მომდევნო კვირის სეანსი კართან თანხმდება
ქურთუკი უკვე ჩაცმულია, მომდევნო პაციენტი ელოდება, თქვენ კი სამშაბათის საპოვნელად ფურცლებს ფურცლავთ. ნახევარი ამბობს — „დაგირეკავთ და ჩავიწერები“ — და მათი ნახევარი აღარასდროს რეკავს.
ჩაწერა · ფიზიოთერაპია და რეაბილიტაცია
თქვენი თერაპევტები, მათი საათები და ყოველი განმეორებითი ვიზიტი ერთ კალენდარში.
პაციენტი ყოველ სეანსს თქვენი გვერდიდან იჯავშნის: შეფასებას — ახლა, მომავალი სამშაბათის პროცედურას — მაშინვე მის შემდეგ. თითოეულ თერაპევტს რჩება საკუთარი სამუშაო კვირა, ყოველი პაციენტი იღებს შეხსენებას 24 საათით ადრე, შეცვლილი ცვლა კი გადატანად იქცევა და არა ცარიელ საათად. 99 ₾-დან თვეში, 14 დღე უფასოდ.
14 დღე უფასოდბარათი არ დაგჭირდებათდაყენების საფასურის გარეშე
- 99 ₾-დან
- თვეში 3-მდე თერაპევტისთვის
- 14 დღე
- უფასო პერიოდი, ბარათის გარეშე
- 24 სთ
- ყოველ სეანსამდე გადის შემხსენებელი წერილი
- 1
- კალენდარი მთელი გუნდისთვის
სცადეთ ჩაწერის გვერდი ქვემოთ
ეს არის ნამდვილი ჩაწერის გვერდი და კლინიკის გუნდის კალენდარი, არა ვიდეო. აირჩიეთ სეანსი, თერაპევტი და დრო.
ფიზიოთერაპიის ცენტრი მერიდიანი
ჩაინიშნეთ ვიზიტი
მომსახურება
სპეციალისტი
დრო
გუნდის კალენდარი
დღეს
აანა
გგოჩა
ეეკა
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
მანუალური თერაპიის სეანსი
სარეაბილიტაციო შეფასება
სპორტული ტრავმის განმეორებითი ვიზიტი
სარეაბილიტაციო შეფასება
სარეაბილიტაციო შეფასება
ეს არის ნამდვილი ჩაწერის გვერდი და კლინიკის გუნდის კალენდარი, არა ვიდეო. აირჩიეთ სეანსი, თერაპევტი და დრო.
როგორ მუშაობს ონლაინ ჩაწერა ფიზიოთერაპიის კლინიკაში?
ჩაწერის გვერდი ჩამოთვლის თქვენს სეანსებს ხანგრძლივობითა და ფასით, აჩვენებს მხოლოდ იმ დროებს, როცა თითოეული თერაპევტი თავისუფალია, და პაციენტს ტელეფონის ბრაუზერიდან აჯავშნინებს. TapTime-ში ყოველი ჩაწერა ერთ გუნდურ კალენდარშია — სულერთია, გვერდიდან მოვიდა თუ რეგისტრატურიდან — პაციენტი კი იღებს დადასტურებას, შეხსენებას წინა დღეს და ბმულს სეანსის გადასატანად.
მკურნალობის კურსი პაციენტის დაკარგვის ათი შესაძლებლობაა.
შეფასება, ექვსი სეანსი, ორი განმეორებითი ვიზიტი. თითოეული მათგანი დროა, რომელზეც ვიღაცამ უნდა შეთანხმდეს, უნდა დაიმახსოვროს და უნდა მოვიდეს — რეგისტრატურა კი ამ ყველაფერს ზარებს შორის აწყობს.
სამი თერაპევტი, ერთი 15:00
სხვადასხვა საათები, სხვადასხვა დასვენება, ერთი საერთო ფურცელი. ვიღაცას მაშინ წერენ, როცა თერაპევტი ჯერ კიდევ წინა პაციენტთანაა, და ყველაფერი დერეფანში ირკვევა.
ხუთშაბათი, რომელიც არავის გაუუქმებია
პაციენტს ცვლა შეეცვალა. დარეკვა და ახსნა უხერხულად ეჩვენება, ამიტომ უბრალოდ არ მოდის და თერაპევტის კვირიდან ერთი საათი გაფრთხილების გარეშე ქრება.
ერთი განრიგი, საიდანაც მთელი კლინიკა მუშაობს.
სეანსები, თერაპევტები და თავისუფალი დროები ერთ ადგილას, ამიტომ მომდევნო ვიზიტი წამებში იწერება — რეგისტრატურაში ან თავად პაციენტის ტელეფონიდან.
