Janji temu · Klinik hewan

Empat dokter hewan, satu kalender. Resepsionis melihat seluruh harinya dan tidak ada yang bentrok.

Setiap dokter hewan punya jam mingguannya sendiri dan pagi operasinya sendiri; halaman reservasinya hanya menawarkan yang kosong, dan resepsionis menambahkan reservasi telepon ke daftar yang sama. Satu layar untuk seluruh harinya, mulai 199 000 IDR per bulan, gratis 14 hari.

Gratis 14 hariTanpa kartuJam kerja setiap dokter hewan masuk malam ini

1
kalender untuk seluruh tim
mulai 199 000 IDR
per bulan untuk hingga 3 dokter hewan
14 hari
uji coba gratis, tanpa kartu
0
slot yang terambil pernah ditawarkan dua kali

Coba kalender tim di bawah

Ini halaman reservasi dan hari kerja tim yang sebenarnya, bukan video. Pesan sebuah slot lalu lihat ia mendarat di kalendernya.

Northgate Veterinary Practice Pesan janji temu
Layanan
Bersama
Waktu
Kalender tim Hari ini
MMarina PPetar LLena 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 Vaksinasi Konsultasi Pembersihan dan pemolesan gigi Konsultasi Konsultasi

Ini halaman reservasi dan hari kerja tim yang sebenarnya, bukan video. Pesan sebuah slot lalu lihat ia mendarat di kalendernya.

Bagaimana menjadwalkan beberapa dokter hewan dalam satu klinik?

Beri setiap dokter hewan jam kerja mingguan dan penimpaan hari liburnya sendiri, dengan jeda setelah tiap jenis konsultasi, lalu simpan setiap reservasi di satu kalender bersama. TapTime melakukan ini untuk praktik hewan: halaman reservasi daringnya hanya menawarkan slot yang kosong bagi dokter yang dipilih, resepsionis menambahkan reservasi telepon ke daftar yang sama, dan seorang dokter bisa dibatasi hanya melihat jadwalnya sendiri.

Kamis, 08.30, di Northgate Veterinary Practice.

Satu pagi operasi dengan tiga dokter hewan, dilihat dari meja depan.

  1. Resepsionis membuka tampilan harian. Kolom Dr. Marinov terblokir sampai pukul 12.00 untuk operasi. Dr. Kostova dan Dr. Ilić punya sebelas konsultasi berdua, empat di antaranya dipesan daring semalam.

  2. Seorang pemilik menelepon soal anjing yang muntah. Slot kosong pertama dengan dokter mana pun adalah pukul 10.40 bersama Dr. Ilić; resepsionis menambahkannya ke daftar selagi pemiliknya masih di telepon.

  3. Konsultasi pukul 11.00 Dr. Kostova selesai. Jeda 10 menit sesudahnya memberinya waktu menulis catatan dan membersihkan ruangan sebelum pasien pukul 11.40 masuk.

  4. Dr. Marinov keluar dari ruang operasi lalu membuka kolomnya sendiri di ponsel: sorenya dimulai pukul 13.00 dengan sebuah kontrol lanjutan. Dia tidak perlu bertanya kepada siapa pun.

Buku agenda kertas tahu harinya. Hanya satu orang yang bisa membacanya.

Tiga dokter hewan, dua ruang konsultasi, satu pagi operasi dan seorang resepsionis dengan telepon di bahunya. Buku agendanya ada di meja; pertanyaannya ada di mana-mana.

  1. 1

    Dua pemilik, satu slot, dua dokter yang sama-sama mengiyakan

    Satu dokter memesan sendiri pukul 11.00 di koridor. Resepsionis memberikan ruangan yang sama kepada spaniel milik kolega. Seseorang menunggu empat puluh menit bersama anjing yang gelisah.

  2. 2

    Pagi operasi jadi terpesan orang lain

    Kamis pagi adalah waktu operasi. Resepsionis baru tidak tahu; buku agendanya tidak menghentikannya. Kini dua konsultasi harus dipindahkan, dan dua pemilik harus ditelepon.

  3. 3

    Tidak ada yang bisa melihat harinya tanpa berjalan ke meja depan

    Dokter mana yang kosong pukul 15.00? Berapa pasien sebelum makan siang? Apakah pukul 14.30 itu kontrol lanjutan atau kunjungan pertama? Semua orang bertanya ke resepsionis, dan resepsionisnya sedang menelepon.

Hari setiap dokter hewan di satu layar, lengkap dengan aturannya.

Jam kerja, hari libur, jeda dan pagi operasi hidup di kalendernya sendiri. Halaman reservasi dan resepsionis sama-sama memesan terhadap kebenaran yang sama.

01

Jam mingguan milik tiap dokter hewan

Satu dokter hari Senin, Selasa dan Jumat; yang lain Rabu sampai Sabtu. Diatur sekali, dan halaman reservasinya menghormatinya tanpa ada yang perlu mengecek.

