01
Programul săptămânal al fiecărui medic
Un medic luni, marți și vineri; altul de miercuri până sâmbătă. Îl setați o dată, iar pagina de programare îl respectă fără să verifice nimeni.
Programări · Clinici veterinare
Patru medici, o singură agendă. Recepția vede toată ziua și nimeni nu mai e programat de două ori.
Fiecare medic are programul lui săptămânal și diminețile lui de chirurgie; pagina de programare oferă doar ce e liber, iar recepția adaugă programările telefonice în aceeași listă. Un singur ecran pentru toată ziua, de la 390 MDL pe lună, 14 zile gratuit.
14 zile gratuitFără card bancarProgramul fiecărui medic, introdus până diseară
- 1
- agendă pentru toată echipa
- de la 390 MDL
- pe lună, pentru până la 3 medici
- 14 zile
- perioadă gratuită, fără card bancar
- 0
- ore ocupate oferite a doua oară
Încercați agenda echipei de mai jos
Aceasta este pagina reală de programare și ziua reală a echipei, nu un filmuleț. Rezervați o oră și priviți-o cum ajunge în agendă.
Clinica Veterinară Buiucani
Faceți o programare
Serviciu
Specialist
Oră
Calendarul echipei
Astăzi
MMarina
PPetru
LLidia
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
Vaccinare
Consultație
Detartraj și periaj dentar
Consultație
Consultație
Aceasta este pagina reală de programare și ziua reală a echipei, nu un filmuleț. Rezervați o oră și priviți-o cum ajunge în agendă.
Cum organizați programul mai multor medici într-o clinică veterinară?
Dați-i fiecărui medic programul lui săptămânal și zilele lui blocate, cu o pauză după fiecare tip de consultație, și țineți toate programările într-o agendă comună. TapTime face exact asta: pagina oferă doar orele libere ale medicului ales, recepția adaugă programările telefonice în aceeași listă, iar un medic poate fi limitat la propriul program.
Joi, 08:30, la Clinica Veterinară Buiucani.
O dimineață de chirurgie cu trei medici, văzută de la recepție.
-
Recepția deschide vederea pe zi. Coloana doctorului Popescu e blocată până la 12:00 pentru chirurgie. Doctorițele Rusu și Ciobanu au împreună unsprezece consultații, dintre care patru intrate online peste noapte.
-
Sună un stăpân, pentru un câine care vomită. Prima oră liberă la oricare medic e 10:40, la doctorița Ciobanu; recepția o adaugă în listă cât omul e încă pe fir.
-
Consultația de la 11:00 a doctoriței Rusu se încheie. Pauza de 10 minute de după îi lasă timp să scrie fișa și să curețe cabinetul înainte să intre pacientul de la 11:40.
-
Doctorul Popescu iese din chirurgie și își deschide coloana pe telefon: după-amiaza începe la 13:00, cu un control. N-a fost nevoie să întrebe pe nimeni.
Agenda de hârtie știe ziua. O poate citi un singur om.
Trei medici, două cabinete de consultații, o dimineață de chirurgie și o recepționeră cu telefonul pe umăr. Agenda stă pe birou; întrebările vin de peste tot.
-
1
Doi stăpâni, o oră, doi medici care au spus amândoi „da”
Un medic a dat singur ora de 11:00, pe hol. Recepția a dat același cabinet unui cocker. Cineva așteaptă patruzeci de minute cu un câine speriat.
-
2
Peste diminețile de chirurgie se scriu consultații
Joi dimineața e chirurgie. Noua recepționeră nu știa, iar agenda n-a oprit-o. Acum două consultații trebuie mutate și doi stăpâni trebuie sunați.
-
3
Nimeni nu vede ziua fără să vină până la recepție
Care medic e liber la 15:00? Câți pacienți mai sunt până la prânz? Cel de la 14:30 e control sau primă vizită? Toți întreabă recepția, iar recepția e la telefon.
Ziua fiecărui medic pe un singur ecran, cu regulile incluse.