-
სეანსები ხანგრძლივობით, ფასითა და შუალედით
შეფასება 45 წუთი, პროცედურა 30, განმეორებითი შემოწმება 20. თითოეულს ფასი, რომელსაც პაციენტი ხედავს, და შუალედი მის შემდეგ, რომ მომდევნო პაციენტი დერეფანში არ ელოდოს.
-
მთელი გუნდი ერთ კალენდარში
ყოველი თერაპევტის დღე გვერდიგვერდ, ერთ ხედში. თერაპევტი შეიძლება მხოლოდ თავის განრიგზე შეიზღუდოს — ის ხსნის დღეს და მხოლოდ თავის პაციენტებს ხედავს.
-
თითოეული თერაპევტის საათები და დასვენება
პარასკევს მხოლოდ დილები, შაბათები ერთი თერაპევტისთვის, ორკვირიანი შვებულება აგვისტოში. კვირა ერთხელ დააყენეთ და მხოლოდ განსხვავებული დღეები შეცვალეთ.
-
მომდევნო სეანსი დაჯავშნილი წასვლამდე
დაამატეთ რეგისტრატურაში, სანამ პაციენტი ჯერ კიდევ თქვენთანაა, ან დაე, მან თავად აიღოს მომდევნო თავისუფალი დრო გვერდიდან. კურსის ყოველი სეანსი ცალკე ჩაწერაა.
-
შეხსენება ყოველ სეანსამდე 24 საათით ადრე
ელფოსტით, ავტომატურად, კურსის ყოველი ვიზიტისთვის. დადასტურებასაც და შეხსენებასაც თან ახლავს ბმული გაუქმებისა და გადატანისთვის.
-
გადატანილი და არა გაცდენილი
პაციენტი ხუთშაბათის 11:00-ს პარასკევზე გადაიტანს ბმულიდან, თქვენ მიერ დაყენებულ ვადამდე. საათი გვერდზე ბრუნდება და მას სხვა იჯავშნის.
კლინიკის განრიგი ონლაინ ამ კვირაში.
შესავალი ზარის გარეშე, დაყენების საფასურის გარეშე, დასაყენებელი პროგრამის გარეშე. დაამატეთ გუნდი, დააყენეთ წესები, გამოაქვეყნეთ ბმული.
-
1
შექმენით კლინიკის ანგარიში
კლინიკა და მისი პირველი ფილიალი. ორი წუთი, ბარათის გარეშე.
-
2
დაამატეთ სეანსები და თერაპევტები
თითოეული სეანსი ხანგრძლივობით, ფასითა და შუალედით. თითოეული თერაპევტი ფოტოთი, თანამდებობითა და საკუთარი კვირეული საათებით.
-
3
დააყენეთ წესები და გააზიარეთ ბმული
მინიმალური ვადა, რამდენად ადრე შეუძლიათ პაციენტებს ჩაწერა, გაუქმების ვადა, ავტომატური თუ ხელით დადასტურება. შემდეგ დადეთ ბმული საიტსა და Google-ის პროფილზე.
ქაღალდის განრიგი ერთი საერთო კალენდრის წინააღმდეგ — გულახდილად.
ქაღალდის განრიგი და სატელეფონო ზარები
- მომდევნო სეანსზე ჩაწერა. კართან თანხმდება ან „დაგირეკავთ“
- ვინ არის თავისუფალი 15:00-ზე. სამი ჟურნალი და ძახილი დერეფანში
- განსხვავებული სამუშაო საათები. ვიღაცის თავშია, სანამ ის ვიღაც არ დაისვენებს
- შეხსენებები. ზარი, როცა რეგისტრატურა წუთს იშოვის
- პაციენტი ხუთშაბათს ვერ ახერხებს. გაცდენა და საათი, რომელსაც ვერავინ ავსებს
- რა ჯდება. სეანსები, რომლებზეც ხელახლა აღარავინ ჩაიწერა
TapTime-ის ონლაინ ჩაწერა
- მომდევნო სეანსზე ჩაწერა. დაემატება რეგისტრატურაში ან აიღება გვერდიდან ერთ წუთში
- ვინ არის თავისუფალი 15:00-ზე. მთელი გუნდის დღე ერთ ხედში
- განსხვავებული სამუშაო საათები. კვირეული განრიგი თერაპევტზე, დასვენების გამონაკლისებით
- შეხსენებები. წერილი 24 საათით ადრე, ავტომატურად
- პაციენტი ხუთშაბათს ვერ ახერხებს. წერილიდან გადაიტანს და საათი ისევ იხსნება
- რა ჯდება. 99 ₾-დან თვეში 3-მდე თერაპევტისთვის
ორშაბათი, 18:20, „ფიზიოთერაპიის ცენტრ მერიდიანში“.
მხრის რეაბილიტაციის კურსის ერთი კვირა, სეანს-სეანს დაჯავშნილი.
