიცინო ცენტრი
ჩაინიშნეთ ვიზიტი
მომსახურება
სპეციალისტი
დრო
გუნდის კალენდარი
დღეს
აანა
დდავითი
ნნატალი
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
განმეორებითი ვიზიტი
კონსულტაცია
ჯანმრთელობის შემოწმება
კონსულტაცია
კონსულტაცია
ნამდვილი ჩაწერის გვერდი და კალენდარი, არა ვიდეო. დაჯავშნეთ დრო; ზუსტად ამას ხედავს პაციენტი და რეგისტრატურა.
როგორ შევამციროთ გამოტოვებული ვიზიტები კლინიკაში?
გამოტოვებული ვიზიტების უმეტესობა დავიწყებული ჩაწერაა ან პაციენტი, რომელიც ვერ მოვიდა და არ დარეკა. სამი რამ შველის: დადასტურება ჩაწერისთანავე, შეხსენება წინა დღეს და გაუქმების ან გადატანის მარტივი გზა, რომ დრო სხვას მოხვდეს. TapTime დადასტურებასა და 24-საათიან შეხსენებას ელფოსტით აგზავნის, თითოეულში გაუქმებისა და გადატანის ბმულით, და გაძლევთ საშუალებას გაუქმების ვადა თავად დააწესოთ.
ორშაბათი, 09:00, მტკვრისპირა სამედიცინო ცენტრში.
ორი პაციენტი, ერთი შეხსენება, ერთი გათავისუფლებული დრო.
-
სამშაბათის შეხსენების წერილები იგზავნება. ოცდაორი პაციენტი და არცერთი ხელით აკრეფილი ნომერი.
-
ერთ-ერთს ახსენდება, რომ ხვალ მგზავრობაშია. აჭერს ბმულს წერილში და 14:00 ხუთშაბათის 10:15-ზე გადააქვს. სამშაბათის 14:00 ისევ თავისუფალია გვერდზე.
-
ახალი პაციენტი, რომელიც ამ კვირაში ეძებს დროს, სამშაბათის 14:00-ს თავისუფლად ხედავს და იკავებს. დადასტურება ფოსტაშია, სანამ ტელეფონს გადადებს.
-
სამშაბათი. კაბინეტში შუქი ანთია, ექიმი ადგილზეა და პაციენტი შემოდის. რეგისტრატურას ამისთვის არაფერი გაუკეთებია.
ცარიელი დრო დღის ყველაზე ძვირი ვიზიტია.
კაბინეტში შუქი ანთია, ექიმი ადგილზეა, მომდევნო პაციენტს კი მომავალი კვირა უთხრეს. ოცი წუთი, რომელიც არსად წავიდა, არავის აუნაზღაურდება.
-
1
უბრალოდ დაავიწყდათ
ჩაწერა სამი კვირის წინ გაკეთდა. არავის ჩაუწერია, არავის შეუხსენებია. 14:05-ზე კი კარს უყურებთ.
-
2
ვერ მოვიდნენ და არ დარეკეს
გაუქმებაზე დარეკვა უხერხულად ეჩვენებათ, ამიტომ არ რეკავენ. დრო, რომელსაც დაგიბრუნებდნენ, დაკავებული რჩება მანამ, სანამ შევსება შესაძლებელია.
-
3
შემახსენებელი ზარები დილას ჭამს
რეგისტრატურა ხვალინდელ სიას სათითაოდ რეკავს, პაციენტების მიღებას შორის. დატვირთულ დღეს სიის ნახევარს ზარი საერთოდ არ მიუვა.
ყველაფერი, რაც პაციენტს კარამდე მიიყვანს, ავტომატურად.
გვერდი წერს, წერილი ადასტურებს, შეხსენება წინა დღეს მიდის, ბმული კი დროს აბრუნებს, თუ გეგმები შეიცვალა.
02
შეხსენების წერილი 24 საათით ადრე
ავტომატურად მიდის ყველა პაციენტთან, ვისაც კალენდარში ჩაწერა აქვს. რეგისტრატურას სიის ნომრების კრეფა აღარ სჭირდება.
03
გადატანა ბმულიდან
პაციენტი, რომელიც სამშაბათს ვერ მოვა, წერილიდანვე ირჩევს სხვა თავისუფალ დროს. სამშაბათი კი ისევ ჩნდება გვერდზე სხვისთვის.
04
გაუქმება ბმულიდან, თქვენს ვადამდე
დააწესეთ გაუქმების ვადა, ვთქვათ 24 საათი. მანამდე პაციენტი ორი შეხებით აუქმებს ონლაინ; ვადის შემდეგ კი უკვე დარეკვა მოუწევს.
05
ჯერ დაამტკიცეთ, თუ გინდათ
ხელით დამტკიცება საშუალებას გაძლევთ ახალი პაციენტის მოთხოვნას დადასტურებამდე გადახედოთ. მუდმივებისთვის კი ავტომატური დადასტურება დარჩება.