Programul, zilele libere, pauzele și diminețile de chirurgie stau chiar în agendă. Și pagina, și recepția programează după același adevăr.
02
Zile blocate și zile de chirurgie
Blocați joi dimineața pentru chirurgie sau o săptămână pentru un congres. Orele dispar de pe pagină, iar recepția vede blocajul în agendă.
03
Pauze între consultații
O consultație de 30 de minute, cu 10 minute după ea pentru curățarea cabinetului și notițe. Ora următoare începe când cabinetul e chiar pregătit.
04
O singură agendă pentru toată echipa
Recepția vede toți medicii unul lângă altul, pentru ziua respectivă. Un medic care trebuie să-și vadă doar coloana poate fi limitat la propriul program.
05
Programările telefonice, în aceeași listă
Un stăpân sună și vrea marți, la un anumit medic. Recepția alege ora din agendă, iar aceasta dispare de pe pagină în aceeași secundă.
06
Confirmare automată sau manuală
Lăsați programările să se confirme singure sau păstrați aprobarea manuală, ca recepția să verifice fiecare cerere înainte ca stăpânul să primească e-mailul.
Puneți echipa la punct o dată, apoi conduceți ziua de pe un singur ecran.
Fără apel de instalare, fără taxă de configurare. Majoritatea clinicilor au programul tuturor medicilor introdus până la finalul după-amiezii.
-
01
Creați contul
Clinica dumneavoastră și primul ei punct de lucru. Două minute, fără card.
-
02
Adăugați medicii și programul lor
Fotografie, titlu, program săptămânal și zilele blocate. Apoi serviciile, cu durată, preț și pauză.
-
03
Deschideți agenda la recepție
Distribuiți linkul de programare și țineți vederea pe zi deschisă pe ecranul de la recepție. Programările telefonice intră direct acolo.
Agendă de hârtie față de o agendă comună, cinstit.
| Agendă de hârtie față de o agendă comună, cinstit. | Telefon și agendă de hârtie | Programare online TapTime |
|---|---|---|
| Cine poate vedea ziua | Cine se află lângă recepție | Oricine are acces, de pe orice ecran |
| Ziua liberă a unui medic | O notiță pe margine, dacă a scris-o cineva | Blocată în agendă; nu se mai oferă nicio oră |
| Timpul de curățare a cabinetului | Strecurat cumva sau sărit cu totul | O pauză după fiecare serviciu, automat |
| O programare la telefon | Scrisă cu creionul, apoi verificată cu medicul | Aleasă dintre orele libere, în aceeași listă |
| O suprapunere | Descoperită când ajung amândoi stăpânii | O oră ocupată nu se mai oferă niciodată |
| Cât costă | Agenda și greșelile ei | De la 390 MDL pe lună, pentru până la 3 medici |
Cererile de aprobat și fiecare schimbare din zi, publicate în chatul recepției
Alertele în chat, webhook-urile, cheile API de scriere și conversiile din reclame fac parte din modulul Programări, fără cost suplimentar. Fără supliment, fără plan mai scump, fără taxă per eveniment, oricâți medici ar împărți agenda.
Cum funcționează conversiile, webhook-urile și API-ul
Un raport de reclame pentru programările tuturor medicilor
Fiecare programare online confirmată, la oricare medic, ajunge în Google Ads, Meta și GA4 ca o singură conversie, la prețul serviciului. Trimiterea către Meta a datelor de contact criptate ale stăpânului este opțională.
Cererile care așteaptă aprobare anunță recepția
Cu aprobarea manuală activă, fiecare cerere nouă ajunge în câteva secunde în canalul Microsoft Teams sau Slack al recepției. Recepția o deschide din link, o verifică față de operațiile programate dimineața și confirmă.
n8n pe propriul server, fără cod
Clinicile care își păstrează datele în interior pot rula n8n pe serverul propriu: fiecare programare ajunge acolo ca JSON semnat și merge mai departe în propria bază de date sau într-un tabel, fără niciun cloud terț la mijloc.
