Часът за следващата седмица се урежда на вратата
Палтото е облечено, следващият пациент вече чака, а Вие прелиствате страници, за да намерите вторник. Половината казват „ще се обадя да се запиша“, а половината от тях никога не се обаждат.
Онлайн записване · Физиотерапия и рехабилитация
Вашите терапевти, тяхното работно време и всеки следващ час в един календар.
Пациентите записват всяка процедура от страницата Ви: прегледа сега, процедурата за следващия вторник веднага след него. Всеки терапевт пази своята работна седмица, всеки пациент получава напомняне 24 часа преди това, а сменената смяна става преместен час вместо празен. От 39 € на месец, 14 дни безплатно.
14 дни безплатноБез банкова картаБез такса за стартиране
- от 39 €
- на месец за до 3 терапевти
- 14 дни
- безплатен период, без банкова карта
- 24 ч
- преди всяка процедура тръгва имейл напомняне
- 1
- календар за целия екип
Пробвайте страницата за записване по-долу
Това е истинската страница за записване и календарът на екипа, а не видео. Изберете процедура, терапевт и час.
Физиотерапия Меридиан
Запазете час
Услуга
При
Час
Календар на екипа
Днес
ААнна
ГГеорги
ППетя
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
Мануална терапия
Преглед за рехабилитация
Контролен преглед при спортна травма
Преглед за рехабилитация
Преглед за рехабилитация
Това е истинската страница за записване и календарът на екипа, а не видео. Изберете процедура, терапевт и час.
Как работи онлайн записването за кабинет по физиотерапия?
Страницата за записване показва процедурите Ви с продължителност и цена, само часовете, в които всеки терапевт е свободен, и позволява на пациента да се запише от браузъра на телефона си. При TapTime всяко записване стои в един календар за целия екип, независимо дали идва от страницата или от рецепцията, а пациентът получава потвърждение, напомняне ден преди това и линк за преместване на часа.
Един курс на лечение е десет шанса да загубите пациент.
Преглед, шест процедури, два контролни. Всеки от тях е час, за който някой трябва да се разбере, да го запомни и да дойде – а рецепцията ги урежда всичките между две обаждания.
Трима терапевти, един час в 15:00
Различно работно време, различни почивни дни, един общ лист. Някой бива записан, докато терапевтът е още с предишния пациент, и коридорът оправя нещата.
Четвъртъкът, който никой не отказа
На пациента му сменят смяната. Да се обади и да обяснява му се струва излишен труд, затова просто не идва, и един час от седмицата на терапевта изчезва без предупреждение.
Един график, по който работи целият кабинет.
Процедури, терапевти и свободни часове на едно място, за да се уреди следващият час за секунди – на рецепцията или от пациента, от телефона му.
-
Процедури с продължителност, цена и буфер
Преглед 45 минути, процедура 30, контролен преглед 20. Всяка с цената, която пациентът вижда, и буфер след нея, за да не чака следващият пациент в коридора.
-
Целият екип в един календар
Денят на всеки терапевт един до друг, на един екран. Терапевтът може да бъде ограничен до своя график, така че отваря деня и вижда само своите пациенти.
-
Работно време и почивни дни за всеки терапевт
Само сутрин в петък, събота за един терапевт, две седмици отпуск през август. Задавате седмицата веднъж и променяте дните, които се различават.
-
Следващата процедура записана, преди да си тръгнат
Добавете я на рецепцията, докато пациентът е още при Вас, или го оставете да вземе следващия свободен час от страницата. Всяка процедура от курса е отделно записване.
-
Напомняне 24 часа преди всяка процедура
По имейл, автоматично, за всеки час от курса. И потвърждението, и напомнянето носят линка за отказ или преместване.
-
Преместен вместо пропуснат
Пациентът мести четвъртък в 11:00 за петък от линка, до крайния срок, който сте задали. Часът се връща на страницата и друг го записва.
Графикът на кабинета онлайн още тази седмица.
Без обаждане за въвеждане, без такса за стартиране, без софтуер за инсталиране. Добавяте екипа, задавате правилата, публикувате линка.
-
1
Създайте акаунта на кабинета
Кабинетът и първият му обект. Две минути, без карта.
-
2
Добавете процедурите и терапевтите
Всяка процедура с продължителност, цена и буфер. Всеки терапевт със снимка, длъжност и собствено седмично работно време.
-
3
Задайте правилата и споделете линка
Минимално предизвестие, колко напред могат да записват пациентите, краен срок за отказ, автоматично или ръчно потвърждение. После сложете линка на сайта си и в профила си в Google.
Хартиен график срещу един общ календар, честно.
Хартиен график и телефонни обаждания
- Записване на следващата процедура. Урежда се на вратата или „ще се обадя“
- Кой е свободен в 15:00. Три тефтера и подвикване по коридора
- Различно работно време. В нечия глава, докато този някой не е в отпуск
- Напомняния. Обаждане, когато рецепцията намери минута
- Пациент, който не може в четвъртък. Неявяване и час, който никой не запълва
- Колко струва. Процедурите, които така и не бяха записани отново
Онлайн записване с TapTime
- Записване на следващата процедура. Добавя се на рецепцията или се взема от страницата за минута
- Кой е свободен в 15:00. Денят на целия екип на един екран
- Различно работно време. Седмичен график за всеки терапевт с промени по дни
- Напомняния. Имейл 24 часа преди това, автоматично
- Пациент, който не може в четвъртък. Мести го от имейла, часът се отваря отново
- Колко струва. От 39 € на месец за до 3 терапевти
Понеделник, 18:20, в Кабинет по физиотерапия Меридиан.