02

Penimpaan hari libur dan hari operasi

Blokir Kamis pagi untuk operasi atau sepekan untuk sebuah konferensi. Slotnya lenyap dari halamannya dan resepsionis melihat bloknya di kalender.

03

Jeda antar konsultasi

Konsultasi 30 menit dengan 10 menit sesudahnya untuk membersihkan ruangan dan menulis catatannya. Slot berikutnya dimulai saat ruangannya benar-benar siap.

04

Satu kalender untuk seluruh tim

Resepsionis melihat setiap dokter hewan berdampingan untuk hari itu. Dokter yang seharusnya hanya melihat kolomnya sendiri bisa dibatasi pada jadwalnya sendiri.

05

Pemesanan lewat telepon dalam daftar yang sama

Seorang penelepon ingin hari Selasa dengan dokter tertentu. Resepsionis memilih slotnya di kalender; slot itu hilang dari halamannya pada detik yang sama.

06

Konfirmasi otomatis atau manual

Biarkan reservasi mengonfirmasi dirinya sendiri, atau pertahankan persetujuan manual agar resepsionis memeriksa masing-masingnya sebelum pemiliknya menerima email konfirmasi.

Siapkan timnya sekali, jalankan setiap hari dari satu layar.

Tanpa panggilan orientasi, tanpa biaya penyiapan. Kebanyakan klinik memasukkan jam kerja setiap dokter hewan sebelum sore berakhir.

  1. 01

    Buat akunnya

    Klinik Anda dan lokasi pertamanya. Dua menit, tanpa kartu.

  2. 02

    Tambahkan dokter hewannya dan jam kerjanya

    Foto, jabatan, jam mingguan dan hari-hari yang terblokir. Lalu layanannya beserta durasi, harga dan jeda.

  3. 03

    Buka kalendernya di resepsionis

    Bagikan tautan reservasinya dan biarkan tampilan hariannya terbuka di layar meja depan. Reservasi telepon masuk langsung ke sana.

Buku agenda kertas dibandingkan kalender bersama, apa adanya.

Buku agenda kertas dibandingkan kalender bersama, apa adanya. Telepon dan buku agenda kertas Pemesanan daring TapTime
Siapa yang bisa melihat harinya Siapa pun yang sedang berdiri di meja depan Semua orang yang punya akses, di layar mana pun
Hari libur seorang dokter hewan Sebuah catatan di pinggir halaman, kalau sempat ditulis Terblokir di kalender; tidak ada slot yang ditawarkan
Waktu membersihkan ruangan Diselipkan, atau dilewati Sebuah jeda setelah tiap layanan, otomatis
Sebuah reservasi telepon Dicatat dengan pensil, lalu dicek ke dokternya Dipilih dari slot kosong di daftar yang sama
Sebuah reservasi ganda Ketahuan saat kedua pemiliknya datang Slot yang terambil tidak pernah ditawarkan dua kali
Berapa biayanya Buku agendanya, dan kekeliruannya Mulai 199 000 IDR per bulan untuk hingga 3 dokter hewan

Permintaan yang perlu disetujui dan setiap perubahan hari itu, dikirim ke obrolan resepsionis

Peringatan obrolan, webhook, kunci API tulis dan konversi iklan adalah bagian dari modul Janji Temu tanpa biaya tambahan. Tanpa add-on, tanpa tingkatan lebih tinggi, tanpa biaya per peristiwa, berapa pun dokter hewan yang berbagi kalendernya.

Cara kerja konversi, webhook dan API
  • Google Ads
  • Meta
  • Google Analytics 4

Satu laporan iklan untuk reservasi daring setiap dokter hewan

Setiap reservasi daring terkonfirmasi, dengan dokter mana pun, masuk ke Google Ads, Meta dan GA4 sebagai satu konversi senilai harga layanannya. Mengirim kontak pemilik dalam bentuk hash ke Meta sifatnya opsional.

  • Telegram
  • Slack
  • Microsoft Teams
  • Google Chat
  • Discord
  • Mattermost

Permintaan yang menunggu persetujuan mengetuk meja depan

Dengan persetujuan manual aktif, setiap permintaan baru mendarat di kanal Microsoft Teams atau Slack resepsionis dalam hitungan detik. Resepsionis membukanya dari tautannya, mencocokkannya dengan pagi operasi lalu mengonfirmasinya.

  • Zapier
  • Make
  • n8n
  • Pipedream

n8n di server Anda sendiri, tanpa kode

Klinik yang menyimpan datanya sendiri bisa menjalankan n8n secara swakelola: setiap janji temu tiba di sana sebagai JSON bertanda tangan lalu berlanjut ke basis data atau lembar kerja Anda sendiri tanpa awan pihak ketiga di antaranya.

