01
Әр дәрігердің өз апталық кестесі
Бір дәрігер дүйсенбі, сейсенбі, жұма күндері; екіншісі сәрсенбіден сенбіге дейін. Бір рет қоясыз да, жазылу беті оны ешкім тексермей-ақ сақтайды.
Онлайн жазылу · Ветклиникалар
Төрт дәрігер, бір күнтізбе. Ресепшн бүкіл күнді көреді, қосарланған жазылу болмайды.
Әр дәрігердің өз апталық кестесі және өз операция таңдары бар; жазылу беті тек бос уақытты ұсынады, ал әкімші телефон арқылы келген жазылуларды сол тізімге қосады. Бүкіл күн — бір экранда, айына 13 900 ₸-ден, 14 күн тегін.
14 күн тегінКарта қажет емесБүгін кешке дейін бәрінің кестесі енгізіледі
- 1
- күнтізбе — бүкіл командаға
- 13 900 ₸-ден
- айына, 3 дәрігерге дейін
- 14 күн
- тегін сынақ, карта қажет емес
- 0
- бос емес уақыт екі рет ұсынылмайды
Төмендегі команда күнтізбесін байқап көріңіз
Бұл — нағыз жазылу беті мен команданың нақты күні, видео емес. Уақыт брондап, оның күнтізбеге түскенін көріңіз.
Достық ветклиникасы
Қабылдауға жазылу
Қызмет
Маман
Уақыт
Команда күнтізбесі
Бүгін
ММадина
ННұрлан
ААйнұр
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
Екпе салу
Қабылдау
Тіс тазалау және жылтырату
Қабылдау
Қабылдау
Бұл — нағыз жазылу беті мен команданың нақты күні, видео емес. Уақыт брондап, оның күнтізбеге түскенін көріңіз.
Бір клиникадағы бірнеше мал дәрігерінің кестесін қалай құруға болады?
Әр дәрігерге өз апталық жұмыс кестесін және жеке күн ерекшеліктерін беріңіз, әр қабылдау түрінен кейін буфер қойыңыз да, барлық жазылуды бір ортақ күнтізбеде ұстаңыз. TapTime мұны ветеринарлық практика үшін жасайды: жазылу беті таңдалған дәрігердің тек бос уақытын ұсынады, әкімші телефон арқылы келгендерді сол тізімге қосады, ал дәрігерді тек өз кестесімен шектеуге болады.
Бейсенбі, 08:30, «Достық» ветклиникасында.
Ресепшн тұрғысынан көрінген үш дәрігерлі операция таңы.
-
Әкімші күн көрінісін ашады. Нұрлан дәрігердің бағаны 12:00-ге дейін операцияға жабық. Мадина мен Айнұр дәрігерде екеуіне он бір қабылдау, оның төртеуі түнде онлайн жазылған.
-
Ие құсып жатқан ит туралы қоңырау шалады. Кез келген дәрігердегі ең жақын бос уақыт — Айнұр дәрігерде 10:40; әкімші оны ие әлі желіде тұрғанда тізімге қосады.
-
Мадина дәрігердің 11:00-дегі қабылдауы аяқталды. Одан кейінгі 10 минуттық буфер оған жазба толтырып, бөлмені тазалауға уақыт береді — 11:40-тағы науқас кірмей тұрып.
-
Нұрлан дәрігер операциядан шығып, өз бағанын телефонынан ашады: түстен кейінгі күн 13:00-де қайта қабылдаумен басталады. Ол ешкімнен сұрап әуре болмады.
Қағаз журнал күнді біледі. Оны бір ғана адам оқи алады.
Үш дәрігер, екі қабылдау бөлмесі, операция таңы және иығына телефон қыстырған әкімші. Журнал үстелде тұр, ал сұрақтар бүкіл клиникада.
-
1
Екі ие, бір уақыт, «иә» деген екі дәрігер
Дәрігердің бірі 11:00-ді дәлізде жүріп өзі жазып қойды. Әкімші сол бөлмені әріптесінің спаниеліне берді. Біреу үрейленген итімен қырық минут күтеді.
-
2
Операция таңдарына қабылдау жазылып кетеді
Бейсенбі таңы — операция. Жаңа әкімші оны білмеді, ал журнал оны тоқтатпады. Енді екі қабылдауды жылжытып, екі иеге қоңырау шалу керек.
-
3
Күнді көру үшін үстелге дейін жүру керек
15:00-де қай дәрігер бос? Түскі асқа дейін қанша науқас бар? 14:30 — қайта қабылдау ма, әлде алғашқы келу ме? Бәрі әкімшіден сұрайды, ал әкімші телефонда.
Әр дәрігердің күні бір экранда, ережелерімен бірге.