Една седмица от курс за рехабилитация на рамо, записана процедура по процедура.
-
Пациент приключва прегледа си. На рецепцията добавяте първата му процедура, сряда 09:30 при Анна, в същия календар. Имейлът за потвърждение го стига, преди да излезе на паркинга.
-
Сеща се, че в петък е в командировка. От линка в имейла мести процедурата от петък за понеделник 08:00. Без обаждане, без зачертаване, без съобщение до рецепцията сутринта.
-
Анна отваря своя график: петима пациенти, само нейните часове. Часът в петък, освободен снощи, вече е зает от нов пациент, намерил страницата в Google.
-
Напомнянето тръгна вчера сутринта и той идва за часа, който сам премести. Десет дни от курса са в календара, а рецепцията днес вдигна телефона четири пъти, не четиридесет.
Всяка процедура от курса и всяка пропусната – отчетени там, където работи клиниката
Отказите, неявяванията и завършените процедури стигат до чата на клиниката и до системата Ви за пациенти без телефонно обаждане. Известията в чата, автоматизациите, уебхуковете, API и конверсиите от реклами са включени в записването на часове без допълнително заплащане.
Как работят конверсиите, уебхуковете и API
Отчети за рекламите, данните на пациентите – по Ваш избор
Потвърдените онлайн записвания могат да стигнат до Google Ads, Meta и GA4 като конверсии с цената на процедурата. Хешираните имейл и телефон за Meta могат да се изключат, а процедурите, записани от рецепцията, никога не се изпращат.
Пропуснат четвъртък – видян преди края на деня
Когато процедура бъде отказана или отбелязана като неявяване, Teams, Slack или Telegram на клиниката научава за секунди, така че рецепцията може да върне пациента в курса още същия следобед.
Завършените процедури – в CRM, без код
Zapier, Make или n8n на собствен сървър записват всяка завършена процедура в HubSpot, Pipedrive или Google Sheets, така че виждате докъде е стигнал всеки пациент в курса. Без код.
Софтуерът на клиниката, захранван с подписани уебхукове
Всяко записване и всяка промяна на статуса пристигат като JSON, подписан с HMAC-SHA256. REST API чете часовете и фийда със събития, а ключ за четене и запис може да отбележи процедура като завършена или неявяване.
Цена според терапевтите, не според процедурите.
От 39 € на месец за кабинет с до 3 терапевти и 10 услуги; 69 € за до 7 терапевти и 20. Неограничен брой записвания, календарът за екипа, страницата за записване и всички имейли за потвърждение и напомняне са включени. Без такса за стартиране, без договор.
Втори кабинет получава своя страница за записване и свой абонамент, управлявани от същото табло с персонал, ограничен до своя обект. Другите модули на TapTime се включват поотделно, всеки със своя цена и свой безплатен период.
Създаден за кабинети, които лекуват на курсове, а не с еднократни посещения.
- Кабинети по физиотерапия
- Рехабилитационни центрове
- Кабинети за спортни травми
- Практики по мануална терапия
- Остеопатични практики
- Кабинети по хиропрактика
- Следоперативна рехабилитация
- Детска физиотерапия
Въпроси, които управителите на кабинети задават, преди да преминат.
Трябва ли на пациентите приложение, за да се запишат?
Не. Страницата за записване се отваря в браузъра на телефона от линк на сайта Ви, в профила Ви в Google или в съобщение. Няма нищо за инсталиране и не се създава акаунт.
Може ли рецепцията да продължи да записва процедури за пациентите?
Да. Процедурите, въведени на рецепцията, влизат в същия календар като онлайн записванията, така че денят е един списък независимо от източника, а страницата предлага само това, което е още свободно.
Може ли пациентът да запише цял курс на лечение наведнъж?
Всяка процедура се записва отделно – на рецепцията след текущата или от пациента от страницата. Няма пакети за купуване и нищо не се плаща онлайн.
Може ли терапевтът да вижда само своите пациенти?
Да. Специалистът може да бъде ограничен до своя график, така че отваря календара и вижда своя ден. Рецепцията запазва изгледа към целия екип.
Как работят различното работно време и отпуските?
Всеки терапевт има свое седмично работно време плюс промени за отделни дни – отпуск, курс, съботен прием. Страницата предлага само часове, които отговарят и на двете.
Какво става, когато пациентът не може да дойде?
Отказва или мести часа от линка в имейла за потвърждение или напомняне, до крайния срок, който сте задали. Освободеният час се връща веднага на страницата за записване.
Колко струва и има ли договор?
От 39 € на месец за до 3 терапевти и 10 услуги, 69 € за до 7. Плаща се месечно с карта, без договор и без такса за стартиране. Първите 14 дни са безплатни, без карта за започване.
Какво става, ако спра да плащам?
След кратък гратисен период страницата за записване се спира и показва кратко съобщение „временно недостъпно“. Нищо не се изтрива: терапевтите, услугите и записванията остават точно каквито са били.
Може ли клиника по физиотерапия да изпраща записванията към собствения си софтуер за пациенти?
Да. TapTime изпраща всяко записване, отказ, неявяване и завършена процедура към софтуера Ви като подписан уебхук, а REST API му позволява да чете часовете или да променя статуса им. Ако ползвате конверсии от реклами, хешираните имейл и телефон, изпращани към Meta, могат да се изключат.
Сложете целия курс в един календар.
Четиринайсет дни безплатно, без карта, отказ по всяко време. Добавете терапевтите си тази седмица и приемете първото записване още същия ден.
14 дни безплатно Без банкова карта Спрете по всяко време