06
ყველა ვიზიტი ერთ სიაში
ონლაინ და რეგისტრატურის ჩაწერები ერთად დგას, ამიტომ გათავისუფლებული დრო ყველგან თავისუფლად ჩანს და მეორე ჟურნალი აღარავის სჭირდება.
შეხსენებები პირველივე ჩაწერიდან.
სერვისებისა და საათების გარდა კონფიგურაცია არაფერს სჭირდება. წერილები თავისით მიდის.
-
01
გამართეთ სერვისები და ექიმები
ხანგრძლივობა, ფასი და ბუფერი თითოეულ სერვისზე; კვირის საათები თითოეულ ექიმზე. ერთი შუადღის საქმეა.
-
02
აირჩიეთ წესები
გაუქმების ვადა, მინიმალური ვადა, ავტომატური თუ ხელით დადასტურება. თითოეული ერთი პარამეტრია.
-
03
გააზიარეთ ბმული და მიანდეთ წერილებს
ამიერიდან ყოველი ონლაინ ჩაწერა მაშინვე დასტურდება და 24 საათით ადრე შეხსენებას იღებს, შეცვლის ბმულთან ერთად.
შემახსენებელი ზარები და ავტომატური შეხსენებები, პატიოსნად.
| შემახსენებელი ზარები და ავტომატური შეხსენებები, პატიოსნად. | ტელეფონი და ქაღალდის ჟურნალი | TapTime-ის ონლაინ ჩაწერა |
|---|---|---|
| ჩაწერის დადასტურება | „სამშაბათს გელოდებით“ და იმედი | დამადასტურებელი წერილი თარიღით, საათითა და ექიმით |
| წინა დღეს | რეგისტრატურა სიას რეკავს, თუ მოასწრებს | შეხსენების წერილი ყველა პაციენტს, ავტომატურად |
| პაციენტი ვერ მოდის | უხერხული ზარი, რომელსაც ხშირად თავს არიდებენ | გაუქმება ან გადატანა წერილის ბმულიდან |
| გათავისუფლებული დრო | ცარიელი რჩება, თუ ვინმეს არ გაახსენდა შევსება | მაშინვე ბრუნდება ჩაწერის გვერდზე |
| გვიანი გაუქმებები | წესი კედელზე, რომელსაც არავინ კითხულობს | ვადა, რომელსაც გვერდი თავად იცავს |
| რა ღირს | რეგისტრატურის საათები ყოველ დილას | 99 ₾ თვეში 3 სპეციალისტზე |
ყოველი გაუქმება და გამოტოვებული ვიზიტი თქვენი კლინიკის ჩატსა და ჩანაწერებში
იგივე გამოწერა, რომელიც შეხსენებებს აგზავნის, ყოველ გაუქმებასა და „არ მოვიდა“-ს თქვენს ჩატში, ცხრილში ან საკუთარ სისტემაში აგზავნის. შედის ონლაინ ჩაწერის მოდულში დამატებითი საფასურის გარეშე: არც დამატებითი მოდული, არც უფრო მაღალი ტარიფი, არც გადასახადი მოვლენაზე.
როგორ მუშაობს კონვერსიები, ვებჰუკები და API
ცარიელი დროები რეკლამის შედეგებს ხელოვნურად არ ზრდის
Google Ads, Meta და GA4 თითო დადასტურებულ ონლაინ ჩაწერაზე ერთ კონვერსიას იღებს მომსახურების ფასით. შემდგომი გაუქმება ან „არ მოვიდა“ კონვერსიად არასდროს იგზავნება, პაციენტის ჰეშირებული ელფოსტა და ტელეფონი კი შეიძლება გამოირთოს.
გათავისუფლებული დრო რეგისტრატურას მაშინვე ატყობინებს
როცა პაციენტი შეხსენების ბმულიდან აუქმებს, შეტყობინება კლინიკის Telegram-ის ჯგუფში ან Slack-ის არხში წამებში ჩნდება. რეგისტრატურას შეუძლია სამშაბათის 14:00 შესთავაზოს პაციენტს, რომელსაც ამ კვირაში უნდოდა.
„არ მოვიდა“-ს ჟურნალი, რომელიც თავისით ივსება, კოდის გარეშე
გაუქმებისა და „არ მოვიდა“-ს მოვლენები Zapier-ში, Make-ში ან n8n-ში გაგზავნეთ და თითოეული Google Sheets-ის სტრიქონი გახდება. ერთი თვის შემდეგ ხედავთ, რომელი დღე და რომელი მომსახურება კარგავს ყველაზე მეტ დროს.
სტატუსები, რომლებსაც თქვენი სისტემა ენდობა
ვებჰუკები ყოველ სტატუსის ცვლილებას — დადასტურებულიდან გაუქმებულამდე ან „არ მოვიდა“-მდე — HMAC-SHA256-ით ხელმოწერილს აგზავნის. ცვლილების უფლების მქონე API გასაღებით თქვენს პროგრამას თავად შეუძლია „არ მოვიდა“-ს მონიშვნა, რაც იგივე ვებჰუკებს გააგზავნის.