Confirmați și anulați din propriul sistem
O cheie API de scriere permite programului clinicii să confirme, să anuleze, să finalizeze sau să marcheze o neprezentare, iar fiecare schimbare declanșează aceleași webhook-uri și conversii ca agenda. 50 de cereri pe minut per cheie.
Prețul se calculează după medici, nu după programări.
De la 390 MDL pe lună pentru o clinică cu până la 3 medici și 10 servicii; 690 MDL pentru până la 7 medici și 20 de servicii. Agenda comună, pagina de programare, programările nelimitate și e-mailurile de confirmare și de reamintire sunt toate incluse.
A doua clinică primește agenda ei și abonamentul ei, sub același cont, cu personalul legat de locația sa. Un card de fidelitate, un meniu QR sau rezervările de mese se pot adăuga mai târziu; se activează separat.
Făcut pentru clinicile în care consultă mai mult de un medic.
- Clinici pentru animale de companie, cu mai mulți medici
- Spitale veterinare
- Cabinete cu o zi de chirurgie
- Clinici cu un medic dedicat stomatologiei
- Cabinete mixte, animale mici și mari
- Clinici cu medici cu program parțial
- Cabinete de grup, cu două locații
- Clinici de referință și specialiști
Întrebări pe care le pun managerii de clinici.
Poate avea fiecare medic alt program de lucru?
Da. Fiecare medic are programul lui săptămânal și poate avea orice zi schimbată peste el: o dimineață de chirurgie, un congres, un concediu. Pagina oferă doar ore din acel program.
Pot împiedica un medic să vadă programările colegilor?
Da. Un medic poate fi limitat la propriul program, așa că își vede doar coloana lui și nimic altceva. Recepția și proprietarul clinicii văd toată agenda.
Au stăpânii nevoie de o aplicație ca să se programeze?
Nu. Pagina se deschide în browserul telefonului, dintr-un link de pe site, de pe profilul Google sau de pe Instagram. Nu au nimic de instalat și niciun cont de creat.
Cum intră programările de la telefon și cele venite direct la clinică?
Recepția alege o oră liberă din agendă și scrie datele stăpânului. Programarea stă în aceeași listă cu cele online și dispare de pe pagină în aceeași secundă.
Ce este o pauză și de ce mi-ar folosi?
Pauza înseamnă minute adăugate după un serviciu, înainte să poată începe ora următoare. Zece minute după o consultație acoperă curățarea cabinetului și scrierea fișei.
Poate recepția să aprobe programările înainte să fie confirmate?
Da. Alegeți aprobarea manuală, iar fiecare programare online așteaptă ca recepția să o confirme din panou; abia apoi pleacă e-mailul către stăpân. Sau treceți pe confirmare automată.
Cât costă pentru patru medici?
Patru medici înseamnă pachetul din mijloc: 690 MDL pe lună pentru până la 7 medici și 20 de servicii. Până la 3 medici costă 390 MDL. Se plătește lunar cu cardul, fără contract, iar primele 14 zile sunt gratuite, fără card.
Ce se întâmplă dacă nu mai plătesc?
După o scurtă perioadă de grație, pagina de programare este pusă pe pauză, cu o notă scurtă: „temporar indisponibil”. Nu se șterge nimic: agenda, medicii și toate programările rămân. Plătiți din nou și totul revine.
Poate recepția să primească o alertă în Microsoft Teams când un stăpân cere o programare care trebuie aprobată?
Da. Adăugați un webhook Teams Workflows în secțiunea Integrări, alegeți evenimentul de programare solicitată, iar TapTime publică un card cu stăpânul, ora și un buton înapoi în agendă. Confirmările și anulările pot merge în același canal sau în altul.
Dați-i recepției toată ziua pe un singur ecran.
Paisprezece zile gratuit, fără card, renunțați oricând. Programul fiecărui medic e introdus până diseară.
14 zile gratuit Fără card necesar Anulați oricând