Randevular · Veteriner klinikleri

Dört hekim, tek takvim. Resepsiyon bütün günü görür ve kimsenin randevusu çakışmaz.

Her hekimin kendi haftalık saatleri ve kendi ameliyat sabahları vardır; randevu sayfası yalnızca boş olanı sunar, resepsiyon da telefonla gelen randevuları aynı listeye ekler. Bütün gün tek ekranda, ayda 1 229 ₺ üzerinden, 14 gün ücretsiz.

14 gün ücretsizKart bilgisi istenmezHer hekimin saati bu akşam girilir

1
bütün ekip için tek takvim
1 229 ₺ üzerinden
aylık, 3 hekime kadar
14 gün
ücretsiz deneme, kart bilgisi istenmez
0
dolu saatin ikinci kez sunulması

Ekip takvimini aşağıda deneyin

Bu bir video değil; gerçek randevu sayfası ve ekibin gerçek günü. Bir saat alın, takvime düştüğünü görün.

Kuzeykapı Veteriner Kliniği Randevu al
Hizmet
Uzman
Saat
Ekip takvimi Bugün
MMerve EEmre ZZeynep 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 Aşı Muayene Diş taşı temizliği Muayene Muayene

Bu bir video değil; gerçek randevu sayfası ve ekibin gerçek günü. Bir saat alın, takvime düştüğünü görün.

Bir klinikte birden fazla veteriner hekimin randevuları nasıl düzenlenir?

Her hekime kendi haftalık çalışma saatlerini ve izin günü değişikliklerini verin, her muayene türünün sonuna bir ara koyun ve bütün randevuları tek ortak takvimde tutun. TapTime bunu veteriner klinikleri için yapar: randevu sayfası yalnızca seçilen hekimde boş olan saatleri sunar, resepsiyon telefonla gelenleri aynı listeye ekler ve bir hekim yalnızca kendi programını görecek şekilde sınırlandırılabilir.

Perşembe, 08:30, Kuzeykapı Veteriner Kliniği'nde.

Üç hekimli bir ameliyat sabahı, resepsiyondan görünüşüyle.

  1. Resepsiyon gün görünümünü açar. Dr. Aydın'ın sütunu 12:00'ye kadar ameliyat için kapalı. Dr. Kaya ile Dr. Şahin'in toplam on bir muayenesi var; dördü gece boyunca internetten alınmış.

  2. Bir sahip kusan köpeği için arar. Herhangi bir hekimdeki ilk boş saat 10:40'ta Dr. Şahin'de; resepsiyon, sahip hattayken randevuyu listeye ekler.

  3. Dr. Kaya'nın 11:00 muayenesi biter. Sonrasındaki 10 dakikalık ara, 11:40 hastası gelmeden notu yazmasına ve odayı toparlamasına yeter.

  4. Dr. Aydın ameliyattan çıkar ve kendi sütununu telefonundan açar: öğleden sonrası 13:00'te bir kontrolle başlıyor. Kimseye sormasına gerek kalmadı.

Kâğıt ajanda günü biliyor. Ama onu aynı anda tek kişi okuyabiliyor.

Üç hekim, iki muayene odası, bir ameliyat sabahı ve telefonu omzunda taşıyan bir resepsiyon görevlisi. Ajanda masada duruyor; sorular ise her yerden geliyor.

  1. 1

    İki sahip, tek saat, ikisine de evet demiş iki hekim

    Hekimlerden biri 11:00'i koridorda kendisi vermiş. Resepsiyon aynı odayı bir meslektaşının hastasına ayırmış. Sonuçta biri huzursuz bir köpekle kırk dakika bekliyor.

  2. 2

    Ameliyat sabahlarının üstüne randevu yazılıyor

    Perşembe sabahı ameliyat var. Yeni resepsiyon görevlisi bilmiyordu, ajanda da onu durdurmadı. Şimdi iki muayenenin saati değişecek ve iki sahip aranacak.

  3. 3

    Kimse masaya gitmeden günü göremiyor

    15:00'te hangi hekim boş? Öğlene kadar kaç hasta var? 14:30 kontrol mü, ilk muayene mi? Herkes resepsiyona soruyor, resepsiyon ise telefonda.

Her hekimin günü tek ekranda, kurallar takvimin içinde.

Saatler, izinler, aralar ve ameliyat sabahları takvimin kendisinde durur. Randevu sayfası da resepsiyon da aynı gerçeğe göre randevu verir.

01

Her hekimin kendi haftalık saatleri

Bir hekim pazartesi, salı ve cuma; diğeri çarşambadan cumartesiye. Bir kez ayarlanır ve randevu sayfası kimsenin kontrol etmesine gerek kalmadan buna uyar.