ერთი გამოწერა. დადასტურება და შეხსენება ყველა პაციენტს.
99 ₾ თვეში 3-მდე სპეციალისტსა და 10 სერვისზე. შეხსენებისა და დადასტურების წერილები ყველა საფეხურზე შედის, ყოველ ჩაწერაზე, შეტყობინების საფასურის გარეშე.
რამდენიმე ფილიალი გაქვთ? თითოეულს თავისი კალენდარი, თავისი ჩაწერის ბმული და თავისი გამოწერა აქვს ერთ პანელში. TapTime-ის სხვა მოდულები ცალკე ირთვება, თუ ოდესმე დაგჭირდებათ.
შექმნილია ყველა კლინიკისთვის, რომელსაც ცარიელი დრო სძულს.
- ოჯახის ექიმები
- კერძო კლინიკები
- ფიზიოთერაპიის კაბინეტები
- დერმატოლოგიური კლინიკები
- ფსიქოლოგები და თერაპევტები
- პედიატრიული კლინიკები
- დიაგნოსტიკური ცენტრები
- ვიწრო პროფილის სპეციალისტები
კითხვები, რომლებსაც კლინიკის მფლობელები შეხსენებებზე სვამენ.
პაციენტს აპლიკაცია სჭირდება?
არა. ჩაწერის გვერდი და გაუქმებისა და გადატანის ბმულები ტელეფონის ბრაუზერში იხსნება. დასაყენებელი არაფერია და პაციენტს ანგარიშის შექმნა არ სჭირდება.
ზუსტად როდის იგზავნება შეხსენება?
ვიზიტამდე 24 საათით ადრე, ელფოსტით, იმ მისამართზე, რომელიც პაციენტმა ჩაწერისას დატოვა. წერილში წერია თარიღი, საათი, ექიმი და ბმული გაუქმებისა და გადატანისთვის.
SMS შეხსენებებს აგზავნის?
არა. შეხსენებები და დადასტურებები ელფოსტით მიდის; SMS შეტყობინებები არ არსებობს. ონლაინ ჩაწერისას პაციენტი ელფოსტის მისამართს ტოვებს და შეხსენება იქ მიდის.
შემიძლია ბოლო წუთს გაუქმებას ავარიდო თავი?
დიახ. დააწესეთ გაუქმების ვადა, მაგალითად 24 საათი. მანამდე პაციენტს ონლაინ გაუქმება და გადატანა შეუძლია; ვადის შემდეგ ბმული ამას აღარ სთავაზობს და თქვენთან დაკავშირება მოუწევს.
თუ პაციენტმა ვიზიტი გადაიტანა, მე რამე უნდა გავაკეთო?
არა. პაციენტი ბმულიდან ირჩევს სხვა თავისუფალ დროს, კალენდარი განახლდება და ძველი დრო ისევ ჩნდება ჩაწერის გვერდზე. ახალ დროზე ცალკე დადასტურება მიდის.
შემიძლია ჩაწერა დადასტურებამდე გადავამოწმო?
დიახ. ხელით დამტკიცებისას ყოველი მოთხოვნა თქვენს თანხმობას ელოდება. ავტომატური დადასტურებისას პაციენტი მაშინვე დასტურდება. არჩევანი კლინიკაზეა.
რა ღირს?
99 ₾ თვეში 3-მდე სპეციალისტსა და 10 სერვისზე; 169 ₾ — 7-მდე. ჩაწერები და წერილები შეუზღუდავია. 14 დღე უფასოდ, ბარათის გარეშე, ხელშეკრულების გარეშე.
რა მოხდება, თუ გადახდას შევწყვეტ?
მოკლე შეღავათიანი პერიოდის შემდეგ ჩაწერის გვერდი პაუზდება და მოკლე შენიშვნას აჩვენებს — „დროებით მიუწვდომელია“. ვიზიტები, პაციენტების ჩაწერები და პარამეტრები ადგილზე რჩება და ჩართვისთანავე ბრუნდება.
შემიძლია შეტყობინება მივიღო, როცა პაციენტი ვიზიტს აუქმებს ან არ მოდის?
დიახ. TapTime-ში აირჩიეთ გაუქმებისა და „არ მოვიდა“-ს მოვლენები Telegram-ის, Slack-ის, Microsoft Teams-ის ან Google Chat-ის შეტყობინებისთვის და თითოეული წამებში მოვა პაციენტით, დროითა და კალენდრის ბმულით. „არ მოვიდა“ იგზავნება იმ წამს, როცა რეგისტრატურა მას მონიშნავს.
შეწყვიტეთ ცარიელი დროის ფასის გადახდა.
თოთხმეტი დღე უფასოდ, ბარათის გარეშე, გაუქმება ნებისმიერ დროს. პირველი შეხსენება პირველი ჩაწერის წინა დღეს გავა.
14 დღე უფასოდ ბარათი არ სჭირდება გააუქმეთ ნებისმიერ დროს