-
პაციენტი შეფასებას ამთავრებს. რეგისტრატურაში მის პირველ პროცედურას — ოთხშაბათს 09:30-ზე ანასთან — იმავე კალენდარში ამატებთ. დამადასტურებელი წერილი მას პარკინგამდე მისვლისას მოსდის.
-
მას ახსენდება, რომ პარასკევს სამსახურეობრივი მივლინება აქვს. წერილში არსებული ბმულიდან პარასკევის სეანსს ორშაბათის 08:00-ზე გადაიტანს. ზარის, გადახაზვისა და დილით რეგისტრატურასთან ახსნა-განმარტების გარეშე.
-
ანა თავის განრიგს ხსნის: ხუთი პაციენტი, მხოლოდ მისი საათები. პარასკევის საათი, რომელიც გუშინ ღამით გათავისუფლდა, უკვე აიღო ახალმა პაციენტმა, რომელმაც გვერდი Google-ში იპოვა.
-
შეხსენება გუშინ დილით გავიდა და ის იმ სეანსზე მოდის, რომელიც თავად გადაიტანა. კურსის ათი დღე კალენდარშია, რეგისტრატურამ კი დღეს ტელეფონს ოთხჯერ უპასუხა და არა ორმოცჯერ.
კურსის ყოველი სეანსი და ყოველი გამოტოვებული — იქ, სადაც თქვენი კლინიკა მუშაობს
გაუქმებები, „არ მოვიდა“ და დასრულებული სეანსები კლინიკის ჩატსა და პაციენტების სისტემაში ზარის გარეშე ხვდება. შეტყობინებები ჩატში, ავტომატიზაცია, ვებჰუკები, API და რეკლამის კონვერსიები ონლაინ ჩაწერის მოდულში შედის დამატებითი საფასურის გარეშე.
როგორ მუშაობს კონვერსიები, ვებჰუკები და API
რეკლამის ანგარიში პაციენტის მონაცემების დაცვით
დადასტურებული ონლაინ ჩაწერები შეიძლება Google Ads-ში, Meta-სა და GA4-ში კონვერსიად გაიგზავნოს სეანსის ფასით. Meta-სთვის ჰეშირებული ელფოსტა და ტელეფონი შეიძლება გამოირთოს, რეგისტრატურის მიერ ჩაწერილი სეანსები კი არასდროს იგზავნება.
გამოტოვებული ხუთშაბათი დღის ბოლომდე ჩანს
როცა სეანსი უქმდება ან „არ მოვიდა“-დ მოინიშნება, კლინიკის Teams, Slack ან Telegram ამას წამებში იგებს, ასე რომ რეგისტრატურას პაციენტის კურსზე დაბრუნება იმავე შუადღეს შეუძლია.
დასრულებული სეანსები თქვენს CRM-ში, კოდის გარეშე
Zapier-ს, Make-ს ან საკუთარ სერვერზე გაშვებულ n8n-ს შეუძლია ყოველი დასრულებული სეანსი HubSpot-ში, Pipedrive-ში ან Google Sheets-ში ჩაწეროს, ასე რომ ხედავთ, კურსის რომელ ეტაპზეა თითოეული პაციენტი. კოდის გარეშე.
კლინიკის პროგრამა, ხელმოწერილი ვებჰუკებით
ყოველი ჩაწერა და სტატუსის ცვლილება HMAC-SHA256-ით ხელმოწერილ JSON-ად მოდის. REST API ჩაწერებსა და მოვლენების ნაკადს კითხულობს, წაკითხვისა და ცვლილების გასაღებით კი სეანსის დასრულებულად ან „არ მოვიდა“-დ მონიშვნაა შესაძლებელი.
ფასი თერაპევტებით ითვლება და არა სეანსებით.
99 ₾-დან თვეში კლინიკისთვის, სადაც 3-მდე თერაპევტი და 10 მომსახურებაა; 169 ₾ — 7-მდე თერაპევტისა და 20 მომსახურებისთვის. შეუზღუდავი ჩაწერები, გუნდის კალენდარი, ჩაწერის გვერდი და ყველა დამადასტურებელი თუ შემხსენებელი წერილი ფასში შედის. დაყენების საფასურის გარეშე, კონტრაქტის გარეშე.
მეორე კლინიკა იღებს თავის ჩაწერის გვერდსა და თავის გამოწერას, ორივე იმავე პანელიდან იმართება, პერსონალი კი თავის ფილიალზეა მიბმული. TapTime-ის სხვა მოდულები ცალკე ირთვება, თითოეული თავისი ფასითა და თავისი უფასო პერიოდით.
შექმნილია კლინიკებისთვის, სადაც კურსით მკურნალობენ და არა ერთი ვიზიტით.