02

İzin günleri ve ameliyat günleri

Perşembe sabahını ameliyat için ya da bir haftayı kongre için kapatın. Saatler sayfadan kalkar ve resepsiyon takvimde kapalı bloğu görür.

03

Muayeneler arasında aralar

30 dakikalık bir muayene ve arkasından odayı toparlamak ile notu yazmak için 10 dakika. Bir sonraki saat, oda gerçekten hazır olduğunda başlar.

04

Bütün ekip için tek takvim

Resepsiyon günün bütün hekimlerini yan yana görür. Yalnızca kendi sütununu görmesi gereken hekim, kendi programıyla sınırlandırılabilir.

05

Telefonla alınan randevular aynı listede

Arayan sahip salı gününü ve belirli bir hekimi istiyor. Resepsiyon saati takvimden seçer; o saat aynı saniyede sayfadan kalkar.

06

Otomatik ya da elle onay

Randevular kendiliğinden onaylansın ya da manuel onayı sürdürün; böylece sahip onay e-postasını almadan önce resepsiyon her randevuyu kontrol eder.

Ekibi bir kez kurun, her günü tek ekrandan yönetin.

Kurulum görüşmesi yok, kurulum ücreti yok. Kliniklerin çoğu bütün hekimlerin saatlerini öğleden sonranın sonunda girmiş oluyor.

  1. 01

    Hesabı oluşturun

    Kliniğiniz ve ilk şubesi. İki dakika, kart bilgisi yok.

  2. 02

    Hekimleri ve saatlerini ekleyin

    Fotoğraf, unvan, haftalık saatler ve kapalı günler. Ardından hizmetleri süresi, fiyatı ve arasıyla girin.

  3. 03

    Takvimi resepsiyonda açın

    Randevu bağlantısını paylaşın ve gün görünümünü resepsiyon ekranında açık tutun. Telefonla gelen randevular doğrudan buraya girer.

Kâğıt ajanda ile ortak takvim, dürüstçe.

Kâğıt ajanda ile ortak takvim, dürüstçe. Telefon ve kâğıt ajanda TapTime online randevu
Günü kim görebilir O sırada masanın başında kim varsa Yetkisi olan herkes, herhangi bir ekrandan
Bir hekimin izin günü Yazıldıysa kenara düşülmüş bir not Takvimde kapalı; o saatler hiç sunulmaz
Odayı toparlama süresi Aralara sıkıştırılır ya da atlanır Her hizmetin sonunda ara, kendiliğinden
Telefonla alınan randevu Kurşun kalemle yazılır, sonra hekime sorulur Boş saatler arasından seçilir, aynı listeye düşer
Çakışan randevu İki sahip de gelince fark edilir Dolu bir saat ikinci kez asla sunulmaz
Maliyeti Ajanda ve yapılan hatalar 3 hekime kadar ayda 1 229 ₺ üzerinden

Onaylanacak talepler ve günün her değişikliği resepsiyonun sohbetinde

Sohbet bildirimleri, webhook'lar, yazma yetkili API anahtarları ve reklam dönüşümleri Randevular modülüne ek ücret olmadan dahildir. Eklenti yok, üst paket yok, olay başına ücret yok; takvimi kaç hekim paylaşırsa paylaşsın.

Dönüşümler, webhook'lar ve API nasıl çalışır
  • Google Ads
  • Meta
  • Google Analytics 4

Her hekimin online randevuları için tek reklam raporu

Onaylanan her online randevu, hangi hekimde olursa olsun, hizmet fiyatı değerinde tek bir dönüşüm olarak Google Ads, Meta ve GA4'e gider. Meta'ya hash'lenmiş sahip iletişim bilgilerini göndermek isteğe bağlıdır.

  • Telegram
  • Slack
  • Microsoft Teams
  • Google Chat
  • Discord
  • Mattermost

Onay bekleyen talepler resepsiyona haber verir

Manuel onay açıkken her yeni talep saniyeler içinde resepsiyonun Microsoft Teams ya da Slack kanalına düşer. Resepsiyon bağlantıdan açar, ameliyat sabahıyla karşılaştırır ve onaylar.

  • Zapier
  • Make
  • n8n
  • Pipedream

Kendi sunucunuzda n8n, kodsuz

Verisini kurum içinde tutan klinikler n8n'i kendi sunucularında çalıştırabilir: her randevu oraya imzalı JSON olarak gelir ve arada üçüncü taraf bir bulut olmadan kendi veritabanınıza ya da tablonuza aktarılır.