Кесте, демалыс күндері, буферлер мен операция таңдары күнтізбенің өзінде тұрады. Жазылу беті де, ресепшн де сол бір шындыққа сүйеніп жазады.
02
Жеке күн ерекшеліктері мен операция күндері
Бейсенбі таңын операцияға немесе бір аптаны конференцияға жабыңыз. Уақыттар беттен жоғалады, ал әкімші күнтізбеде бұғаттауды көреді.
03
Қабылдаулар арасындағы буфер
30 минуттық қабылдау, одан кейін бөлмені тазалап, жазба толтыруға 10 минут. Келесі уақыт бөлме шынымен дайын болғанда басталады.
04
Бүкіл командаға бір күнтізбе
Әкімші күнді әр дәрігер бойынша қатар көреді. Тек өз бағанын көруі керек дәрігерді өз кестесімен шектеуге болады.
05
Телефон арқылы жазылу да сол тізімде
Қоңырау шалған адам сейсенбіні және белгілі бір дәрігерді сұрайды. Әкімші күнтізбеден уақытты таңдайды — ол сол секундта беттен жоғалады.
06
Автоматты немесе қолмен растау
Жазылулар өздігінен расталсын немесе қолмен бекітуді қалдырыңыз: сонда әкімші әрқайсысын тексереді де, содан кейін иеге растау хаты кетеді.
Команданы бір рет баптап, күн сайын бір экраннан жүргізіңіз.
Онбординг қоңырауы да, орнату төлемі де жоқ. Клиникалардың көбі бүкіл дәрігердің кестесін сол күні түстен кейін енгізіп үлгереді.
-
01
Аккаунт ашыңыз
Клиникаңыз және оның алғашқы филиалы. Екі минут, картасыз.
-
02
Дәрігерлер мен олардың кестесін қосыңыз
Фото, лауазым, апталық кесте және жабық күндер. Сосын қызметтерді ұзақтығы, бағасы және буферімен қосыңыз.
-
03
Күнтізбені ресепшнде ашып қойыңыз
Жазылу сілтемесін таратыңыз, ал ресепшн экранында күн көрінісін ашық ұстаңыз. Телефон арқылы жазылу тікелей сонда түседі.
Қағаз журнал мен ортақ күнтізбе: шынын айтқанда.
| Қағаз журнал мен ортақ күнтізбе: шынын айтқанда. | Телефон мен қағаз журнал | TapTime онлайн жазылуы |
|---|---|---|
| Күнді кім көре алады | Үстелдің қасында тұрған адам | Қолжетімі бар әркім, кез келген экраннан |
| Дәрігердің демалыс күні | Шетке жазылған белгі, жазылса | Күнтізбеде жабық: уақыт мүлде ұсынылмайды |
| Бөлмені тазалау уақыты | Қысылып сыйғызылады немесе өткізіп жіберіледі | Әр қызметтен кейінгі буфер, автоматты |
| Телефон арқылы жазылу | Қаріндашпен жазып, сосын дәрігерден сұрау | Сол тізімдегі бос уақыттардан таңдалады |
| Қосарланған жазылу | Екі ие де келгенде байқалады | Бос емес уақыт екінші рет ұсынылмайды |
| Құны | Журнал және оның қателіктері | 3 дәрігерге дейін айына 13 900 ₸-ден |
Мақұлдауды күтетін өтінімдер және күннің әр өзгерісі ресепшн чатында
Чат хабарландырулары, вебхуктар, жазу API кілттері және жарнама конверсиялары жазылу модуліне қосымша ақысыз кіреді. Қосымша модуль де, қымбат тариф те, әр оқиға үшін төлем де жоқ — күнтізбені қанша дәрігер бөліссе де.
Конверсиялар, вебхуктар және API қалай жұмыс істейді
Барлық дәрігердің онлайн жазылулары бір жарнама есебінде
Әр расталған онлайн жазылу, қай дәрігерге болса да, Google Ads, Meta және GA4-ке қызмет бағасындағы бір конверсия ретінде кетеді. Иенің хэштелген байланыс деректерін Meta-ға жіберу міндетті емес.
Мақұлдауды күтетін өтінімдер ресепшнге хабарланады
Қолмен мақұлдау қосулы болса, әр жаңа өтінім ресепшннің Microsoft Teams не Slack арнасына бірнеше секундта түседі. Әкімші оны сілтемеден ашып, таңғы операциялармен салыстырып, растайды.
Өз серверіңіздегі n8n, кодсыз
Деректерді өз ішінде сақтайтын клиникалар n8n-ді өз серверінде жүргізе алады: әр жазылу сонда қол қойылған JSON болып келіп, арада бөгде бұлтсыз өз дерекқорыңызға не кестеңізге өтеді.