- ფიზიოთერაპიის კლინიკები
- სარეაბილიტაციო ცენტრები
- სპორტული ტრავმების კლინიკები
- მანუალური თერაპიის კაბინეტები
- ოსტეოპათიის პრაქტიკები
- ქიროპრაქტიკის კლინიკები
- ოპერაციის შემდგომი რეაბილიტაცია
- საბავშვო ფიზიოთერაპია
კითხვები, რომლებსაც კლინიკის მენეჯერები გადასვლამდე სვამენ.
სჭირდებათ თუ არა პაციენტებს აპლიკაცია ჩასაწერად?
არა. ჩაწერის გვერდი ტელეფონის ბრაუზერში იხსნება თქვენს საიტზე, Google-ის პროფილში ან შეტყობინებაში არსებული ბმულიდან. ჩამოსატვირთი არაფერია და ანგარიშის შექმნაც არ სჭირდება.
შეუძლია რეგისტრატურას პაციენტების ჩაწერა გააგრძელოს?
დიახ. რეგისტრატურაში შეყვანილი სეანსები იმავე კალენდარში ხვდება, სადაც ონლაინ ჩაწერები, ამიტომ დღე ერთი სიაა წყაროს მიუხედავად, გვერდი კი მხოლოდ ჯერ კიდევ თავისუფალს სთავაზობს.
შეუძლია პაციენტს მთელი კურსის ერთბაშად დაჯავშნა?
ყოველი სეანსი ცალკე იჯავშნება — ან რეგისტრატურაში მიმდინარე ვიზიტის შემდეგ, ან პაციენტის მიერ გვერდიდან. შესაძენი პაკეტები არ არის და ონლაინ არაფერი იხდება.
შეუძლია თერაპევტს მხოლოდ თავისი პაციენტები ნახოს?
დიახ. სპეციალისტი შეიძლება მხოლოდ თავის განრიგზე შეიზღუდოს — ის ხსნის კალენდარს და თავის დღეს ხედავს. რეგისტრატურას მთელი გუნდის ხედი რჩება.
როგორ მუშაობს განსხვავებული საათები და შვებულებები?
ყოველ თერაპევტს აქვს საკუთარი კვირეული საათები, პლუს გამონაკლისები ცალკეული დღეებისთვის — შვებულება, კურსი, სამუშაო შაბათი. გვერდი მხოლოდ იმ საათებს სთავაზობს, რომლებიც ორივეს გაუძლებს.
რა ხდება, როცა პაციენტი ვერ მოდის?
ის აუქმებს ან გადაიტანს ვიზიტს დამადასტურებელ თუ შემხსენებელ წერილში არსებული ბმულიდან, თქვენ მიერ დაყენებულ ვადამდე. გათავისუფლებული საათი პირდაპირ ჩაწერის გვერდზე ბრუნდება.
რა ჯდება და არის თუ არა კონტრაქტი?
99 ₾-დან თვეში 3-მდე თერაპევტისა და 10 მომსახურებისთვის, 169 ₾ — 7-მდე. გადახდა თვეში ერთხელ ბარათით, კონტრაქტისა და დაყენების საფასურის გარეშე. პირველი 14 დღე უფასოა და დასაწყებად ბარათი არ დაგჭირდებათ.
რა მოხდება, თუ გადახდას შევწყვეტ?
მოკლე საშეღავათო ვადის შემდეგ ჩაწერის გვერდი ჩერდება და მოკლე შენიშვნას აჩვენებს — „დროებით მიუწვდომელია“. არაფერი იშლება: თერაპევტები, მომსახურებები და ჩაწერები ზუსტად ისე რჩება, როგორც იყო.
შეუძლია ფიზიოთერაპიის კლინიკას ჩაწერები საკუთარ პაციენტების პროგრამაში გაგზავნოს?
დიახ. TapTime ყოველ ჩაწერას, გაუქმებას, „არ მოვიდა“-სა და დასრულებულ სეანსს თქვენს პროგრამაში ხელმოწერილი ვებჰუკით აგზავნის, REST API კი მას ჩაწერების წაკითხვის ან სტატუსის შეცვლის საშუალებას აძლევს. თუ რეკლამის კონვერსიებს იყენებთ, Meta-სთვის გაგზავნილი ჰეშირებული ელფოსტა და ტელეფონი შეიძლება გამოირთოს.
მოათავსეთ მთელი კურსი ერთ კალენდარში.
თოთხმეტი დღე უფასოდ, ბარათის გარეშე, გააუქმეთ ნებისმიერ დროს. დაამატეთ თერაპევტები ამ კვირაში და პირველი ჩაწერა იმავე დღეს მიიღეთ.
14 დღე უფასოდ ბარათი არ სჭირდება გააუქმეთ ნებისმიერ დროს