  • Webhooks
  • REST API

Konfirmasi dan batalkan dari sistem Anda sendiri

Kunci API tulis memungkinkan perangkat lunak praktik Anda mengonfirmasi, membatalkan, menyelesaikan atau menandai ketidakhadiran, dan setiap perubahan memicu webhook dan konversi yang sama dengan kalendernya. 50 permintaan per menit per kunci.

Dihargai menurut jumlah dokter hewan, bukan jumlah pemesanan.

Mulai 199 000 IDR per bulan untuk praktik dengan sampai 3 dokter hewan dan 10 layanan; 359 000 IDR untuk sampai 7 dokter hewan dan 20 layanan. Kalender bersamanya, halaman reservasinya, reservasi tanpa batas serta email konfirmasi dan pengingatnya semuanya sudah termasuk.

Klinik kedua mendapat kalender dan langganannya sendiri dalam akun yang sama, dengan staf dibatasi pada lokasinya. Kartu loyalitas, menu QR atau reservasi meja bisa ditambahkan nanti; semuanya diaktifkan terpisah.

Dibuat untuk praktik yang pasiennya ditangani lebih dari satu dokter hewan.

  • Klinik hewan kecil dengan banyak dokter
  • Rumah sakit hewan
  • Praktik dengan hari operasi
  • Klinik dengan dokter gigi hewan terpisah
  • Praktik campuran, hewan kecil dan besar
  • Klinik dengan dokter hewan paruh waktu
  • Praktik kelompok dengan dua lokasi
  • Praktik rujukan dan spesialis

Pertanyaan manajer praktik sebelum berpindah.

Bisakah setiap dokter hewan punya jam kerja berbeda?

Bisa. Setiap dokter hewan punya jam mingguannya sendiri dan bisa menimpa hari mana pun: pagi operasi, sebuah konferensi, liburan. Halaman reservasinya hanya menawarkan slot di dalam jam-jam itu.

Bisakah saya mencegah seorang dokter hewan melihat reservasi dokter lain?

Bisa. Seorang dokter hewan bisa dibatasi pada jadwalnya sendiri, jadi dia melihat kolomnya sendiri dan tidak ada yang lain. Resepsionis dan pemilik praktik melihat seluruh kalendernya.

Apakah pemilik hewan perlu aplikasi untuk memesan?

Tidak. Halamannya terbuka di peramban ponsel dari sebuah tautan di situs web, profil Google atau Instagram Anda. Tidak ada yang perlu dipasang dan tidak ada akun yang perlu dibuat.

Bagaimana reservasi telepon dan tamu langsung masuk?

Resepsionis memilih slot kosong di kalender lalu memasukkan detail pemiliknya. Ia duduk di daftar yang sama dengan reservasi daring dan hilang dari halamannya pada detik yang sama.

Apa itu jeda dan mengapa saya perlu memakainya?

Waktu jeda adalah menit yang ditambahkan setelah sebuah layanan sebelum slot berikutnya bisa dimulai. Sepuluh menit setelah konsultasi menutupi pembersihan ruangan dan penulisan catatannya.

Bisakah resepsionis menyetujui reservasi sebelum dikonfirmasi?

Bisa. Pilih persetujuan manual dan setiap reservasi daring menunggu resepsionis mengonfirmasinya dari dasbor; pemiliknya menerima email konfirmasi sesudah itu. Atau beralihlah ke otomatis.

Berapa biayanya untuk empat dokter hewan?

Empat dokter hewan masuk tingkatan menengah: 359 000 IDR per bulan untuk sampai 7 dokter dan 20 layanan. Sampai 3 dokter seharga 199 000 IDR. Dibayar bulanan dengan kartu, tanpa kontrak, dan 14 hari pertama gratis tanpa kartu.

Apa yang terjadi jika saya berhenti membayar?

Setelah masa tenggang singkat, halaman reservasinya dijeda dengan catatan singkat “sementara tidak tersedia”. Tidak ada yang dihapus: kalendernya, dokter hewannya dan setiap reservasi tetap ada. Bayar lagi dan semuanya kembali.

Bisakah resepsionis menerima peringatan Microsoft Teams saat seorang pemilik meminta janji temu yang perlu disetujui?

Bisa. Tambahkan webhook Teams Workflows di Integrasi, pilih peristiwa reservasi diminta, dan TapTime mengirim sebuah kartu berisi pemiliknya, jamnya dan sebuah tombol kembali ke kalendernya. Konfirmasi dan pembatalan bisa dikirim ke kanal yang sama atau ke kanal lain.

Beri resepsionis seluruh harinya di satu layar.

Gratis empat belas hari, tanpa kartu, batalkan kapan saja. Jam kerja setiap dokter hewan masuk malam ini.

Gratis 14 hari Tanpa kartu Batalkan kapan saja

Gratis 14 hari · Tanpa kartu Mulai gratis 14 hari