Өз жүйеңізден растаңыз және болдырмаңыз
Жазу API кілті клиника бағдарламаңызға жазылуды растауға, болдырмауға, аяқтауға не «келмеді» деп белгілеуге мүмкіндік береді, әр өзгеріс күнтізбедегідей сол вебхуктар мен конверсияларды іске қосады. Әр кілтке минутына 50 сұрау.
Баға дәрігер санына қарай, жазылу санына емес.
3 дәрігерге және 10 қызметке дейінгі практикаға айына 13 900 ₸-ден; 7 дәрігерге және 20 қызметке дейін — 24 900 ₸. Ортақ күнтізбе, жазылу беті, шексіз жазылу және растау мен еске салу хаттары — бәрі кіреді.
Екінші клиника сол аккаунт астында өз күнтізбесін және өз жазылымын алады, ал қызметкерлер өз филиалымен шектеледі. Кейін адалдық картасын, QR мәзірді немесе үстел брондауын қосуға болады — олар бөлек қосылады.
Бір дәрігерден көп қабылдайтын практикаларға.
- Бірнеше дәрігерлі ұсақ жануарлар клиникалары
- Ветеринарлық госпитальдар
- Операция күні бар практикалар
- Бөлек тіс дәрігері бар клиникалар
- Ұсақ және ірі мал қабылдайтын аралас практикалар
- Жарты күн жұмыс істейтін дәрігерлері бар клиникалар
- Екі филиалы бар топтық практикалар
- Мамандандырылған және жолдама бойынша практикалар
Клиника басшылары ауыспас бұрын қоятын сұрақтар.
Әр дәрігердің жұмыс кестесі әртүрлі бола ала ма?
Иә. Әр дәрігердің өз апталық кестесі бар және кез келген күнді өзгертуге болады: операция таңы, конференция, демалыс. Жазылу беті тек сол кесте ішіндегі уақыттарды ұсынады.
Дәрігердің басқа дәрігерлердің жазылуын көруін шектей аламын ба?
Иә. Дәрігерді тек өз кестесімен шектеуге болады: сонда ол өз бағанын ғана көреді. Әкімші мен клиника иесі бүкіл күнтізбені көреді.
Жазылу үшін иелерге қосымша керек пе?
Жоқ. Бет сайтыңыздағы, Google профиліңіздегі немесе Instagram-дағы сілтемеден телефон браузерінде ашылады. Орнататын ештеңе де, аккаунт ашу да қажет емес.
Телефон арқылы және кезексіз келген жазылулар қалай енгізіледі?
Әкімші күнтізбеден бос уақытты таңдап, иенің деректерін енгізеді. Ол онлайн жазылулармен бір тізімде тұрады және сол секундта беттен жоғалады.
Буфер деген не және ол маған не үшін керек?
Буфер — қызметтен кейін келесі уақыт басталғанша қосылатын минуттар. Қабылдаудан кейінгі он минут бөлмені тазалауға және жазба толтыруға жетеді.
Әкімші жазылуларды расталғанға дейін тексере ала ма?
Иә. Қолмен бекітуді таңдасаңыз, әр онлайн жазылу әкімшінің панельден растауын күтеді; иеге растау хаты содан кейін кетеді. Немесе автоматты режимге ауысасыз.
Төрт дәрігерге қанша тұрады?
Төрт дәрігер — орта деңгей: 7 дәрігерге және 20 қызметке дейін айына 24 900 ₸. 3 дәрігерге дейін — 13 900 ₸. Ай сайын картамен төленеді, шарт жоқ, алғашқы 14 күн картасыз тегін.
Төлемді тоқтатсам не болады?
Қысқа жеңілдік мерзімінен кейін жазылу беті тоқтатылып, «уақытша қолжетімсіз» деген қысқа хабар көрсетеді. Ештеңе жойылмайды: күнтізбе де, дәрігерлер де, әр жазылу да орнында қалады. Қайта төлегенде бәрі қалпына келеді.
Ие мақұлдауды қажет ететін жазылу сұрағанда ресепшн Microsoft Teams хабарламасын ала ма?
Иә. «Интеграциялар» бөліміне Teams Workflows вебхугын қосып, «жазылу сұралды» оқиғасын таңдаңыз, TapTime иесі, уақыты және күнтізбеге қайтаратын түймесі бар карточка жариялайды. Растаулар мен бас тартулар сол арнаға не басқа арнаға бара алады.
Ресепшнге бүкіл күнді бір экранда беріңіз.
Он төрт күн тегін, картасыз, кез келген уақытта тоқтатасыз. Барлық дәрігердің кестесі бүгін кешке дейін енгізіледі.
14 күн тегін Карта қажет емес Кез келген кезде бас тартуға болады