  • Webhooks
  • REST API

Kendi sisteminizden onaylayın ve iptal edin

Yazma yetkili bir API anahtarı muayenehane yazılımınızın randevuyu onaylamasını, iptal etmesini, tamamlamasını ya da gelmedi olarak işaretlemesini sağlar; her değişiklik takvimdeki gibi aynı webhook'ları ve dönüşümleri tetikler. Anahtar başına dakikada 50 istek.

Randevu sayısına göre değil, hekim sayısına göre fiyat.

3 hekime ve 10 hizmete kadar bir klinik için ayda 1 229 ₺ üzerinden; 7 hekime ve 20 hizmete kadar 2 169 ₺. Ortak takvim, randevu sayfası, sınırsız randevu ve onay ile hatırlatma e-postaları dâhildir.

İkinci klinik, aynı hesap altında kendi takvimini ve kendi aboneliğini alır; personel de kendi şubesiyle sınırlanır. Sadakat kartı, QR menü ya da masa rezervasyonu sonra eklenebilir; her modül ayrı açılır.

Birden fazla hekimin hasta baktığı klinikler için.

  • Çok hekimli küçük hayvan klinikleri
  • Veteriner hastaneleri
  • Ameliyat günü olan klinikler
  • Ayrı diş hekimi olan klinikler
  • Küçük ve büyük hayvana bakan karma klinikler
  • Yarı zamanlı hekim çalıştıran klinikler
  • İki şubeli grup klinikleri
  • Sevkli ve uzmanlık klinikleri

Geçiş yapmadan önce klinik yöneticilerinin sorduğu sorular.

Her hekimin çalışma saatleri farklı olabilir mi?

Evet. Her hekimin kendi haftalık saatleri vardır ve istediği günü ayrıca değiştirebilirsiniz: bir ameliyat sabahı, bir kongre, bir izin. Randevu sayfası yalnızca bu saatlerin içine randevu verir.

Bir hekimin diğerlerinin randevularını görmesini engelleyebilir miyim?

Evet. Bir hekim yalnızca kendi programıyla sınırlandırılabilir; böylece sadece kendi sütununu görür. Resepsiyon ve klinik sahibi bütün takvimi görmeye devam eder.

Hayvan sahiplerinin randevu almak için uygulamaya ihtiyacı var mı?

Hayır. Sayfa; web sitenizdeki, Google profilinizdeki ya da Instagram'daki bağlantıdan telefonun tarayıcısında açılır. Kurulacak bir program ve açılacak bir hesap yoktur.

Telefonla ve kapıdan gelen randevular listeye nasıl giriyor?

Resepsiyon takvimden boş bir saat seçer ve sahibin bilgilerini girer. Randevu, online randevularla aynı listede yer alır ve aynı saniyede sayfadan kalkar.

Ara nedir, neden kullanayım?

Ara, bir hizmetin ardından bir sonraki saat başlamadan önce eklenen dakikalardır. Muayeneden sonraki on dakika, odanın toparlanmasını ve notların yazılmasını karşılar.

Resepsiyon randevuları onaylanmadan önce kontrol edebilir mi?

Evet. Manuel onayı seçtiğinizde her online randevu, resepsiyon panelden onaylayana kadar bekler; onay e-postası da bundan sonra gider. Dilerseniz otomatik onaya geçebilirsiniz.

Dört hekim için fiyatı ne olur?

Dört hekim orta pakete girer: 7 hekime ve 20 hizmete kadar ayda 2 169 ₺. 3 hekime kadar ise 1 229 ₺. Aylık olarak kartla ödenir, sözleşme yoktur ve ilk 14 gün kart bilgisi olmadan ücretsizdir.

Ödemeyi bırakırsam ne oluyor?

Kısa bir ek süreden sonra randevu sayfası duraklatılır ve kısa bir “geçici olarak kullanılamıyor” notu görünür. Hiçbir şey silinmez: takvim, hekimler ve bütün randevular yerinde kalır. Yeniden ödediğinizde hepsi geri döner.

Onay gerektiren bir randevu talebinde resepsiyona Microsoft Teams bildirimi gelebilir mi?

Evet. Entegrasyonlar altına bir Teams Workflows webhook'u ekleyin ve randevu talebi olayını seçin; TapTime hayvan sahibini, saati ve takvime dönen bir düğmeyi içeren bir kart gönderir. Onaylar ve iptaller aynı kanala ya da başka bir kanala gidebilir.

Resepsiyona bütün günü tek ekranda verin.

On dört gün ücretsiz, kart bilgisi yok, istediğiniz zaman iptal. Bütün hekimlerin saatleri bu akşama kadar girilmiş olur.

14 gün ücretsiz Kart gerekmez İstediğiniz zaman iptal edin

14 gün ücretsiz · Kart bilgisi istenmez 14 gün ücretsiz deneyin